学校管理层工作交接及未来一年的准备模板

白色标题幻灯片20xx年学校管理层工作交接及未来一年的准备模板20xx年4月10日出勤率即将卸任的各位理事：你们最引以为豪的是什么？你们对新一届理事会有什么期望？各位新任干部：你们最期待的是什么？你们的任期目标是什么？议程介绍我的角色过渡清单税收学生组织手册问题请把您的问题写下来，留到最后再问。如果我们没能解答到您的问题，请发邮件给我，这样我就可以把答案分享给大家了。“学生生活与参与经理”究竟是做什么的？学生组织支持……就学生组织相关的任何问题提供建议和咨询。无论问题多么细小，我们都乐意解答！支持学生组织活动的策划和善后工作。将校园内的重要信息传达给法学院学生组织和你的导师。倾听学生组织的需求和诉求，并与其他法学院工作人员分享。我还做了一些其他事情：制定并支持健康促进计划。支持同伴导师计划。支持法学生的职业发展。我可以帮您做以下几件事：在校园内注册您的组织。财务建议：预算编制、银行业务、税务、筹款等。宪法制定与修订为您的组织进行团队建设和领导力发展组织内部纠纷调解会员招募和留存与你的学院导师沟通活动策划与执行与其他学生组织和/或大学教职工及部门进行沟通联络组织系统（例如我们今天要讲解的过渡清单）红色部分分隔符幻灯片过渡清单庆祝！（并发布公告）即将卸任的官员应该：向全体成员宣布选举结果向您的顾问介绍/宣布新董事会成员名单一名新上任的官员应该：更新2025-2026学年法学院联系表请在选举结束后再填写此表。同伴培训即将离任的官员应协调时间培训继任者。日程安排建议：首先，所有即将卸任和即将上任的官员都会聚在一起，回顾一些基本事项，例如章程、如何浏览小组文件、项目说明等。之后，即将卸任和即将上任的官员会进行一对一会面，详细讨论各自的职位描述和职责。文本幻灯片：1列章程/细则理事会应召开会议审议章程，并决定是否需要修订。请在今年夏季学生社团注册时上传修订后的章程。华盛顿大学要求每个注册学生组织(RSO)提交一份运营文件，并至少每3年对其进行审查/修订。供您参考：法学院团体需要上传新的章程才能注册参加25-26学年的活动！请注意，您的章程（包括任何修订版）只有在上传到您的WIN个人资料后才有效。如有需要，请联系Carlie寻求帮助。请务必遵循宪法中规定的修订程序！完整的职位描述每个董事会职位都应该有一份完整的职位描述。如果宪法中已经包含了公共利益原则，那么还缺少什么？年度职责时间表在项目、会议等期间的具体职责即将离任的官员还分享了一些其他技巧和窍门。即将离任和即将上任的警官应该一起审查警官职责。专业提示：将所有项目资料上传到所有董事会成员和您的顾问都可以访问的共享驱动器中。杂项请勿分享您组织拥有的电子邮件、社交媒体以及任何其他帐户的密码。分享有关法学院公告栏、邮箱和储物柜的信息如果你有办公室，请确保新董事会成员可以进入。请将您存放在个人储物柜或住所中的任何属于该组织的实物资料移交给相关部门。财务记录新董事会应收到以下物品：支票簿/借记卡税务识别号码（TIN/EIN）银行名称及账户信息税务记录预算——包括以往的预算以及预算的制定和跟踪方式等信息。支出和收入收据JDGrants记录BOFC（SBA资助）记录待办事项：更改TIN的责任方一起去银行办理不要让毕业军官带着你的借记卡或支票簿离开城镇重要的财务任务你知道UW信用社每份纸质账单要收取2美元吗？一年下来就是24美元！请更新您的账户信息，以便接收电子账单！会议记录及其他备注分享上次会议纪要和议程示例专业提示：将会议记录存储在共享驱动器中，并按年份整理到文件夹中。为新任董事会成员创建资源和联系人列表顾问、教练等。校友邮件列表-如果您还没有，现在正是创建校友邮件列表的好时机！当前名册和邮件列表节目与活动以往项目或活动的宣传单、收据和其他材料有关当前或正在进行的项目进展情况的信息对过去事件的记录或评价大型活动策划时间表

新董事会成员团队时间安排一次新董事会成员会议，内容包括：与彼此、与成员以及与你的顾问建立沟通和工作规范。审查正在进行/即将开展的活动为来年设定目标安排团队建设活动和/或安排（不含毒品和酒精的）社交活动夏季待办事项清单请在WIN系统中重新注册您的组织。如果您认为自己将要举办任何涉及酒精的活动（包括酒吧复习），请完成清醒监督员培训。报名参加一年级新生入学指导学生社团博览会联系你明年想合作的法学院的相关人员*回顾六月份的第25-26届JD资助项目报告**清理并整理你在迈克大厅的储物柜请在新生入学指导开始前更新你的公告栏。这是你给新生留下深刻印象的第一个机会！*联系你想与之合作的人职业相关活动，包括与专业人士共进披萨、求职和实习信息-OCPD律师资格考试辅导——朱莉·鲍德温，律师资格考试成功指导主任学习技巧-AEP**JDGrants夏季和初秋申请截止日期六月请查看更新后的JDGrants演示文稿和网站7月15日课外活动（期刊、模拟审判和模拟法庭）预算8月25日或之后举办的活动申请表8月15日任何注册学生组织如果预计在一年内申请超过5,000美元，都需要提交预算。9月30日或之后举办的活动申请表9月15日10月30日或之后举办的活动申请表红色部分分隔符幻灯片税收税务申报要求贵组织在过去一年（2024年）是否获得过任何资助？贵机构是否拥有已开立的银行账户？如果这两个问题中任何一个的答案是肯定的，那么你就需要向美国国税局提交年度信息申报表。黑色标题幻灯片税务指南红色部分分隔符幻灯片学生组织手册学生领袖资源卡莉！（是我！嗨！），预约请通过Starfish进行。你的组织顾问！如果你还没有指导老师，我们来聊聊吧！从今年秋季开始，学生必须有指导老师。法学院学生事务知识库本页面内容会不断更新，欢迎您提出宝贵意见！学生组织资源与政策指南由领导力与参与中心(CfLI)出版，面向所有华盛顿大学学生组织。活动及客房预订第一步：和卡莉聊聊你计划举办的任何活动！暑假是讨论新学年计划、提前解决后勤问题的绝佳时机。点击此处访问法学院日历并进行预约无论是否需要在法学院租用房间，请提交所有学生社团活动，以便所有活动在一个地方进行宣传，避免冲突。申请必须至少提前5个工作日提出。申请法学院房间并不保证一定能预订成功。举办任何有外部观众或演讲者参加的活动之前，您必须先与Carlie沟通。如果符合以下情况，则需要一名工作人员作为担保人（该担保人将在整个预订期间在场，并同意承担使用该场地团体的所有财务责任）：您的活动在晚上/周末举行，并且有外部观众或演讲嘉宾。你想预订卢巴尔点击此处进行全校房间预订中庭摆放桌子摘自手册：餐桌预订。中庭的餐桌可在正常营业时间内预订，营业时间为周一至周五上午7:45至下午4:30。餐桌仅限在中庭预订。如需预订餐桌，请在预订申请中选择中庭作为场地。活动当天上午，请在中庭选择所需的餐桌，并在桌上放置标牌，注明该餐桌已于当日预订。宣传您的组织/活动：海报复印中心将免费打印学生组织合理需求的宣传材料。请发送电子邮件至并注明需要打印哪个组织的宣传材料。摘自手册：海报尺寸不应超过8.5x11英寸。帖子内容必须包含：组织名称事件发生日期或移除日期您可以发布：每个公告栏（非指定用于部门或组织专属用途的公告栏）限发一条公告。中庭一根柱子上的塑料标牌架里放着一张告示。你可以在自己的公告栏上发布任何你想发布的内容（但要合理，内容要得体）。你不得在其他组织的公告栏上发布内容，也不得从其他组织的公告栏上删除内容。宣传您的组织/活动（续）美国小企业管理局公告使用法学院日历利用你的社交媒体渠道口口相传活动中的餐饮如果您想在活动/会议上提供食物，或者在中央大厅摆摊分发食物，请先给我发邮件详细说明！我会帮您确定是否需要许可证。提前计划相关政策：法学院手册18.6.6食品和饮料服务威斯康星大学2014年临时食品服务环境、健康与安全：食品安全与许可一般来说，食物应该是：自由的从授权供应商处购买仅限部分人群所有食品销售，包括筹款活动，都必须经过Carlie和环境健康与安全部门的批准。许可证办理需要两周时间！学生组织酒精政策在任何有酒精的活动中，无论是在校内还是校外，都应该有清醒监督员，这些监督员必须在过去一年内完成清醒监督员课程。UW-2003注册学生组织酒精政策(SOAP)UW-2002注册学生组织行为准则如果您的活动场地没有酒类许可证，则酒类饮品仅限于啤酒（发酵麦芽饮料）和葡萄酒。常见的酒类来源，例如桶装酒、碗装酒、盒装葡萄酒等，均不被允许。某些涉及酒精的活动需要有负责任的员工在场，并且需要获得UHS的许可。请访问知识库中的“举办含酒精活动”页面，获取更多提示和资源。筹款出售物品必须缴纳销售税，并且必须使用有资质的供应商生产商品。SORPG财务部和税务部门将提供进一步指导。索要礼物法学院的大多数学生组织都不是501(c)3非营利组织。这一点需要与捐赠者沟通。如果您是非营利组织，则需要报税并提供捐赠收据。联系谁律师事务所和非校园组织资助申请-JiniJasti所有其他筹款活动，包括销售品牌周边商品——卡莉·怀斯利请注意，大楼内的任何筹款活动都必须得到卡莉的批准。使用授权图片和标识所有华盛顿大学和华盛顿大学法学院的标志、盾徽和术语均归校园所有，需要经过华盛顿大学商标办公室的批准。如果您计划在商品、材料、网站等上使用任何华盛顿大学的图片、设计或标志，请联系CarlieWiseley以确保您的设计符合校园准则。如果您计划销售任何带有威斯康星大学（UW