2026年办公设备采购催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年办公设备采购催办函[3篇]2026年办公设备采购催办函篇1尊敬的____公司名称______：您好！针对2026年办公设备采购项目，我司已按合同约定完成前期准备工作，现就采购项目进展情况及后续工作安排函告一、采购项目基本情况2026年办公设备采购项目已纳入我司年度预算计划，采购内容包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、电脑及配套耗材等设备。采购工作已由我司采购部门牵头，于2024年10月完成招标流程，并于2024年11月完成供应商资质审核及合同签订。二、采购进度说明目前采购合同已正式签署，相关设备供应商已安排到货，预计于2025年3月完成首批设备交付。我司已组织仓储部门对设备进行接收验收，并完成初步清点及登记工作。截至目前设备到货率为95%，验收合格率为100%。三、后续工作安排1.设备验收：我司将于2025年3月10日前完成设备验收工作，保证设备符合合同技术标准及使用需求。2.设备入库：验收合格后，设备将按照我司仓库管理规定入库，安排专人负责设备的保管与登记。3.设备使用培训：为保证设备高效投入使用，我司将于2025年3月20日前组织设备操作培训，由供应商技术团队进行现场指导。4.设备维护计划：设备投入使用后，我司将建立设备维护档案，制定定期维护计划，保证设备运行稳定可靠。四、催办事项为保证采购项目按计划推进，我司现正式催促贵公司尽快完成以下事项：于2025年3月10日前完成设备验收并签署验收报告；于2025年3月20日前完成设备入库及登记工作；于2025年3月25日前完成设备使用培训，并出具培训记录；于2025年4月10日前完成设备维护计划的制定及报批。请贵公司务必在上述截止日期前完成相关工作，保证采购项目顺利推进。如遇特殊情况，需提前与我司采购部联系沟通，以便及时调整计划。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，我司将继续全力推进2026年办公设备采购项目，保证各项工作有序推进、高效完成。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______2026年办公设备采购催办函第（2）篇尊敬的____公司：我公司现就2026年办公设备采购事宜，函询贵司关于设备采购进展情况。根据我公司与贵司签订的《办公设备采购合同》（合同编号：____），我方已按约定支付首期款项，现贵司尚未完成设备的采购、验收及交付工作，我方特此函达，敦促贵司加快办理相关事宜。贵司应于收到本函之日起____个工作日内，向我公司提供设备采购进度、验收情况及交付计划，并于____日前完成设备验收及交付。如贵司未能在上述期限内完成相关工作，我方将根据合同约定，依法追究其违约责任。截至目前贵司尚未完成设备的采购、验收及交付，存在明显延误风险。为保障我方正常办公需求，我方恳请贵司高度重视此事，尽快落实相关工作，保证设备按时到位。如贵司有特殊情况，可于本函收到后____个工作日内书面回复我方，我方将根据实际情况予以协调处理。特此函达，盼复。此致敬礼____公司2026年办公设备采购催办函篇3尊敬的______：根据公司2026年办公设备采购计划，目前采购进度尚未达到预期目标，特此函告，要求贵方尽快推进相关采购流程，保证设备按时到位并投入使用。一、背景与目的说明为保障公司日常办公工作的正常运行，提升办公环境的现代化水平，公司计划于2026年完成办公设备的采购工作。目前采购项目已进入实施阶段，但因部分设备供应商响应缓慢、交付周期较长，导致采购进度滞后，影响整体计划安排。二、具体事项详细描述根据采购合同及相关文件，2026年办公设备采购项目包括但不限于以下内容：1.办公电脑及终端设备：共需采购100台，型号为HPPavilionElite15，单价为8000元/台，总金额为80万元。2.打印机及复印机：需采购5台，型号为HPLaserJetProM452nw，单价为15000元/台，总金额为75万元。3.办公桌椅及配套设备：需采购50套，单价为2000元/套，总金额为10万元。4.网络设备及无线接入设备：需采购20套，单价为1000元/套，总金额为20万元。三、数据事实支撑截至目前设备采购已完成初步招标及供应商筛选，但部分供应商尚未完成合同签订，设备到货进度缓慢，预计2026年3月前仍未完成全部设备交付。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于本函发出之日起____个工作日内，完成剩余设备的供应商确认及合同签订工作。2.请贵方于____年____月____日前，提供预计设备到货时间及物流运输方案，并报公司采购部门备案。3.请贵方于____年____月____日前，提交设备到货验收清单及验收报告，保证设备符合技术规格及质量标准。4.请贵方于____年____月____日前，完成设备安装及调试工作，并提供相关技术支持及培训资料。五、时间节点和后续安排为保证项目按期推进，公司将安排专项督导小组对采购进度进行跟踪，并于____年____月____日前召开采购进度会议，通报进展情况并提出整改要求。如未按时完成，公司将依据采购合同相