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文档简介
合同纠纷民事赔偿协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒达科技有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号恒达大厦A座15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务为软件开发与信息技术服务。甲乙双方于2023年5月20日签订了《软件开发委托合同》,约定由甲方委托乙方开发一套企业级管理系统。根据合同约定,该系统应于2023年8月31日前交付并投入实际使用。然而,由于乙方在开发过程中存在严重的技术缺陷和交付延迟,导致甲方未能按计划使用该系统,并造成了一定的经济损失。为妥善解决此事,双方经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海智创信息技术有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智创大厦B座8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方系一家专注于企业级软件开发与系统集成的科技公司,拥有丰富的项目开发经验和专业的技术团队。双方于2023年5月20日签订的《软件开发委托合同》中,乙方承诺为甲方提供定制化管理系统开发服务,并保证系统功能完整、性能稳定。但在实际履行过程中,乙方未能达到合同约定的技术标准,且多次延迟交付时间,严重影响了甲方的业务运营。为化解纠纷,双方在平等自愿的基础上,经充分沟通达成和解,签订本协议以明确双方的权利义务及责任承担。
双方合作的背景及前提条件如下:
(1)双方于2023年5月20日签订《软件开发委托合同》,约定由甲方委托乙方开发一套符合甲方业务需求的企业级管理系统。合同总价款为人民币500万元,分阶段支付。
(2)根据合同约定,乙方应于2023年6月30日完成系统核心功能开发,7月31日完成整体测试,8月31日前正式交付甲方使用。
(3)实际履行过程中,乙方因技术方案失误及团队管理不善,导致系统开发进度严重滞后,且功能存在多项缺陷,无法满足甲方实际使用要求。
(4)甲方为减少损失,已自行投入人民币80万元进行系统调试和替代方案开发,但仍需乙方承担相应责任。
基于上述情况,双方经协商一致,同意通过本协议解决合同纠纷,明确乙方赔偿甲方损失的金额及支付方式,并约定后续履行补充条款。本协议的签订不影响双方在其他领域的合作可能,但就本协议涉及的软件开发委托合同纠纷事项,双方均予以最终解决。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于解决甲方与乙方于2023年5月20日签订的《软件开发委托合同》(以下简称“原合同”)项下产生的纠纷,明确乙方因未能按原合同约定履行义务所应承担的赔偿责任,并就原合同未尽事宜及后续履行方式达成一致。本协议范围包括但不限于:乙方对原合同项下开发系统存在的技术缺陷予以修复;乙方向甲方支付赔偿金的具体数额与支付方式;双方对原合同权利义务的变更确认;以及双方后续协作完成系统完善与验收的相关安排。本协议旨在通过一次性了结相关争议,使双方恢复正常合作秩序,避免纠纷进一步扩大。
第二条定义
1.“系统缺陷”指乙方交付的软件开发产品在功能、性能、稳定性等方面不符合原合同约定的技术标准,或存在无法通过常规调试方式修复的错误,导致甲方无法正常使用。
2.“赔偿金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的经济补偿,包括但不限于直接经济损失、调试费用及合理的预期利益损失。
3.“原合同”指甲方与乙方签订的编号为【合同编号待补充】的《软件开发委托合同》。
4.“交付日”指原合同约定的系统最终完成并交付给甲方的日期,即2023年8月31日。
5.“验收合格”指甲方根据本协议第六条约定对修复后的系统完成测试并书面确认符合使用要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权依据本协议约定要求乙方承担系统缺陷修复责任,并有权监督乙方修复工作的进度和质量。
(2)甲方应向乙方提供必要的系统运行环境及修复所需的技术资料,包括但不限于原合同附件中的需求文档、测试报告及使用过程中发现的问题记录。
(3)甲方应按照本协议第八条约定按时支付赔偿金,并在收到乙方完整修复方案后【30】个工作日内进行初步审核。
(4)甲方有权对乙方修复后的系统进行功能性、稳定性及安全性测试,并有权要求乙方配合测试工作。
(5)甲方在验收合格后,应向乙方出具书面确认文件,并配合完成原合同未履行完毕的支付义务。
(6)甲方应保证提供的修复技术资料真实有效,但因甲方原因导致修复延误的,乙方不承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方必须立即组建专项技术团队,针对原合同项下系统存在的缺陷制定修复方案,方案需在【15】个工作日内提交甲方审核。修复方案应包含缺陷详细描述、修复技术路线、预计完成时间及质量保证措施。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合以确保修复工作顺利进行,但乙方不得以此为由拒绝履行赔偿责任或拖延修复进度。
(3)乙方承诺修复后的系统必须达到原合同约定的标准,并保证在【60】个工作日内完成修复工作。乙方应全程记录修复过程,并提交完整的修复文档及测试报告。
(4)乙方应对修复后的系统提供【12】个月的维护服务,服务内容包括但不限于系统稳定性监控、已知缺陷的持续优化及紧急故障响应。
(5)乙方应确保修复方案经甲方书面确认后,立即启动实施,并有权要求甲方在系统修复完成前暂停使用存在缺陷的原系统版本。
(6)乙方需向甲方提供赔偿金的具体计算依据,包括但不限于缺陷修复成本、甲方直接损失金额及调试费用。乙方承诺赔偿金额不低于人民币【300万元】,且需承担甲方已投入的【80万元】调试费用。
(7)乙方应在收到甲方支付确认后【7】个工作日内开具等额发票,并在甲方要求时提供财务审计所需的相关资料。
(8)对于原合同未明确约定但实际存在的系统功能需求,乙方应在修复过程中一并完善,并承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方应向甲方支付赔偿金总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)(以下简称“赔偿金”),其中包含乙方因系统缺陷修复产生的直接成本人民币八十万元整(¥800,000.00),以及甲方为弥补损失已自行投入的调试费用人民币八十万元整(¥800,000.00)。
2.赔偿金支付方式:乙方应通过银行转账方式将赔偿金一次性支付至甲方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行北京光华路支行
户名:北京恒达科技有限公司
账号:6222020100123456789
3.支付时间:乙方应在本协议生效之日起【10】个工作日内完成全部赔偿金的支付,甲方应在收到款项后【3】个工作日内向乙方出具收款确认函。乙方需在支付前向甲方提供等额发票,发票内容应注明“软件开发委托合同纠纷赔偿款”。
4.延迟支付:若乙方未能按期支付赔偿金,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金,逾期超过【30】日,甲方有权解除本协议并要求乙方支付全部赔偿金及累计违约金,同时保留向乙方追究其他法律责任的权利。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签署之日起至所有义务履行完毕之日止。乙方系统缺陷修复义务应自本协议生效之日起【60】个工作日内完成,具体进度安排详见乙方提交的修复方案。
2.修复期限起点:以本协议签署日为修复期限起点,若因甲方原因(如未能及时提供必要资料)导致修复延误,延误时间应从乙方实际开始修复之日起计算,但乙方总修复期限不得超过【90】日。
3.验收期限:乙方完成修复后,甲方应在【15】个工作日内进行验收测试。如无特殊情况,验收测试应自乙方提交修复版本之日起【7】个工作日内完成。
4.支付节点:赔偿金支付应在本协议生效后【10】个工作日内完成。如甲方在验收阶段提出额外合理诉求,经双方书面确认后,乙方应在【30】日内补充完善并完成,相关费用由责任方承担。
5.维护期限:系统正式验收合格之日起,乙方提供的【12】个月维护服务自该日起计算,维护期届满前【30】日,乙方应书面通知甲方是否续约及续约条件。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)系统修复违约:若乙方未能在本协议第五条第2款约定的【60】(或经延期后的【90】)工作日内完成系统修复,或修复后系统仍存在严重缺陷导致甲方无法正常使用的,甲方有权单方面解除本协议,乙方仍需支付全额赔偿金,并应支付赔偿金总额【30%】的违约金(即人民币玖佰万元整)。此外,甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用,并保留追究乙方直接损失赔偿责任的权利。
(2)赔偿金支付违约:乙方未按第四条约定的【10】个工作日内支付全部赔偿金的,除按第四条第4款支付每日千分之零点五的违约金外,甲方有权采取以下一项或多项措施:
-立即暂停所有与乙方合作的其他项目;
-要求乙方提供等额有担保的支付承诺;
-直接从乙方应得的任何款项中扣除相应欠款及违约金;
-在全国性媒体或相关行业平台公示乙方违约行为。
(3)信息保密违约:若乙方在修复过程中或协议履行完毕后,泄露涉及甲方商业秘密的信息,应向甲方支付违约金人民币【500万元】;若因此给甲方造成直接经济损失的,损失金额超过违约金部分,乙方仍需全额赔偿。
(4)维护服务违约:乙方在【12】个月维护期内未能按约定提供及时有效的技术支持,导致系统无法正常运行,每发生一次重大故障响应延迟超过【24】小时,应向甲方支付违约金人民币【5万元】,累计违约金不超过赔偿金总额的【10%】。
2.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按约定提供修复所需的技术资料或环境支持,导致乙方修复工作延误超过【15】个工作日,乙方修复期限相应顺延,且甲方应就延误期间乙方产生的额外合理成本(需提供有效票据)承担补偿责任。
(2)甲方在验收阶段无正当理由拒绝验收或无理拖延验收超过【30】日,视为验收合格,乙方不再承担修复义务,但甲方仍需按约定支付赔偿金。若甲方因验收不合格要求乙方再次修复,且非因乙方修复不当导致,则双方应就二次修复费用及期限另行协商,但甲方累计投入的调试费用【80万元】不再重复计算。
3.协议解除后果:若本协议因任何一方违约被解除,违约方除承担上述违约责任外,还应返还从对方获取的任何财产或利益,并赔偿因此给对方造成的直接损失。双方应在本协议解除后【10】日内完成所有款项的结算,并配合办理相关手续。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等不可归责于任何一方当事人的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后【7】个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行可能造成的后果。
3.责任免除:因不可抗力导致协议履行部分或全部延迟、变更或终止的,受影响一方无需承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力影响持续超过【30】日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担,互不追责。
4.不可抗力解除:若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除协议,并应【10】日内通知对方。解除协议后,双方应就已履行部分进行结算,已支付款项(扣除不可抗力期间应免除的部分)予以返还,互不承担赔偿责任。
5.不可抗力证明:本协议项下关于不可抗力的所有主张,均需提供具有法律效力的证明文件。若一方无法提供有效证明,其关于不可抗力的抗辩主张不予成立。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好协商的原则,就本协议履行过程中产生的任何争议或纠纷,首先通过书面或口头方式进行沟通解决。协商应由双方授权代表进行,并应记录协商过程及达成的初步共识。
2.调解程序:若协商未能在争议发生后【30】日内达成一致,双方同意将争议提交给【北京市商业纠纷调解中心】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员可由双方共同选定或由调解中心指定。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经调解机构确认后具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁选择:若调解无法解决争议,或双方在【60】日内未能达成调解协议,本协议争议应提交【中国国际经济贸易仲裁委员会】(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【北京】,仲裁语言为【中文】。双方均应全权授权仲裁庭处理与本争议有关的全部事宜,包括收集证据、询问证人、确定专家等。
4.诉讼排除:除本条明确约定的争议解决方式外,双方均不得就本协议项下任何争议向人民法院提起诉讼。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁机构作出的裁决书具有法律效力,任何一方均不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或向人民法院起诉。
5.证据提交:无论采取何种争议解决方式,双方均应遵守相关程序规则,及时、全面地提交与争议有关的证据材料,并配合对方合理的证据交换要求。仲裁庭或调解机构有权根据需要自行收集证据,相关费用由败诉方承担或按约定分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送至指定地址。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后【7】日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前【7】日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立但相互关联的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、履行情况以及因协议而知悉的对方商业秘密承担无限期保密
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