疫情期间供应商供货协议书

疫情期间供应商供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介：**

在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，为保障甲乙双方正常的生产经营秩序，维护双方合法权益，甲乙双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方的XX产品（以下简称“标的物”）事宜达成如下协议。本协议的签订及履行旨在确保在疫情防控期间，乙方可持续稳定地向甲方供应符合质量标准的标的物，同时甲方享有按约定价格及数量采购标的物的权利。双方均确认，本协议的履行将严格遵循国家及地方关于疫情防控的相关法律法规，确保供应链的稳定与安全。

甲方作为XX行业的领先企业，为满足下游客户的持续需求，需稳定采购乙方的XX产品作为核心原材料。乙方作为专业的XX产品生产商，具备完善的供应链管理体系及生产能力，能够保障在疫情防控期间按时按质完成订单。双方基于长期合作的基础，结合当前疫情防控形势，共同制定本协议，以明确双方的权利义务，防范潜在风险，实现互利共赢。

本协议的签订背景包括但不限于：

（1）国家及地方政府对疫情防控工作的持续部署，要求企业必须确保生产经营活动的合规性；

（2）甲乙双方此前已建立良好的合作关系，具备共同的价值观及合作基础；

（3）XX产品作为甲方的关键采购需求，其稳定供应对甲方维持市场竞争力至关重要；

（4）乙方具备相应的生产能力及库存储备，能够满足甲方在疫情防控期间的采购需求。

双方均确认，本协议的履行将严格遵守以下前提条件：

1.甲方需按本协议约定及时支付货款，确保乙方生产经营活动的正常开展；

2.乙方需确保所供应的标的物符合国家及行业质量标准，并提供必要的质量证明文件；

3.双方均需遵守所在地政府的疫情防控措施，如因疫情防控需要导致交货延迟或中断，双方应协商解决方案；

4.本协议的履行不得违反任何法律法规的强制性规定，不得损害任何第三方的合法权益。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经充分协商，达成本协议，以期为双方在疫情防控期间的合作提供明确的法律保障。本协议的签订不仅体现了双方对疫情防控工作的重视，也彰显了双方在特殊时期的责任担当，旨在通过稳定供应链合作，共同应对市场挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，就标的物的采购与供应事宜所形成的权利义务关系，确保供应链的稳定与高效运行。协议范围涵盖标的物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任、争议解决方式等核心内容。具体而言，本协议旨在通过规范化的合作条款，保障甲方能够持续获得符合要求的XX产品，满足其生产经营需求；同时，确保乙方在疫情防控期间能够顺利完成生产任务并获得合理收益。本协议的签订与履行，将有助于双方在特殊时期维持稳定的合作关系，共同应对市场变化与风险，实现资源共享与优势互补。协议范围内的所有条款均具有法律约束力，双方应严格遵照执行，任何一方不得擅自变更或解除。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“标的物”指由乙方按照甲方订单要求生产的XX产品，具体技术参数及规格以双方另行签订的技术协议或订单为准。

“订单”指甲方根据自身生产经营需求向乙方发出的书面采购指令，应包含标的物名称、规格型号、数量、质量要求、交货日期等信息。

“质量标准”指标的物应符合国家现行相关标准，并达到乙方出厂检验合格水平，具体以双方约定的技术文件为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情防控措施等。

“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间，具体以各条款的约定为准。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“争议解决”指本协议项下争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供合格的标的物。

（2）甲方应按照本协议约定的价格及支付条件，及时足额支付乙方货款，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（3）甲方有权对乙方提供的标的物进行检验，并依据约定标准判断标的物是否符合质量要求。如发现质量问题，甲方有权要求乙方承担更换、退货等责任。

（4）甲方应向乙方提供必要的采购信息及市场需求预测，以便乙方合理安排生产计划。在疫情防控允许的情况下，甲方应积极配合乙方的交货安排。

（5）甲方应遵守所在地政府的疫情防控措施，如因甲方原因导致乙方无法正常交货，甲方应承担相应责任。

（6）甲方有权要求乙方提供标的物的生产过程记录、检验报告等质量证明文件，并确保这些文件的真实性及完整性。

（7）甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权，不得泄露或滥用乙方提供的技术信息。

（8）甲方有权在本协议框架内对采购需求进行调整，但应提前合理通知乙方，并协商解决可能产生的额外费用或交货延迟问题。

（9）甲方应指定专门联系人负责本协议的执行，并确保该联系人具备必要的授权及能力。

（10）甲方应配合乙方处理因疫情防控措施导致的供应链中断问题，共同寻找替代方案或调整交货计划。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的货款，并有权要求甲方按照约定条件履行付款义务。

（2）乙方应按照甲方订单要求的生产工艺及质量标准，稳定生产合格的标的物，并确保持续满足甲方的采购需求。

（3）乙方应提供标的物的出厂检验报告及其他质量证明文件，并保证这些文件的合法性与有效性。如甲方对产品质量提出异议，乙方应承担检验及处理费用。

（4）乙方应建立完善的疫情防控体系，确保生产活动的合规性，并积极配合甲方的交货安排。如因乙方自身原因导致交货延迟，应承担相应违约责任。

（5）乙方应向甲方提供标的物的生产过程记录、原材料采购证明等文件，并确保这些文件的真实性及完整性。

（6）乙方有权要求甲方按照约定时间支付货款，如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他合法措施维护自身权益。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及采购信息，不得泄露或滥用甲方提供的信息。

（8）乙方应具备应对疫情防控措施变化的能力，如遇政府采取封控、限产等措施，应提前通知甲方并协商解决方案。

（9）乙方有权要求甲方提供稳定的采购需求预测，以便乙方合理安排生产计划及库存管理。如甲方需求发生重大变化，乙方有权要求调整合同条款或价格。

（10）乙方应指定专门联系人负责本协议的执行，并确保该联系人具备必要的授权及能力。在疫情防控期间，乙方应确保生产及交货环节的顺畅，如遇不可抗力因素导致无法履行义务，应及时通知甲方并采取补救措施。

（11）乙方应遵守所在地政府的疫情防控要求，如因政府措施导致生产受限，应积极配合政府工作并通知甲方，双方应协商解决方案。

（12）乙方应确保生产过程中的环保合规性，并承担因环保问题产生的全部责任。如因乙方原因导致环保处罚，应自行承担后果并赔偿甲方因此遭受的损失。

（13）乙方应建立完善的质量追溯体系，确保标的物的可追溯性。如发生质量问题，乙方应承担全部责任并采取补救措施。

（14）乙方应配合甲方进行市场调研及产品改进工作，共同提升标的物的市场竞争力。双方应定期召开沟通会议，协商合作事宜。

（15）乙方应确保生产设备及工艺的先进性，并持续进行技术创新以提升产品质量及生产效率。如因乙方技术落后导致产品质量问题，应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

标的物的价格采用固定单价制，具体价格以附件一《价格明细表》为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用，但不含税费（如需乙方代缴增值税，则相应价格中应包含税费）。价格一经约定，除本协议另有约定或发生不可抗力及政府政策调整导致成本重大变动外，不作调整。

付款方式采用银行转账方式。甲方应在每批次标的物验收合格后XX日内，将相应货款支付至乙方在协议中载明的银行账户。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额增值税发票。甲方付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX集团有限公司。乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX科技有限公司。任何一方变更银行账户信息，应提前XX日书面通知对方，否则由此造成的延误付款不构成违约。

如甲方因故延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。

标的物的交货期限根据甲方的订单及实际情况确定。乙方应在收到甲方订单后XX日内完成生产及发货准备工作。如遇不可抗力或双方协商一致的情况，交货期限可相应调整。甲方应在收到乙方发出的交货通知后，及时安排提货或接收，否则由此产生的额外费用由甲方承担。

本协议项下的各项权利义务应在协议有效期内全面履行。双方应按照约定时间节点提交相关文件或完成相应行为，任何一方未能按时履行，均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**延迟付款**：如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付已发货货款的XX%作为违约金。若甲方仍不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方因追讨欠款产生的合理费用。

（2）**拒绝接收合格标的物**：如甲方无正当理由拒绝接收符合本协议约定的合格标的物，应承担由此造成的乙方仓储、运输等损失，并按该批次货款总额的XX%向乙方支付违约金。乙方可自行处置该批标的物，处置费用由甲方承担。

（3）**泄露商业秘密**：如甲方违反本协议约定泄露乙方商业秘密或技术信息，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币。若情节严重，构成犯罪的，甲方还应承担相应的刑事责任。

（4）**不当使用标的物**：如甲方将乙方提供的标的物用于协议约定范围之外的目的，导致乙方权益受损，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并按不当使用货款总额的XX%支付违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）**延迟交货**：如乙方未按本协议约定或双方协商调整的期限交付标的物，每逾期一日，应按该批次货款总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的货款，并按该货款总额的XX%支付违约金。因不可抗力导致的延迟交货除外。

（2）**交付不合格标的物**：如乙方交付的标的物不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货。如乙方未能在规定期限内完成更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部货款，并按该货款总额的XX%支付违约金。若因此给甲方造成额外损失，乙方应一并赔偿。

（3）**泄露商业秘密**：如乙方违反本协议约定泄露甲方商业秘密或采购信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币。若情节严重，构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）**不当生产或储存**：如乙方因生产管理不善或储存条件不当导致标的物发生变质、损坏，应自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（5）**未按时提供发票**：如乙方未按本协议约定及时向甲方开具等额增值税发票，每逾期一日，应按发票金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付该批次货款总额的XX%作为违约金。

**3.通用违约责任**

（1）**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力无法履行本协议约定的义务，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力情况协商调整履行期限或解除协议。

（2）**协议解除**：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，双方应返还已取得的财产，并按约定承担违约责任。

（3）**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失。

（4）**继续履行**：除非本协议另有约定或解除，任何一方违约后，守约方有权要求违约方继续履行本协议约定的义务，违约方应予以配合。

（5）**违约金与实际损失的关系**：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但违约金过分高于实际损失的，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

（6）**刑事责任**：若一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任，并赔偿对方因此遭受的所有损失。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情防控措施（如隔离、封锁、运输管制等）以及其他类似的事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致履行义务困难的，受影响方可根据不可抗力事件的影响范围和持续时间，请求免除部分或全部违约责任。但双方均应采取合理措施，减轻不可抗力事件造成的损失，并及时恢复履行义务。

若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法恢复履行义务的，本协议可协商解除。解除协议后，双方应按实际履行情况结算，并互相返还已收到的财产。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的责任或损害对方利益。若一方伪造不可抗力证明，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

在不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议的义务，并可根据不可抗力事件期间的情况变化，协商调整协议相关条款。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行义务，应视为违约行为，并承担相应的法律责任。

若选择诉讼方式，管辖法院为XX市XX区人民法院。若选择仲裁方式，仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。

在争议解决过程中，双方应本着诚实信用的原则，提供真实、完整的证据材料，并积极配合争议解决机构的工作。任何一方不得采取任何侮辱、诽谤或报复等不当行为干扰争议解决进程。

争议解决完毕后，双方应签署相关协议或法院/仲裁机构出具的裁决书，作为本协议终止或变更的依据。争议解决结果对双方具有法律约束力，任何一方不得再就同一争议事项提出异议或采取进一步的法律行动。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，发送后XX日视为送达。若一方未能按时收到通知，应及时与对方确认，确保协议的顺利履行。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。双方应确保所有变更内容清晰、明确，并与原协议条款不冲突。

（3）**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定之外的目的。此保密义务不因本协议的终止而失效。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

（4）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议不一致的主张或抗辩。

（5）**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

（6）**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保协议的合法性。

（7）**文本与份数**：本协议以中文书就，一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

（8）**放弃权利**：任何一方未能按本协议约定及时行使其权利（如追索款项、要求履约等），不视为对该权利的放弃。单次或部分行使权利，不影响其继续行使剩余权利。

（9）**管辖法院/仲裁机构的专属管辖**：若选择诉讼方式，本协议约定的人民法院对因本协议引起的或与本协议有关的任何争议具有专属管辖权。若选择仲裁方式，本协议约定的仲裁机构对因本协议引起的或与本协议有关的任何争议具有专属管辖权。

（10）**通知送达地址的效力**：本协议首页载明的地址及联系方式具有同等法律效力，用于所有与本协议相关的通知、送达等法律文件。任何以该地址发出的文件，均视为有效送达。

第十条附则

（1）**附件**：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

附件一：《价格明细表》

附件二：《技术协议》（若有）

附件三：《质量标准文件》（若有