学历建档委托书

学历建档委托书甲方（委托方）：姓名/名称：________________________身份证号/统一社会信用代码：________________联系方式：________________地址：________________乙方（受托方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________法定代表人/负责人：________________联系方式：________________地址：________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理学历建档事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1乙方接受甲方委托，为甲方办理学历建档服务，具体包括：（1）收集、整理甲方提供的学历档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目并建立纸质及电子档案；（3）将建档后的档案安全存储，并提供后续查询、证明开具等服务。1.2甲方需向乙方提供的材料清单如下：（1）毕业证书原件及复印件；（2）学位证书原件及复印件；（3）成绩单原件及复印件（需加盖学校公章）；（4）毕业生登记表原件及复印件；（5）身份证复印件；（6）其他乙方要求的补充材料。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利：（1）要求乙方按约定标准、时限完成学历建档；（2）查询、复制本人档案内容（需出示有效身份证件）；（3）获取乙方出具的档案管理证明；（4）知悉档案管理的重大事项（如档案损毁、丢失风险）。2.2甲方的义务：（1）提供真实、完整、合法的学历档案材料，对材料真实性承担法律责任；（2）按乙方要求及时补充缺失材料；（3）按约定支付委托费用（如属有偿委托）；（4）不得利用档案从事违法违规活动。2.3乙方的权利：（1）要求甲方提供必要材料并配合工作；（2）按约定收取委托费用（如属有偿委托）；（3）对甲方材料进行审核，对材料不全或存疑时有权要求甲方补充说明。2.4乙方的义务：（1）按约定标准和流程完成建档，确保档案材料齐全、分类清晰；（2）采取防火、防潮、防虫、防盗等措施妥善保管档案；（3）对甲方个人信息及档案内容严格保密，不得擅自披露或用于非委托目的；（4）发现甲方材料虚假时，有权拒绝建档并通知甲方。第三条委托期限3.1乙方应在甲方材料齐备之日起____个工作日内完成初始建档。3.2档案保管期限为自建档之日起____年，或长期保管至甲方书面要求销毁或转递时。第四条费用与支付方式4.1本委托为【有偿/无偿】委托。4.2如属有偿委托，费用标准如下：（1）建档费：人民币____元；（2）材料复印费：人民币____元；（3）保管费：人民币____元/年；（4）其他费用：人民币____元。4.3支付方式：甲方应于建档完成后____日内，通过银行转账方式支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户名：________________开户行：________________账号：________________第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）提供虚假材料导致档案无效或损失的，赔偿乙方因此遭受的实际损失；（2）逾期提供材料超过____日，需承担乙方增加的合理费用；（3）无正当理由拒绝支付费用的，按应付金额的____%支付违约金。5.2乙方违约责任：（1）未按约定时限或标准建档的，甲方有权要求整改，逾期未整改的，按委托总费用的____%支付违约金；（2）丢失、损毁档案或泄露甲方信息的，需赔偿甲方实际损失（不低于人民币____元）；（3）擅自转委托或违规使用档案的，甲方有权解除合同并支付____%违约金。第六条保密条款6.1乙方对甲方提供的个人信息、档案内容及委托事项信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。6.2保密期限自合同生效之日起____年，合同终止后仍有效。第七条争议解决7.1双方发生争议，应首先友好协商解决。7.2协商不成的，按以下第____种方式解决：（1）提交____仲裁委员会仲裁；（2）向____人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字（甲方）/签字盖章（乙方）之日起生效。8.3未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合