公司印章保管使用规定

公司印章保管使用规定一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章安全，规范印章使用，防止印章滥用，特制定本规定。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，其保管和使用必须严格遵守本规定，维护公司合法权益。（二）适用范围。本规定适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。（三）基本原则。公司印章管理应当遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全保密的原则。二、印章的种类与刻制（一）印章种类界定。公司印章分为以下几种：公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、部门印章等。（二）印章刻制程序。刻制印章必须符合国家有关规定，由公司行政部门统一办理刻制手续。1.提交申请。使用部门需填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字后报公司行政部门审批。2.审批流程。行政部门对申请表进行审核，符合规定的报公司领导审批。3.刻制实施。经批准后，由行政部门到公安机关指定的刻章点刻制印章。4.验收备案。印章刻制完成后，由行政部门进行验收，并到公安机关备案。（三）印章规格标准。各类印章的规格、颜色、字体等必须符合国家有关规定，并由行政部门统一规定。三、印章的保管（一）印章保管责任。公司公章由公司行政部门指定专人保管；财务专用章、合同专用章由财务部门、法务部门指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。（二）印章保管要求。印章保管人员应当履行以下职责：1.专人保管。每个印章必须指定专人保管，不得多人保管或交叉保管。2.安全存放。印章应当存放在保险柜或其他安全可靠的场所，并加锁保管。3.严格交接。印章保管人员工作变动时，必须办理交接手续，并经公司领导批准。4.定期检查。行政部门应当定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时报告。（三）印章保管纪律。印章保管人员必须遵守以下纪律：1.不得私自拿出印章。未经批准，不得将印章拿出保管场所。2.不得私自复制印章。未经批准，不得将印章进行任何形式的复制。3.不得将印章交他人保管。未经批准，不得将印章交给他人保管。4.不得在非工作时间保管印章。非工作时间，印章应当妥善保管，不得随意放置。四、印章的使用（一）使用范围。公司印章主要用于以下范围：1.公司对外签署的合同、协议、文件等。2.公司内部颁发的文件、通知、决定等。3.公司财务收支的凭证、报表等。4.其他需要使用印章的事项。（二）使用审批。使用印章必须经过审批，具体审批权限如下：1.公司公章：由公司领导审批。2.财务专用章：由财务部门负责人审批。3.合同专用章：由法务部门负责人审批。4.部门印章：由部门负责人审批。（三）使用程序。使用印章必须按照以下程序办理：1.提交申请。使用部门需填写《印章使用申请表》，经审批后报行政部门备案。2.审核把关。行政部门对申请表进行审核，符合规定的报公司领导审批。3.印章使用。经批准后，由印章保管人员按申请表要求使用印章。4.使用登记。每次使用印章后，必须进行登记，内容包括使用时间、使用事由、使用人等。（四）特殊使用。以下情况使用印章需要特别审批：1.大额资金使用。金额超过公司规定标准的，需经公司领导特别批准。2.重要合同签订。涉及重大利益的合同签订，需经公司领导特别批准。3.法律法规规定需要特别审批的事项。五、印章的变更与销毁（一）印章变更。印章发生变更时，必须按照以下程序办理：1.提交申请。相关部门需填写《印章变更申请表》，经公司领导审批后报行政部门备案。2.审核把关。行政部门对申请表进行审核，符合规定的报公司领导审批。3.变更实施。经批准后，由行政部门到公安机关指定的刻章点办理变更手续。（二）印章销毁。印章不再使用时，必须按照以下程序办理销毁：1.提交申请。相关部门需填写《印章销毁申请表》，经公司领导审批后报行政部门备案。2.审核把关。行政部门对申请表进行审核，符合规定的报公司领导审批。3.销毁实施。经批准后，由行政部门到公安机关指定的刻章点办理销毁手续，并做好销毁记录。六、监督检查（一）内部监督。公司行政部门负责对印章保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时报告公司领导。（二）外部监督。公司应当接受公安机关对印章管理工作的监督，并按要求提供相关资料。（三）责任追究。对违反本规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应处理：1.警告。对违反本规定情节较轻的，给予警告。2.记过。对违反本规定情节较重的，给予记过处分。3.解除劳动合同。对违反本规定情节严重的，解除劳动合同。4.追究法律责任。对违反本规定构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、附则（一）解释权。本