商洽2026年海外展会合作事宜确认函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年海外展会合作事宜确认函(8篇)商洽2026年海外展会合作事宜确认函第1篇尊敬的______：您好！我司（XX有限公司）谨此正式商洽2026年海外展会合作事宜，确认如下事项，以保证双方在展会期间的顺利合作与高效沟通。一、展会基本信息2026年海外展会将于2026年4月15日18日在展会名称举行，展会地点为展会地点。展会将涵盖展会主题，主要面向目标客户群体，并提供展会特色，如：产品展示、商务洽谈、技术交流、签约仪式等。二、合作内容及安排1.展位安排：我司将安排展位号，展位面积为展位面积平方米，展位布置将按照展位布置要求进行，保证充分展示我司产品与服务。2.宣传推广：我司将通过宣传方式，如：官网、社交媒体、行业媒体等进行宣传推广，保证展会期间的曝光率与影响力。3.商务洽谈：我司将安排人员姓名作为代表参与展会，负责与潜在客户及合作伙伴进行洽谈与对接。4.合作意向：双方将在展会期间就合作项目，如：产品销售、技术合作、市场推广等达成初步意向，并在展会结束后签署正式合作协议。三、联络信息我司联系方式电话号码传真：传真号码电子邮箱：电子邮箱______地址：公司地址______四、其他事项1.双方将在展会结束后进一步细化合作细节，保证合作顺利推进。2.请贵方确认参展人员名单及联系方式，以便我司做好相关准备工作。3.如有任何问题或需要补充信息，请随时与我司联系。感谢贵方对我司的关注与支持，期待在2026年海外展会上与贵方共襄盛举，共创佳绩。此致敬礼！XX有限公司2025年10月10日商洽2026年海外展会合作事宜确认函第2篇尊敬的____公司：您好！谨代表我司就2026年海外展会合作事宜，向贵司表达诚挚的感谢与期待。我司已充分知晓贵司在行业内的领先地位及在国际展会上的卓越表现，相信贵司的参展计划与我司的业务发展方向高度契合，双方合作有望实现互利共赢。为保证2026年海外展会合作顺利推进，我司现就相关事项进行正式沟通，具体事宜一、展会信息确认贵司计划于2026年____月____日举办____（展会名称），展会地点为____（展会地点）。我司已确认参展展位为____（展位号/面积），展位类型为____（展位类型），展位价格为____（金额），预计参展人数为____（人数）。二、合作内容与形式我司拟在贵司展会中进行____（产品/服务/技术/品牌）展示，展位位置为____（具体位置），预计参展时间为____（具体时间）。我司将安排____（人员姓名）负责展会期间的对接与协调工作，联系方式为____（电话/邮箱）。三、合作安排与时间节点我司建议贵司于____（日期）前完成展会报名与展位确认事宜，我司将在____（日期）前完成展位预订与准备工作。若贵司在展会前____（天数）内未能完成相关事宜，我司将视情况调整合作方案或提出替代方案。四、其他事项为保证合作顺利进行，我司建议贵司在展会前____（天数）完成____（具体事项），我司将安排____（人员姓名）与贵司进行现场沟通，保证参展细节落实到位。我们诚挚希望与贵司建立长期合作，共同拓展国际市场。如贵司在合作过程中有任何问题或建议，欢迎随时与我司联系，我们将竭诚予以配合与支持。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商洽2026年海外展会合作事宜确认函篇3尊敬的____公司：您好！我方公司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方____公司（以下简称“贵方”）就2026年海外展会合作事宜，已就相关事项达成一致，现就合作事项作出正式确认。一、展会基本信息1.展会名称：____（如“2026年全球国际贸易博览会”）2.展会地点：____（如“中国深圳国际会展中心”）3.展会时间：____（如“2026年3月1日至3月5日”）4.展会主题：____（如“创新、发展、合作”）5.展会主办方：____（如“中国国际贸易促进委员会”）二、我方合作意向1.我方将作为贵方的展商或合作伙伴，参与贵方组织的2026年海外展会。2.我方将提供相关产品、服务及技术支持，保证参展质量与专业水平。3.我方将积极配合贵方的展会筹备工作，包括但不限于展位布置、宣传推广、现场接待等。4.我方将安排专人负责展会期间的接待与沟通，保证信息传递高效、准确。三、合作具体内容1.展会期间，我方将安排____（如“张三”）作为联络人，负责与贵方的沟通与协调。2.我方将提供____（如“电子邮箱：xxx@xx”）作为正式联络渠道，保证信息及时传递。3.我方将安排____（如“00000000000”）作为紧急联系人，保证在展会期间有任何突发情况可及时联系。4.我方将提供____（如“地址：XX市XX区XX路XX号”）作为展位地址，保证展位布置与接待安排顺利进行。四、其他事项1.本次合作为长期合作意向，双方将根据展会实际进展情况，进一步商讨合作细节。2.请贵方于____（如“2025年10月31日”）前确认参展意向，并提供相关资料。3.我方将根据贵方要求，及时提供相关资料及参展方案。敬请贵方确认上述合作事项，并予以支持。我方将严格按照约定履行合作义务，保证展会顺利进行。此致敬礼！XX有限公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）商洽2026年海外展会合作事宜确认函第（4）篇尊敬的____：我公司为____（公司名称），现就2026年海外展会合作事宜与贵方进行商洽，特此函告，并确认双方合作意向。贵方作为____（展会名称）的主办方，已与我公司就展会主题、参展规模、展商邀约、宣传推广等事项达成初步共识。为保证合作顺利实施，现就相关事项明确一、展会基本信息1.展会名称：____（展会名称）2.展会地点：____（展会地点）3.展会时间：2026年____月____日至____月____日4.展会主题：____（展会主题）二、我公司意向参展情况1.参展规模：预计参展展位数____（数字），展位类型为____（如标准展位、VIP展位等）。2.参展产品/服务：涵盖____（产品/服务名称），具体明细详见附件一《参展产品清单》。3.参展企业：我公司为____（公司名称），注册号为____（注册号），主营业务为____（主营业务）。4.参展方式：我公司将作为____（参展形式，如独立展位、合作展位等）参展。三、贵方的意向与合作安排1.贵方拟邀请我公司作为____（参展企业）参展，展位编号为____（展位编号）。2.贵方承诺提供以下支持：展位布置与展台设计：____（具体要求）宣传推广支持：____（具体支持内容，如宣传册、媒体曝光、线上线下推广等）展会期间现场服务：包括人员配备、设备支持、安保等。3.贵方将提供____（具体支持内容，如展商名单、展位确认函、展位租赁合同等）。四、合作方式与费用安排1.合作方式：双方将建立定期沟通机制，通过____（如邮件、电话、会议等）进行信息同步与协调。2.费用承担：我公司承担展位费用、宣传费用及现场服务费用，共计____（金额）元。贵方承担展位租赁费、宣传推广费及其他合作费用，共计____（金额）元。3.费用支付方式：双方约定____（支付方式，如分期支付、一次性支付等）。五、其他事项1.双方同意于____年____月____日前签署正式合作协议，明确合作内容、责任分工及权益分配。2.附件一《参展产品清单》及附件二《展位确认函》为本函附件，具有同等法律效力。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等效力。此致敬礼！____（公司名称）____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日（公司名称）____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）商洽2026年海外展会合作事宜确认函第（5）篇尊敬的______：我司______（公司名称）谨此正式确认，与贵方______（人员姓名）就2026年海外展会合作事宜达成一致，具体事项一、展会基本信息1.展会名称：________（具体展会名称）2.展会地点：________（具体展会地点）3.展会时间：________（具体展会时间，如：2026年4月1日4月5日）4.展会主办方：________（具体主办方名称）5.展会主题：________（具体主题，如：智能制造与未来产业）二、合作内容及安排1.我司将派______（人员姓名）作为代表出席展会，并负责与贵方的对接与洽谈。2.我司将提供______（具体产品/服务名称）及相关技术资料，以便贵方进行展台展示与宣传。3.贵方将安排______（人员姓名）作为接待代表，负责与我司的对接与合作事宜。4.展会期间，双方将就以下事宜进行洽谈：产品展示与推广合作意向洽谈后续合作计划安排三、合作方式及费用1.合作方式：双方将采取______（具体合作方式，如：框架协议、联合推广、产品销售等）进行合作。2.费用承担：我司承担______（具体费用，如：展位费用、宣传费用等）贵方承担______（具体费用，如：接待费用、交通费用等）四、后续安排1.展会前一周，我司将发送正式邀请函及合作备忘录至贵方。2.展会期间，我司将安排专人驻场，协助贵方完成展台布置及宣传工作。3.展会结束后，双方将就合作成果进行总结，并签署合作意向书。五、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等效力。此致敬礼________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）商洽2026年海外展会合作事宜确认函第6篇尊敬的______：您好！我公司（XXX有限公司）诚挚邀请贵方参加2026年海外展会（XXX国际博览会）并就合作事宜进行商洽。为此，我公司已做好充分准备，现就合作事项函告一、展会概况2026年XXX国际博览会将于2026年4月15日至18日在XX国XX市举行。展会规模预计达50000平方米，参展商数量超过1000家，涵盖智能制造、节能环保、新能源、新材料等多个行业领域。展会将设有专业论坛、洽谈会、签约仪式等配套活动，是拓展国际市场、建立商业合作关系的重要平台。二、合作意向我公司拟于展会期间与贵方进行以下合作：1.产品展示与洽谈：我公司将携XXX产品线参展，欢迎贵方安排时间进行现场洽谈，探讨合作意向。2.订单意向确认：我方将根据贵方需求，提供详细的产品规格、价格及交货计划，以便贵方确认订单。3.长期合作意向：双方可就长期供货、联合研发、市场推广等事项达成共识，建立稳定的合作关系。三、合作细节为保证合作顺利实施，我公司拟于展会前30天与贵方签订《合作意向书》，并安排专人对接，保证信息传达准确、合作条款明确。四、联系方式如贵方有意向，欢迎随时与我方联系，具体联系方式联系人：张伟+XXXXXXXX邮箱：zhangwei@xxx地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层我们诚挚期望贵方能拨冗出席展会，并与我方商讨合作细节。如贵方有其他疑问，欢迎随时与我们联系。此致敬礼！XXX有限公司2025年10月10日商洽2026年海外展会合作事宜确认函篇7尊敬的______：我司为公司名称______，现就2026年海外展会合作事宜与贵方进行正式商洽，特此函告一、背景与目的说明为深化双方在行业领域，如：智能制造、绿色能源、电子科技、生物医药等的合作，推动产品与技术的国际化推广，我司拟于2026年举办或参与具体展会名称，如：中国国际智能制造展览会、全球绿色能源大会等，并希望与贵方就展会展位、合作模式、宣传推广等方面达成共识。二、具体事项详细描述1.展位安排我司拟在展会名称中设立展位，展位编号为展位编号，展位面积具体面积，如：15平方米，展位位置为具体位置，如：A区B2馆。贵方应于具体日期，如：2025年12月15日之前确认展位安排，并提供展位租赁费用、押金及相关费用明细。2.合作模式与内容我司将与贵方共同策划具体合作模式，如：联合推广、技术展示、产品发布会、客户对接会等，并制定详细的合作方案，包括但不限于：产品展示与技术讲解客户洽谈与市场推广合作品牌与宣传推广计划人员培训与技术支持3.宣传推广计划我司将安排具体人数，如：5名宣传人员，于展前具体时间，如：2025年12月1日前完成宣传物料制作与发布，展期间安排具体次数，如：3场宣传活动，展后进行具体形式，如：线上回顾、客户反馈收集。4.合作保障措施我司将安排具体人数，如：2名联络人员，负责与贵方的日常沟通与协调，保证合作顺利推进。贵方应提供具体信息，如：联系方式、工作日、沟通平台，以便我司及时响应。三、数据事实支撑根据我司2025年市场调研数据，行业领域市场规模预计具体数值，如：500亿元，年增长率具体数值，如：8%，我司产品在该领域拥有具体市场份额，如：12%的市场占有率，具备良好的市场推广潜力。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在具体日期，如：2025年12月15日前确认展位安排及费用明细。2.我司将在具体日期，如：2025年12月20日前提供详细的参展方案及合作计划。3.请贵方于具体日期，如：2025年12月30日前反馈意见，以便我司调整方案。五、时间节点和后续安排1.展会期间（2026年3月1日3月5日），我司将安排具体人数，如：5名工作人员与贵方进行现场对接。2.展会结束后，我司将整理展会成果，形成具体文件名称，如：展会总结报告，并提交贵方备案。3.2026年4月1日前，我司将完成所有合作事项的确认并签署合作协议。六、其他事项1.请贵方在本函签收后具体时间，如：24小时内通过联系方式，如：电子邮箱、电话回复确认。2.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______商洽2026年海外展会合作事宜确认函第8篇尊敬的对方公司名称：我司公司名称______谨此正式商洽20