学校学生管理规定制度

学校学生管理规定制度为规范学校内部学生管理工作，提升教育教学质量，防范各类校园风险，确保校园安全稳定与教育秩序井然，构建公平、透明、高效的现代学校治理体系，特制定本管理制度。本制度旨在通过系统化的管理流程，明确各层级职责，强化风险防控机制，保障学生合法权益，促进学校健康可持续发展。第一章总则第一条制定依据与目的随着教育环境的日益复杂，学校面临的学生管理风险呈多元化趋势。为切实防控专项风险，规范业务流程，建立标准化的学生事务管理体系，本制度依据国家相关教育法律法规及学校章程，结合学校实际情况制定。其核心目的在于明确管理边界，优化资源配置，强化过程控制，确保学生管理工作有章可循、有据可依，从而全面提升学校内部治理能力，保障学校正常的教育教学秩序及广大师生的生命财产安全。第二条适用范围本制度适用于学校全体教职员工、各级管理组织以及在校注册的全体学生。从管理主体上看，覆盖学校决策层、管理层、执行层及各二级学院（系、部）等所有职能部门；从管理客体上看，涵盖招生录取、学籍管理、奖助学金评定、宿舍管理、后勤服务、心理健康、校园安全及学生日常行为规范等各项业务场景。凡涉及学生权益保障及日常管理的各项事务，均需参照本制度执行。第三条核心术语定义为确保制度执行的一致性，界定以下核心术语内涵与外延：1.“校园安全专项管理”：指针对学校教学区、生活区、运动区等场所，以及食堂、宿舍、实验室等重点部位，开展的涉及消防、治安、食品卫生、心理危机及自然灾害防御等全方位的安全风险防控体系。2.“教育公平与合规”：指在招生、奖学金评定、推优入党、就业推荐等涉及学生利益分配的关键环节中，必须严格遵守法律法规及学校规章制度，确保程序公开、公正、透明，杜绝任何形式的违规操作、利益输送或歧视性对待。3.“学生权益保障”：指学校在行使管理权时，必须遵循教育与保护相结合的原则，尊重学生的人格尊严，保障学生的受教育权、人身权、财产权及隐私权等合法权益，建立畅通的申诉与救济渠道。第四条管理核心原则学校学生管理工作坚持以下四项核心原则：1.全面覆盖原则：坚持“全员、全过程、全方位”管理，将学生管理融入教学、生活、活动的每一个细节，不留管理盲区。2.责任到人原则：严格落实“一岗双责”，明确各级管理者、班主任及辅导员在学生管理中的具体责任，构建横向到边、纵向到底的责任链条。3.风险导向原则：将风险防控作为管理工作的重心，通过定期排查、动态监测，提前识别潜在隐患，变被动应对为主动预防。4.持续改进原则：建立基于数据反馈和风险评估的PDCA（计划、执行、检查、处理）循环机制，不断优化管理流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责学校主要负责人（校长/书记）作为学生管理工作的第一责任人，对学校的整体安全稳定和学生管理工作负总责。分管学生工作的副校长作为直接责任人，负责具体部署、监督落实及协调解决重大问题。决策层需定期听取专项工作汇报，审批重大管理制度与经费预算，并在危机事件发生时担任总指挥，统筹调配全校资源进行应急处置。第六条领导小组架构学校设立学生管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，各职能部门负责人、二级学院院长及学生工作部部长为成员。领导小组是学校学生管理的最高决策机构，主要承担以下职能：1.统筹规划：审定学校学生管理工作年度计划、长远规划及重大改革方案。2.决策审批：对涉及学生切身利益的重大事项（如奖助学金分配方案、重大违纪处分决定等）进行集体审议与决策。3.监督评价：对各部门落实学生管理制度的情况进行定期检查、考核与评估，并提出整改意见。第七条部门职责划分为形成管理合力，依据业务性质将管理职责划分为三类主体：1.牵头部门职责：学生工作部（处）是学生管理工作的牵头统筹部门，负责制定和完善学生管理规章制度，组织开展学生思想政治教育与日常行为规范管理，协调处理突发事件，监督各部门履职情况，并负责全校学生信息的汇总与分析。2.专责部门职责：教务处负责学籍管理、学籍异动、考勤管理及教学秩序维护；保卫处负责校园治安综合治理、消防管理、交通疏导及突发事件应急处置；后勤保障部负责学生宿舍、食堂及校园环境的安全卫生监管；财务处负责奖助学金的核算与发放、学费收取及相关费用的合规使用。3.业务部门职责：各二级学院（系、部）是学生管理的具体执行单位，负责落实学校各项管理要求，结合本院系专业特点开展特色学生活动，负责本院系学生的日常教育、管理与考核，并承担本院系学生安全稳定的直接责任。第八条基层执行岗职责班主任及辅导员是学生管理的基层执行力量，处于与学生接触的最前线。其核心职责包括：1.日常巡查：定期深入宿舍、教室，了解学生思想动态与生活状况，及时发现并上报异常情况。2.心理疏导：关注学生心理变化，对有心理困扰的学生进行早期干预，建立心理健康档案。3.沟通联络：保持与家长的有效沟通，及时通报学生在校情况，共同做好学生教育引导工作。4.承诺落实：严格执行学校的各项管理规定，确保各项安全防范措施落实到人、落实到具体环节。第三章专项管理重点内容与要求第九条招生与入学环节管控在招生录取环节，必须严格执行国家招生政策及学校相关规定。严禁任何形式的违规招生、徇私舞弊或买卖生源行为。各招生宣传部门需真实、准确、客观地发布招生信息，严禁夸大宣传或虚假承诺。对于新生入学资格复查，必须严格核查档案材料与录取信息的一致性，杜绝虚假学历或冒名顶替者进入校园，确保新生质量的纯净度与合规性。第十条教学秩序与学术诚信管理在教学管理中，必须严格规范考勤制度与考试纪律。教师需严格执行课堂考勤，及时向教务部门及学院汇报缺勤情况。严禁任何形式的考试作弊行为，包括携带违禁物品、抄袭、替考等。对于查实的作弊行为，必须依据规定严肃处理，取消该科目成绩或取消学位资格，并记入学生诚信档案。同时，加强学术诚信教育，严厉打击抄袭论文、篡改数据等学术不端行为，维护学术严肃性。第十一条宿舍管理与生活规范学生宿舍是校园安全管理的重要阵地。学校实行宿舍准军事化管理，严禁在宿舍内存放易燃易爆物品、管制刀具及违禁电器。学生必须按时归寝，不得晚归或夜不归宿。宿舍内严禁酗酒、赌博、吸烟及进行任何形式的非法聚会。宿管人员需每日进行安全巡查，建立《宿舍巡查记录本》，发现隐患及时整改，确保消防通道畅通，逃生设施完好有效。第十二条食品安全与后勤保障后勤保障部须严格落实食品安全主体责任，建立从采购、储存、加工到留样的全链条监控体系。食堂供应商必须具备合法资质，严禁采购“三无”产品及过期原料。食品加工过程必须严格遵守卫生标准，生熟分开，烧熟煮透。学校应定期对食堂进行突击检查与食品安全抽检，建立学生膳食委员会，广泛听取学生对食堂服务质量与食品安全的意见，实行食品安全“一票否决制”。第十三条奖助学金与评优评先管理在奖助学金评定、评优评先及入党推优等涉及利益分配的关键环节，必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。评定标准需量化、细化，并提前向全体学生公示。评定过程必须经过班级评议、学院审核、学校审批三个层级，确保过程透明可追溯。严禁利用职权优亲厚友、暗箱操作或虚报冒领，一经发现，立即追回资金并追究相关人员责任。第十四条心理健康危机干预管理学校必须建立健全心理危机预警与干预机制。各学院需定期开展心理健康普查，建立重点人群心理档案。辅导员及班主任需密切关注学生的情绪变化，对于有自杀、自伤倾向或极端行为的学生，必须立即启动危机干预预案，第一时间通知家长、心理中心及保卫处，并采取24小时监护措施，防止极端事件发生，严守保密原则的例外情况。第十五条数据安全与隐私保护管理随着信息化建设推进，学生数据安全管理成为重中之重。学校所有涉及学生个人信息（包括身份证号、家庭住址、联系方式、家庭经济状况等）的数据，仅限校园管理及教学业务所需人员访问。严禁私自下载、拷贝、泄露或出售学生隐私数据。信息系统应设置严格的权限控制与操作日志审计功能，定期排查数据泄露隐患，确保学生信息安全。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制学生管理政策法规及学校实际情况会随时间变化而调整。学校必须建立制度定期修订机制，每学年至少对现有学生管理制度进行一次全面梳理。当国家法律法规发生变化、学校办学规模扩大或发生重大校园事件时，应及时启动专项修订程序，废止过时条款，补充新规内容，确保管理制度始终与现行政策保持高度一致，具有现实指导意义。第十七条风险识别预警机制学校应定期组织开展学生管理风险排查工作，重点排查招生、评奖、就业、宿舍消防、食品安全等高风险领域。风险排查应采取自查与抽查相结合的方式，建立《风险隐患排查台账》。对于排查出的隐患，需分级分类，设置风险预警等级，并通过系统通知、邮件提示、公告栏张贴等多种渠道向相关部门及人员发布预警通知，明确整改时限与责任人。第十八条合规审查机制将合规审查嵌入学生管理业务的关键节点，实行“先审查、后审批”制度。在奖学金发放、违纪处分、学生处分申诉复核等重大事项决策前，必须由学生工作部或法务部门（如有）进行合规性审查。审查内容包括程序是否合法、依据是否充分、事实是否清楚。未经合规审查或审查不合格的事项，不得进入决策流程，严禁未经审批擅自实施。第十九条风险应对机制针对不同等级的风险事件，学校应制定差异化的应对预案。一般性风险（如个别学生违纪、轻微安全隐患）由二级学院及职能部门自行处置，并在规定时间内上报。重大风险（如群体性事件、恶性安全事故、舆情危机）应立即启动最高级别应急响应，成立临时指挥部。处置过程中，需遵循“统一指挥、快速反应、依法处置”的原则，及时控制事态，做好调查取证与善后工作，并按规定向上级主管部门及公安机关报告。第二十条责任追究机制为强化执行力，学校建立严格的问责体系。对于在学生管理工作中不作为、慢作为、乱作为，或因失职渎职导致发生安全事故、引发群体性事件的，将依据《事业单位工作人员处分暂行规定》及相关校规校纪，视情节轻重给予通报批评、行政处分、降职降薪直至解除劳动合同等处理。对于涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。问责结果与年度考核、评优评先、职级晋升直接挂钩。第二十一条评估改进机制学校每年应对学生管理制度的运行效果进行一次全面评估。评估方式包括查阅档案资料、问卷调查、座谈会访谈、现场检查等。评估重点在于制度的可操作性、覆盖面及实际执行效果。评估结果应形成书面报告，对发现的管理漏洞及流程瓶颈提出改进建议。相关部门需根据评估反馈制定整改计划，闭环管理，不断提升学生管理体系的科学化与精细化水平。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障学校成立学生管理工作领导小组，定期召开专题会议，研究解决管理中的重大问题。各二级学院应成立相应的工作小组，由院长负总责，落实专人负责学生管理工作。学校将学生管理工作纳入学校年度重点工作计划，在资源配置上予以倾斜，确保人力、物力、财力的充分保障，为各项管理制度的落地实施提供坚实的组织基础。第二十三条考核激励机制将学生管理工作成效纳入部门年度绩效考核体系。考核指标包括安全管理事故率、投诉处理满意度、制度执行情况、突发事件处置能力等。对在学生管理工作中表现突出、成效显著的部门和个人，予以表彰奖励，并在职称评聘、评优评先中优先考虑。同时，建立容错纠错机制，鼓励管理者在维护学生权益与校园秩序中大胆创新，对于非主观故意且未造成严重后果的失误，予以免责或减轻责任追究。第二十四条培训宣传机制学校应建立常态化的培训体系。对新入职教职工，必须进行学生管理规章制度及安全教育专题培训；对辅导员及班主任，每年至少开展两次业务技能提升培训，内容涵盖危机干预、心理咨询、沟通技巧及法律法规；对全体学生，每学期至少开展一次安全教育与诚信教育主题班会。同时，通过校园广播、微信公众号、宣传栏、主题讲座等多种形式，广泛宣传学生管理政策法规，营造“人人学制度、懂制度、守制度”的良好氛围。第二十五条信息化支撑依托学校智慧校园平台，建设集学籍管理、奖助学金评审、宿舍管理、心理健康监测于一体的综合信息管理系统。利用大数据技术，对学生行为数据进行实时分析与挖掘，自动识别异常行为模式，实现风险的智能预警。推广使用人脸识别技术加强宿舍门禁与校园安防管理，利用网络教学平台规范教学考勤，通过信息化手段减少人工干预，提高管理效率与准确性。第二十六条文化建设大力加强校园文化建设，弘扬社会主义核心价值观，培育优良的校风、教风和学风。通过开展丰富多彩的校园文化活动，如辩论赛、文体竞赛、志愿服务等，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。开展“文明宿舍”、“诚信标兵”等评选活动，树立正面典型，发挥榜样示范作用。签订《学生安全自律承诺书》及《教职工师德师风承诺书》，增强学生的自我约束能力和教职工的责任意识。第二十七条报告制度建立畅通的信息报送渠道，明确各级人员的信息报告责任。对于发生的各类突发事件或异常情况，报告人必须第一时间如实上报，不得迟报、漏报、瞒报。学校设立学生管理事务公开电话及网络举报平台，保障学生及教职工的知情权与监督权。定期向学校董事会或上级主管部门报送学生管理工作的年度报告，包括制度建设、执行情况、存在问题及改进措施等内容。第六章附则第二十八条制度