创建园林单位工作制度

PAGE创建园林单位工作制度一、总则（一）目的为加强本园林单位的规范化管理，提高园林建设、养护及管理水平，营造优美、舒适的园林环境，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本园林单位全体员工，包括管理人员、技术人员、养护工人及其他相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关园林行业的法律法规、政策标准，确保各项工作合法合规开展。2.质量至上原则：以高质量的园林建设和养护为核心，追求卓越品质，打造精品园林。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高工作效率和管理水平。4.服务公众原则：以满足公众对园林环境的需求为出发点，提供优质的园林服务。二、组织架构与职责（一）组织架构本园林单位设立以下部门：综合管理部、规划设计部、工程建设部、养护管理部、绿化材料供应部。（二）各部门职责1.综合管理部负责单位的行政管理、人力资源管理、财务管理、后勤保障等工作。制定并执行单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。负责对外联络与沟通，处理各类文件、档案及信息管理工作。2.规划设计部承担园林项目的规划设计任务，根据项目需求进行实地勘察和分析。编制园林规划设计方案，绘制设计图纸，确保设计方案符合相关规范和要求。参与项目的前期论证和可行性研究，为项目决策提供技术支持。3.工程建设部负责园林工程的组织实施，包括施工计划制定、施工队伍管理、工程质量控制等。按照设计方案进行施工，确保工程进度和质量，严格控制工程成本。负责施工现场的安全管理，落实安全措施，防止安全事故发生。组织工程竣工验收，整理工程资料，办理工程结算等手续。4.养护管理部制定园林养护计划和标准，组织实施园林植物的养护管理工作。负责园林植物的浇水、施肥、修剪、病虫害防治、防寒保暖等日常养护工作。定期对园林设施进行巡查和维护，确保设施完好、正常运行。监测园林环境质量，及时处理各类突发事件，保障园林环境安全。5.绿化材料供应部负责绿化材料的采购、储存和供应工作，确保材料质量符合要求。建立绿化材料供应商档案，进行供应商评估和管理，确保材料供应渠道稳定。合理控制绿化材料库存，降低库存成本，提高资金使用效率。三、园林规划设计管理（一）规划设计流程1.项目需求调研与项目委托方沟通，了解项目的背景、目标、功能要求及相关规划指标。实地勘察项目现场，收集地形、地貌、周边环境等基础资料。2.方案设计根据调研结果，组织专业人员进行方案设计，绘制初步设计图纸，包括平面图、效果图、剖面图等。组织内部评审，对设计方案进行讨论和修改，确保方案的科学性、合理性和可行性。3.方案深化根据内部评审意见，对设计方案进行深化完善，细化设计内容，绘制详细设计图纸。组织专家评审，邀请相关领域专家对设计方案进行评审，根据专家意见进一步优化方案。4.施工图设计在方案确定后，进行施工图设计，明确施工工艺、技术要求、材料规格等内容。组织施工图会审，与施工单位、监理单位等相关人员对施工图进行会审，解决图纸中存在的问题。（二）设计变更管理1.变更申请：因项目需求调整、现场条件变化等原因需要进行设计变更的，由项目负责人提出变更申请，说明变更的原因、内容及对项目的影响。2.变更评估：综合管理部组织相关部门对变更申请进行评估，分析变更的必要性、可行性和经济性，提出评估意见。3.变更审批：根据评估意见，由单位领导进行变更审批。重大变更需报上级主管部门批准。4.变更实施：变更获批后，规划设计部负责对设计图纸进行修改，并及时通知工程建设部、养护管理部等相关部门，确保变更内容得到有效实施。四、园林工程建设管理（一）工程招投标管理1.招标范围：按照国家及地方有关规定，对达到招标规模标准的园林工程项目，必须进行招标。2.招标方式：根据项目特点和要求，可采用公开招标、邀请招标等方式进行招标。3.招标文件编制：综合管理部负责编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。4.投标单位资格审查：对报名参加投标的单位进行资格审查，确保投标单位具备相应的资质、业绩和信誉。5.开标、评标与定标：按照规定的时间和程序进行开标、评标，根据评标结果确定中标单位，并发出中标通知书。（二）工程合同管理1.合同签订：工程建设部负责与中标单位签订工程合同，明确双方的权利和义务，包括工程内容、工程价款、工程进度、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同执行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。工程建设部负责对合同执行情况进行监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.合同变更与解除：如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行办理，并签订相关协议。（三）工程质量管理1.质量目标：明确园林工程的质量目标，确保工程质量符合国家及地方相关标准和规范要求。2.质量管理体系：建立健全质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制流程，明确各部门和人员的质量职责。3.质量控制措施施工单位应建立质量管理机构，配备质量管理人员，制定质量计划和质量保证措施。监理单位应按照监理规范要求，对工程质量进行全程监理，严格执行旁站、巡视、平行检验等监理制度。工程建设部应定期组织质量检查和质量评比活动，对发现的质量问题及时下达整改通知，督促施工单位进行整改。4.质量验收工程竣工后，施工单位应进行自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告。监理单位组织对工程进行预验收，对预验收中发现的问题提出整改意见，施工单位整改完毕后进行复查。工程建设部组织相关部门和单位进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。（四）工程进度管理1.进度计划编制：工程建设部根据工程合同要求，编制工程总进度计划和年度、季度、月度进度计划，并分解到各施工班组。2.进度跟踪与监控：建立进度跟踪和监控机制，定期对工程进度进行检查和分析，及时掌握工程进展情况。3.进度调整措施：如发现工程进度滞后，应及时分析原因，采取相应的调整措施，如增加施工人员、设备，优化施工方案，调整施工顺序等，确保工程按时完成。（五）工程安全管理1.安全目标：明确园林工程的安全目标，确保施工过程中不发生重大安全事故。2.安全管理制度：建立健全安全管理制度，制定安全操作规程和安全检查标准，明确各部门和人员的安全职责。3.安全培训教育：对施工人员进行安全培训教育，提高施工人员的安全意识和安全技能。4.安全检查与隐患排查：定期组织安全检查和隐患排查活动，对发现的安全隐患及时下达整改通知，督促施工单位进行整改。5.安全事故处理：如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定向上级主管部门报告。五、园林养护管理（一）养护计划制定1.养护周期：根据园林植物的生长特点和养护要求，制定不同植物的养护周期，如乔木每年养护[X]次，灌木每年养护[X]次，草坪每年养护[X]次等。2.养护内容：明确不同植物在不同养护周期的养护内容，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治、防寒保暖等。3.养护计划编制：养护管理部根据养护周期和养护内容，编制年度养护计划，并分解到季度、月度养护计划中。（二）养护作业标准1.浇水：根据植物种类、季节、天气等情况，合理确定浇水量和浇水频率，确保植物水分供应充足。2.施肥：根据植物生长需求，合理选择肥料种类和施肥量，采用科学的施肥方法，提高肥料利用率。3.修剪：按照植物修剪原则和标准，对园林植物进行修剪，保持植物形态美观，促进植物健康生长。4.病虫害防治：坚持“预防为主,综合治理”的方针，采用生物防治、物理防治、化学防治等多种手段，有效控制病虫害发生。5.防寒保暖：冬季对不耐寒植物采取防寒保暖措施，如包裹树干、搭建风障、覆盖保温材料等，确保植物安全越冬。（三）养护质量检查1.日常巡查：养护工人每天对负责区域的园林植物和设施进行巡查，及时发现和处理问题。2.定期检查：养护管理部定期组织养护质量检查，对养护工作进行全面评估，发现问题及时下达整改通知，督促养护工人进行整改。3.考核评价：建立养护质量考核评价机制，对养护工人的工作质量进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。六、绿化材料管理（一）材料采购管理1.采购计划制定：绿化材料供应部根据园林工程建设和养护需求，制定年度、季度、月度采购计划。2.供应商选择：建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择优质供应商。3.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购材料的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。4.采购过程监督：对采购过程进行监督，确保采购材料符合质量要求，按时交货。（二）材料验收管理1.验收标准：制定绿化材料验收标准，明确验收内容和验收方法。验收标准应符合国家及地方相关标准和规范要求。2.验收程序：材料到货后，由绿化材料供应部组织相关人员进行验收。验收合格的材料办理入库手续，验收不合格的材料及时与供应商协商处理。3.验收记录：做好材料验收记录，包括验收时间、验收人员、材料名称、规格、数量、质量状况等信息，验收记录应妥善保存。（三）材料储存管理1.储存设施建设：建设符合要求的绿化材料储存设施，如仓库、温室、苗圃等，确保材料储存安全。2.分类存放：按照材料的品种、规格、性质进行分类存放，做好标识，便于管理和查找。3.库存管理：建立库存管理制度，定期对库存材料进行盘点，及时掌握库存动态，合理控制库存水平。（四）材料发放管理1.发放原则：按照“先进先出、按需发放”的原则进行材料发放。2.发放程序：使用部门填写材料领用申请表，经相关部门负责人审批后，到绿化材料供应部领取材料。绿化材料供应部做好材料发放记录，包括领用时间、领用部门、材料名称、规格、数量等信息。七、人员培训与考核（一）培训计划制定1.培训需求分析：综合管理部定期组织员工培训需求调查，了解员工的培训需求和岗位技能要求。2.培训计划编制：根据培训需求分析结果，编制年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。（二）培训内容与方式1.专业知识培训：根据不同岗位需求，开展园林规划设计、工程建设、养护管理、绿化材料等方面的专业知识培训。2.技能培训：通过实际操作、案例分析、模拟演练等方式，开展园林施工技能、养护技能、病虫害防治技能等培训。3.法律法规培训：组织员工学习国家及地方有关园林行业的法律法规、政策标准，提高员工的法律意识和合规经营能力。4.培训方式：培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实地考察等多种形式。（三）考