2026年会展代工托管运营合同

2026年会展代工托管运营合同,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需对特定会展项目进行代工托管运营，乙方具备相关资质及服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：本次合同涉及会展代工托管运营服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员管理、现场执行、后期维护等。1.2规格型号/标准：按照甲方提供的会展项目需求及行业规范执行。1.3数量：根据甲方提供的会展项目需求确定。1.4单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用为人民币捌仟元/人·天，其他杂费根据实际情况另行计算。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，大写：人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款人民币拾万元整。2.1.2甲方应按时提供会展项目相关资料，包括但不限于场地平面图、设备清单、人员需求等。2.1.3甲方应在乙方提供的服务过程中，积极配合乙方工作，确保项目顺利进行。2.1.4甲方应在项目结束后对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后支付尾款人民币贰拾万元整。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到预付款后10个工作日内完成场地布置、设备租赁、人员招聘等工作。2.2.2乙方应按照甲方提供的资料及行业规范，提供优质的服务，确保会展项目顺利进行。2.2.3乙方应在项目结束后，按照甲方要求进行现场清理、设备归还等工作。2.2.4乙方应在项目执行过程中，及时向甲方汇报工作进度，确保信息畅通。第三条违约责任3.1若甲方未按时支付预付款，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之五计算。3.2若乙方未按时完成场地布置、设备租赁等工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总价的千分之三计算。3.3若乙方在项目执行过程中出现重大失误，导致会展项目无法顺利进行，应承担全部责任，并向甲方支付违约金，违约金不超过合同总价的百分之三十。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起壹年。5.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。具体仲裁地点为北京市，仲裁费用由败诉方承担。5.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）应于合同签订之日起三个工作日内将壹份合同寄送乙方（服务方公司）。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如遇政策调整、法律法规变更等情况，双方应立即协商，确保合同内容的合法性和有效性。6.2本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按合同总价的百分之十计算。6.3乙方在项目执行过程中，应确保会展现场的安全、卫生、秩序，如因乙方原因导致安全事故或卫生问题，乙方应承担全部责任，并向甲方支付违约金，违约金按实际损失的一倍计算。6.4本合同附件包括但不限于：场地布置方案、设备租赁清单、人员安排表等。附件与本合同具有同等法律效力。6.5双方在履行合同过程中，应保持良好的沟通，及时解决项目执行过程中出现的问题。如因沟通不畅导致项目延误，双方应共同承担责任，并协商解决。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司6.6甲方（委托方公司）应于合同签订之日起五个工作日内，向乙方（服务方公司）提供完整的会展项目需求文件，包括但不限于：项目背景、目标受众、活动内容、宣传方案等。乙方（服务方公司）在收到需求文件后，应在三个工作日内向甲方（委托方公司）提交初步的方案建议。6.7本合同约定的会展项目，甲方（委托方公司）应保证提供的产品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。若因甲方提供的产品或服务存在质量问题，导致展会活动无法正常进行，甲方（委托方公司）应承担全部责任，并向乙方（服务方公司）支付违约金，违约金按实际损失的一倍计算。6.8乙方（服务方公司）在项目执行过程中，如需甲方（委托方公司）提供协助，应提前三个工作日向甲方（委托方公司）提出书面申请。甲方（委托方公司）应在收到申请后，在两个工作日内给予答复。如甲方（委托方公司）未在规定时间内给予答复，视为同意乙方（服务方公司）的申请。6.9乙方（服务方公司）在项目执行过程中，如需调整合同内容，应提前五个工作日以书面形式通知甲方（委托方公司）。甲方（委托方公司）应在收到通知后，在三个工作日内给予答复。如甲方（委托方公司）未在规定时间内给予答复，视为同意乙方（服务方公司）的调整建议。6.10本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期间如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。6.11甲方（委托方公司）在合同履行过程中，如需终止合同，应提前三十个工作日以书面形式通知乙方（服务方公司）。乙方（服务方公司）在收到通知后，应立即停止项目执行，并按照合同约定进行善后处理。6.14乙方（服务方公司）在项目执行过程中，应严格按照甲方（委托方公司）的要求进行操作，确保项目进度和质量。如因乙方（服务方公司）自身原因导致项目出现延误或质量问题，乙方（服务方公司）应承担相应责任，并赔偿甲方（委托方公司）因此遭受的损失。6.15甲方（委托方公司）应按照合同约定，在项目完成后五个工作日内向乙方（服务方公司）支付服务费用。如甲方（委托方公司）未按时支付，应向乙方（服务方公司）支付违约金，违约金为应支付服务费用的千分之五，每日累计。6.16乙方（服务方公司）在项目执行过程中，应遵守国家法律法规，不得利用甲方（委托方公司）提供的资源从事违法活动。如因乙方（服务方公司）违法行为导致甲方（委托方公司）遭受损失，乙方（服务方公司）应承担全部责任。6.17双方在合同履行过程中，应保持良好沟通，及时解决出现的问题。如双方对合同条款存在争议，应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.19乙方（服务方公司）在项目执行过程中，将严格按照甲方（委托方公司）的要求，对项目进度进行实时监控，确保每月向甲方（委托方公司）提交详细的进度报告。报告内容应包括但不限于项目进度、已完成工作、存在问题及解决方案等。6.20甲方（委托方公司）在项目实施过程中，如需对项目内容进行调整，应在调整前五个工作日内书面通知乙方（服务方公司），乙方（服务方公司）将根据甲方（委托方公司）的要求进行相应调整，并确保调整后的项目质量不受影响。6.21本合同签订后，双方应按照合同约定，共同成立项目协调小组，负责项目执行过程中的沟通、协调和监督工作。项目协调小组成员由甲方（委托方公司）和乙方（服务方公司）各指定一名代表，并负责定期召开项目协调会议，及时解决项目执行过程中出现的问题。6.22乙方（服务方公司）在项目执行过程中，应确保项目团队具备相应的专业技能和经验，以保证项目质量。如乙方（服务方公司）因项目团队原因导致项目出现质量问题，乙方（服务方公司）应承担相应责任，并赔偿甲方（委托方公司）因此遭受的损失。6.23甲方（委托方公司）在项目完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后，乙方（服务方公司）方可进行项目交付。如验收不合格，乙方（服务方公司）应在接到验收不合格通知后五个工作日内进行整改，直至验收合格。6.24本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。如一方要求终止合同，应提前一个月书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。6.25本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.26本合同附件包括但不限于以下内容：项目需求说明书、项目进度计划、项目验收标准等。6.28甲方（委托方公司）在项目实施过程中，如需对项目需求进行变更，应提前五日以书面形式通知乙方（服务方公司），并说明变更原因及变更内容。乙方（服务方公司）应根据甲方的变更要求，在接到通知后三个工作日内提出变更方案，并经甲方确认后执行。6.29乙方（服务方公司）在项目实施过程中，应严格按照国家相关法律法规、行业标准以及甲方的要求进行操作。如因乙方（服务方公司）违反相关法律法规或行业标准导致项目出现安全问题，乙方（服务方公司）应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.30甲方（委托方公司）在项目实施过程中，如需对乙方（服务方公司）提供的材料、设备等进行验收，应在材料、设备到达现场后三个工作日内进行。验收合格后，甲方应在验收单上签字确认，并支付相应款项。6.31乙方（服务方公司）在项目实施过程中，应定期向甲方（委托方公司）汇报项目进展情况，包括但不限于项目进度、已完成工作量、遇到的问题及解决方案等。甲方（委托方公司）有权要求乙方（服务方公司）提供相关证明材料。7.乙方（服务方公司）在项目实施过程中，如因不可抗力因素导致项目进度延误，应在发生不可抗力事件后三个工作日内以书面形式通知甲方（委托方公司），并说明原因。甲方（委托方公司）应根据实