订单发货时间延长告知函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE订单发货时间延长告知函6篇范本订单发货时间延长告知函第（1）篇尊敬的____：根据我公司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），现就订单号____的发货时间进行正式告知，明确相关事项1.背景与目的说明为保证贵方按合同约定及时接收货物，我公司现就订单号____的发货时间作出如下调整，以保障双方权益并避免延误风险。2.具体事项详细描述原定发货时间为____年____月____日，现因____（如：供应商生产进度延迟、物流运输受阻、不可抗力因素等）原因，需将发货时间延长至____年____月____日。此调整已根据合同第X条“履约保障条款”及双方签署的《补充协议》进行确认。3.数据事实支撑根据我公司内部物流协调系统记录，订单号____的货物预计在____年____月____日前完成生产加工，且物流信息显示当前运输状态为____（如：已发往____，待转运中等）。为保证货物按时送达，我方已协调物流方进行必要的调整。4.明确的行动建议或要求贵方应于____年____月____日前确认接收订单号____的货物，并在____年____月____日前完成验收工作。如贵方在上述时间节点前未完成接收，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单的发货安排。5.时间节点和后续安排为保证订单顺利交付，我方将安排____年____月____日前完成货物的二次转运，并于____年____月____日前完成最终交付。如贵方在上述时间范围内未完成接收，我方将不再另行通知，由此产生的延误由贵方承担全部责任。6.后续跟进与沟通请贵方在收到本函后____日内，通过____（如：贵方指定的联系人、电子邮箱、电话等）与我方进行确认，并反馈接收情况。如贵方有特殊需求或问题，可随时与我方联系，我方将全力配合。请贵方务必高度重视此次通知，保证按时完成接收与验收工作。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日订单发货时间延长告知函篇2尊敬的合作伙伴：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。鉴于近期订单处理过程中出现的系统升级及物流协调问题，我司对相关订单的发货时间进行了调整，现正式通知您如下事项：一、订单号及受影响订单涉及订单号为订单号，订单金额为金额，订单预计发货时间为原计划时间，现经评估，由于系统维护及物流通道临时调整，预计发货时间延长至新计划时间，具体以实际发货通知为准。二、发货流程说明为保证订单顺利交付，我司将采取以下措施：1.请贵方于新计划时间前完成订单确认及物流信息填写；2.我司将在新计划时间之后安排发货，届时将通过物流方式发送至贵方指定地址联系地址______；3.如遇特殊情况，我司将第一时间与贵方沟通并另行通知。三、合作建议为保障双方合作顺利推进，建议贵方在新计划时间前完成订单确认，并及时反馈物流信息。我司也将持续优化内部流程，保证后续订单按时交付。感谢您对本公司的理解与支持，如有任何疑问，请随时联系我司：联系人：________联系方式：________电子邮箱：________公司地址：________此致敬礼！公司名称：________联系人：________职位：________日期：________订单发货时间延长告知函第3篇尊敬的____：我司自____年____月____日与贵方签订《____》合同，约定贵方应于____年____月____日前完成订单____号的发货工作。截至目前贵方尚未完成订单的发货流程，现我司特此正式函告，订单发货时间将延长至____年____月____日。贵方在此次订单履行过程中，存在物流信息反馈不及时、仓储调配不协调等问题，导致订单无法按时完成发货。我司已多次通过电话、邮件等方式与贵方沟通协调，但贵方仍未采取有效措施，致使订单进展停滞。为保障双方合法权益，现正式通知贵方，订单发货时间将延长至____年____月____日，并要求贵方于该时间前完成发货，否则我司将依法依规追究贵方责任。请贵方高度重视此次订单的履行情况，及时协调内部资源，保证订单按时完成。我司期待贵方尽快响应并采取有效措施，共同推动订单顺利交付。如贵方有特殊情况，可于____年____月____日前与我司联系，我司将另行安排处理。此致敬礼____公司____年____月____日____市____区____号________________@____订单发货时间延长告知函篇4尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。我们深知您对产品交付时间的重视，现就您所订购的订单发货时间延长事宜，特此致函告知一、订单基本信息贵司于具体日期下单的订单编号为订单编号，产品名称为产品名称，订单金额为订单金额元，由我司发货部门负责发货。二、发货时间延长原因由于近期物流系统升级及第三方运力调配，导致部分订单的物流运输流程出现延迟，经我司综合评估，决定对上述订单的发货时间进行延长。具体延长时间为延长起始日期至延长结束日期。三、发货安排我司将于延长起始日期起，按照原定计划继续执行发货流程，保证货物在延长结束日期前完成交付。如遇特殊情况，我司将第一时间与贵司取得联系并同步最新进展。四、注意事项1.请您在延长结束日期前完成订单确认，以便我司安排后续发货。2.若您对发货时间有特殊需求，欢迎随时与我司联系，我们将尽力协调并提供优化方案。3.请您保留好订单信息及物流单号，以便后续查询与跟进。五、结语我们始终秉持“客户至上”的原则，力求为贵司提供高效、可靠的服务。感谢您对我司工作的理解与支持，期待与您继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______订单发货时间延长告知函篇5尊敬的客户：我司自收到贵方关于订单号订单号的发货请求后，高度重视并积极配合。经我司内部协调与物流部门共同评估，现确认该订单的发货时间将延长至延长日期。此次延迟主要由于具体原因，如：物流运输线路变更、供应商交付周期延长、特殊货物处理流程等，我司已与相关方进行沟通并协调方案，保证后续发货能够尽快完成并送达贵方。为保证贵方的采购计划不受影响，我司将采取以下措施：1.加强与物流公司的对接，保证运输安排及时有效；2.提前准备相关货物，保证发货流程顺畅；3.提供详细的发货进度告知，定期更新贵方关于订单状态的查询信息；4.如遇特殊情况，将第一时间与贵方取得联系并说明情况。我司深知贵方对订单交付时间的重视，对此表示诚挚的歉意，并感谢贵方的理解与支持。如贵方有其他问题或需要进一步协助，请随时与我司联系。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______订单发货时间延长告知函第（6）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。我们始终致力于提供高效、优质的物流服务，以保证订单的及时交付。但近期我司在处理贵公司订单时，因部分货物在途过程中遭遇突发情况，导致发货时间有所延迟。对此，我司深表歉意，并已采取有效措施进行排查与处理。根据目前的物流信息，预计贵公司订单的发货时间将延长至____日（具体日期请以实际物流系统显示为