调整办公区域清洁频率商洽函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE调整办公区域清洁频率商洽函8篇范文调整办公区域清洁频率商洽函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期关于调整办公区域清洁频率的商洽事宜，向您表示诚挚的感谢。经过双方的友好协商，现将商讨结果确认一、调整后的清洁频率1.每日清洁：卫生间、茶水间、休息区等公共区域，保证员工日常使用环境的清洁与卫生。2.每周清洁：办公室、会议室、接待区等区域，进行全面清洁与消毒，提高办公环境的舒适度。3.每月清洁：全体办公区域进行深入清洁，包括地毯清洗、玻璃擦拭、空调清洗等，保证办公环境的整洁。二、清洁服务供应商：经双方协商，决定继续委托____公司为我公司提供清洁服务。三、服务费用：根据双方协商，清洁服务费用调整为____元/月。四、服务时间：清洁服务时间安排在____时间段，具体卫生间、茶水间、休息区：每日____时后至____时前；办公室、会议室、接待区：每周____时后至____时前；深入清洁：每月____时后至____时前。五、其他事项：1.清洁服务供应商需严格按照约定的时间、质量要求提供服务，保证办公环境的整洁与卫生。2.如遇特殊情况，需提前与____公司沟通，协商调整清洁时间。请您予以确认，如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我联系。感谢您的支持与配合，期待双方在今后的合作中取得更加丰硕的成果。顺祝商祺！____公司调整办公区域清洁频率商洽函第2篇尊敬的____：我谨代表____公司，就调整办公区域清洁频率一事，向您提出商洽。近日，我司对办公区域的清洁状况进行了全面评估，发觉当前清洁工作在细节处理上存在一定不足，为了提升办公环境的质量，保证员工的工作效率和身心健康，我们计划对清洁频率进行调整。我们对清洁频率调整的具体建议：1.日常清洁：地面清洁：每日上班前及下班后进行一次全面拖地，保证地面无污渍、无积水。桌面清洁：每日下班后对办公桌进行擦拭，保持桌面整洁。卫生间清洁：每2小时对卫生间进行一次清洁，保证卫生间的清洁与卫生。2.深入清洁：每周五下午：对办公区域进行一次深入清洁，包括但不限于地板、墙面、窗户、空调等设施的清洁。每月底：对卫生间进行彻底清洁，包括马桶、洗手池、地面等。3.特殊清洁：节假日前：对办公区域进行彻底清洁，保证节假日期间办公环境的整洁。突发事件：如遇突发事件（如突发事件导致的污染等），立即进行相应区域的清洁工作。我们理解清洁工作的调整可能会对贵司的正常运营带来一定影响，为此，我们将采取以下措施保证调整的顺利进行：培训：对负责清洁工作的员工进行专项培训，保证其掌握正确的清洁方法和技巧。：设立专门的小组，对清洁工作进行定期检查，保证清洁质量。反馈：设立反馈渠道，接受员工对清洁工作的意见和建议，及时调整清洁方案。我们期待与贵司就上述建议进行商讨，共同制定出最适合双方的清洁方案。请您在收到本函后，回复确认是否可安排会面或电话会议进行详细讨论。感谢您在百忙之中抽出时间阅读本函，期待您的回复。此致敬礼！____公司日期_____调整办公区域清洁频率商洽函篇3尊敬的____：我代表____公司，就关于调整办公区域清洁频率一事，与贵公司进行友好商洽。公司业务的不断扩展，员工人数的增加，以及办公环境的改善，我们希望对办公区域的清洁频率进行适当的调整，以提升员工的工作效率及办公环境的舒适度。目前我司办公区域的清洁工作由____物业管理公司负责，按照现行合同，每周进行一次全面清洁。但鉴于以下原因，我们认为有必要对清洁频率进行调整：1.员工人数增加，办公区域使用频率提高，导致清洁工作量增加；2.部分区域（如会议室、休息室等）使用频率较高，需要更频繁的清洁；3.环保要求提高，对清洁用品的选择及使用提出了更高要求。基于以上情况，我们建议将清洁频率调整为以下方案：1.每周对全体办公区域进行两次全面清洁；2.对高频使用区域（会议室、休息室等）进行每日清洁；3.对卫生间、茶水间等区域，增加每日两次的清洁频率。我们相信，通过调整清洁频率，不仅能够保证办公区域的卫生状况，还能提升员工的工作积极性。为此，我们希望与贵公司共同探讨并确定最终的清洁方案，以保证双方的利益。为保证商洽顺利进行，我们提出的一些具体商讨事项：1.清洁服务的具体内容和标准；2.清洁费用的计算方式和调整幅度；3.清洁服务的质量和机制；4.合同签订及履行过程中的沟通协调。我们期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系，共同为提高办公环境质量而努力。请您在收到此函后，尽快与我们联系，以便我们安排下一步的商谈。联系人：____联系方式：____感谢您在百忙之中阅读此函，期待与您的愉快合作。顺祝商祺！____公司调整办公区域清洁频率商洽函第4篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表____公司，就近期关于调整办公区域清洁频率的商洽事宜，向您表达诚挚的感谢。经过双方的友好协商，现将商洽结果以确认函的形式通知一、调整原因鉴于____公司办公区域人员密度较大，为保证员工工作环境的清洁与舒适，同时考虑到节能减排的环保理念，经双方协商一致，决定调整办公区域清洁频率。二、调整内容1.室内地面清洁：由原来的每日一次调整为每周三次，具体时间为每周一、三、五下午14:0016:00。2.卫生间清洁：由原来的每班次清洁调整为每两班次清洁，具体时间为每班次结束后的15分钟内。3.会议室及公共区域清洁：由原来的每日一次调整为每周两次，具体时间为每周二、四下午14:0016:00。三、执行时间本调整措施自____年____月____日起正式实施。四、责任分工1.清洁公司负责按照调整后的清洁频率和标准，保证办公区域的环境卫生。2.______部门负责清洁工作的执行情况，并对清洁效果进行定期检查。3.员工应自觉维护办公区域的卫生，共同营造良好的工作环境。请您予以批准并实施。如有任何疑问或建议，请随时与我联系。感谢您的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______调整办公区域清洁频率商洽函篇5尊敬的____：我代表____公司，就关于调整办公区域清洁频率一事，特此致函与贵公司进行商洽。一、背景与目的说明公司业务的不断发展，员工数量及办公面积的扩大，办公区域的清洁工作对于维持良好的办公环境和员工健康具有重要意义。为进一步提高办公区域的清洁质量，降低运营成本，现就调整清洁频率一事与贵公司进行商洽。二、具体事项详细描述1.现状：目前我司办公区域的清洁工作由贵公司负责，清洁频率为每日一次。2.调整方案：鉴于我司办公区域的特点及员工需求，建议将清洁频率调整为以下方案：（1）公共区域：每日一次；（2）办公桌椅及地面：每周一次；（3）卫生间及厨房：每日一次。三、数据事实支撑根据我司近一年的清洁成本统计，调整清洁频率后，预计每年可节省约____元。四、明确的行动建议或要求为保证调整后的清洁工作顺利进行，特提出以下建议：1.请贵公司根据调整后的清洁频率，重新安排清洁人员及工作时间；2.请贵公司加强清洁人员的管理，保证清洁质量；3.请贵公司定期向我司反馈清洁工作情况，以便我司及时知晓并解决问题。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____日前回复本函，确认调整后的清洁频率；2.确认后，双方将共同协商制定详细的清洁工作计划。六、结束语感谢贵公司一直以来对我司办公区域清洁工作的支持与配合。期待双方在此次商洽中达成共识，共同为创造一个舒适、整洁的办公环境而努力。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！____公司调整办公区域清洁频率商洽函篇6尊敬的____：我谨代表____公司，就近期关于调整办公区域清洁频率的相关事宜，向您提出商洽。根据我们公司办公区域的使用情况和员工反馈，我们认为有必要对办公区域的清洁频率进行调整。我们对公司办公区域清洁频率调整的具体建议：1.公共区域清洁：卫生间：建议增加清洁频率，由每日清洁调整为每两日清洁一次，以保持卫生间的整洁与卫生。走廊、电梯间：保持每日清洁，使用高效清洁剂进行消毒，保证通行环境的清洁与安全。会议室：在会议结束后立即进行清洁，并保持每周彻底清洁一次，保证会议环境的整洁。2.办公桌椅清洁：每日清洁：由保洁人员对员工办公桌椅进行每日清洁，保证员工工作环境的整洁。每周彻底清洁：对办公桌椅进行每周一次的彻底清洁，包括擦拭、消毒等。3.垃圾处理：每日清理：保证办公区域内的垃圾桶每日清理，避免垃圾堆积。定时消毒：对垃圾桶进行定期消毒，预防疾病传播。我们深知，调整清洁频率将对公司的日常运营产生影响，因此，我们非常希望能够与您就此事进行深入的沟通和交流。我们希望探讨的几个关键点：成本分析：请您就调整后的清洁频率提供成本预算，以便我们进行评估。实施时间：确定调整清洁频率的具体时间，以保证工作的顺利进行。员工反馈：知晓员工对清洁频率调整的看法，以便我们更好地满足员工需求。请您在收到本函后，尽快回复，以便我们尽快安排会面或电话沟通。期待您的回复，并感谢您对我们工作的支持。此致敬礼！____公司____日期调整办公区域清洁频率商洽函第7篇尊敬的____：我公司为了营造一个清洁、舒适、安全的工作环境，保障员工的健康和工作效率，现就调整办公区域清洁频率事宜与贵公司进行商洽。根据我公司目前的办公区域清洁情况，我们发觉以下问题：1.办公区地面存在较多的灰尘和杂物，影响员工的工作环境；2.卫生间设施使用频率较高，清洁不到位，容易滋生细菌；3.办公区通风系统需要定期清洁，以保证空气质量。为解决上述问题，我公司提出以下调整清洁频率的建议：1.办公区地面：每日进行清洁，包括扫地、拖地等；2.卫生间设施：每日进行清洁消毒，保证无异味、无污渍；3.办公区通风系统：每周进行一次清洁，包括更换空气过滤网等；4.办公区其他区域：每周进行一次全面清洁，包括擦拭桌面、整理货架等。我们知晓到，贵公司可能已经对办公区域的清洁工作有所安排，为了更好地提高工作效率，我们建议贵公司与我公司共同商定一套符合双方利益的清洁方案。我们的具体建议：1.双方协商确定清洁频率及具体工作内容；2.我公司将提供专业的清洁工具和清洁剂，保证清洁效果；3.双方共同清洁工作，保证达到预期效果；4.定期召开清洁工作沟通会议，解决工作中出现的问题。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够营造一个良好的办公环境，为员工提供更优质的工作体验。敬请贵公司给予回复，以便我们进一步商讨相关事宜。如有任何疑问，请随时联系我公司____（人员姓名），联系方式：____（联系方式），电子邮箱：____（电子邮箱），地址：____（联系地址）。期待与贵公司携手合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称_____日期_____调整办公区域清洁频率商洽函篇8尊敬的____：我谨代表____公司，就近期关于调整办公区域清洁频率的相关事宜，向您表示诚挚的商洽。公司业务的不断发展，员工数量逐渐增加，办公区域的使用频率也相应提高。为了保证办公环境的舒适度，提高工作效率，现就办公区域清洁频率进行调整，以期达到最佳的工作和生活环境。一、调整原因1.提高办公环境舒适度：频繁的清洁可减少灰尘、细菌等有害物质的滋生，为员工创造一个更加健康、舒适的办公环境。2.提升企业形象：整洁、干净的办公区域有助于提升公司形象，展现企业的专业性和严谨性。3.增强员工满意度：良好的办公环境有助于提高员工的工作积极性和满意度，降低员工流失率。二、调整方案1.原清洁频率：每周清洁一次。2.调整后清洁频率：根据实际情况，将清洁频率调整为每周两次。3.清洁内容：包括地面、桌面、卫生间、公共区域等