确认样品寄送时间函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认样品寄送时间函(4篇)确认样品寄送时间函第1篇尊敬的______：本公司已收到贵方关于样品寄送的确认函，并已认真审阅相关条款。为保证样品寄送工作的顺利进行，现就样品寄送时间及相关事项函告一、样品寄送时间贵方应于本函发出之日起30个自然日内完成样品的制作、包装及运输，并在完成样品寄送后7个工作日内通知我方样品已到达。二、样品规格及数量样品规格为A4尺寸，重量为500克/张，材质为环保纸张，数量为500张，规格标准详见附件《样品规格明细表》。三、寄送方式及费用样品将通过快递公司寄件，寄送费用由贵方承担。贵方需在寄送前完成电子支付，支付方式为银行转账，收款账户信息银行名称：____开户银行：____账户名称：____账号：____用途：样品寄送费用四、样品接收及验收我方将于样品到达后3个工作日内通知贵方样品已接收，并安排专人验收。验收内容包括但不限于：样品外观完整性样品规格与合同一致样品数量与合同一致样品包装完好无损五、其他事项1.若贵方对样品规格、数量或寄送时间有异议，应于本函发出之日起5个工作日内书面通知我方，我方将根据实际情况调整寄送时间。2.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应以此为依据履行相关义务。请贵方务必按上述要求安排样品寄送事宜，以免影响后续订单的正常推进。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）____有限公司地址：____联系方式：____确认样品寄送时间函第2篇尊敬的____公司：我方谨此确认，根据贵方于____年____月____日发出的《样品寄送通知》（编号：____），我方将按照贵方要求安排样品寄送事宜。现就相关事项作如下确认：一、样品寄送内容我方将按照贵方提供的样品规格及技术参数，准备符合要求的样品一批，样品数量为____件，规格为____（详细规格见附件一）。样品内容包括但不限于____（具体项目，如：零部件、配件、包装材料等）。二、样品寄送方式样品将通过____（快递方式，如：顺丰、中国邮政等）寄送至贵方指定地址，地址为____（联系地址）。寄送时间为____年____月____日，寄送后我方将安排专人跟进样品接收情况，并在____年____月____日前反馈样品是否符合要求。三、样品接收与验收贵方须在样品到达后____个工作日内完成验收，并反馈验收结果至我方指定联系人____（姓名）。如样品存在质量问题，我方将配合贵方进行处理，并承担相关责任。四、样品运输与包装我方将保证样品在运输过程中保持完好，采用____（包装方式，如：防震箱、泡沫箱等）进行包装，并附有运输保险证明。运输过程中如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通并协商解决方案。五、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。2.若贵方对样品内容有修改要求，我方将根据修改内容重新制作样品，并在____年____月____日前完成寄送。3.请贵方在收到本确认函后，及时与我方联系，以便安排后续工作。特此确认。此致敬礼____公司____年____月____日____（签字）____（盖章）确认样品寄送时间函第（3）篇尊敬的______：我司已收到贵方关于样品寄送事宜的来函，并已确认相关事项。为保证样品寄送工作顺利进行，现就样品寄送时间及相关事宜函告一、样品寄送时间贵方确认的样品寄送时间为2025年4月15日（星期五）上午9:00，样品将由我司物流部门负责寄送至贵方指定地址。请贵方在2025年4月15日08:00前确认收件人信息及收件地址，以便我司安排寄送事宜。二、样品内容及规格样品内容为A系列电子元件，规格参数型号：A100品牌：XX电子规格：100mm×50mm×2mm重量：500g包装：防震纸箱，每箱含5件，每件附带使用说明书及测试报告三、样品寄送方式及费用样品寄送方式为快递物流，费用由我司承担。贵方需在收件人信息确认后24小时内付款至我司指定账户，以便我司安排物流发运。四、样品寄送后事项1.我司将在2025年4月15日12:00后发送样品寄送确认单至贵方指定邮箱。2.若贵方对样品有异议，可在2025年4月15日18:00�前反馈至我司指定邮箱，我司将安排重新寄送或进行退换。五、联系人及联系方式如贵方有任何疑问，敬请通过以下方式联系我司：联系人：张经理联系方式：+5678电子邮箱：zhang@company地址：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX楼联系人职务：市场部经理特此函告，盼予确认。此致敬礼公司名称：XX有限公司姓名：张经理职位：市场部经理日期：2025年4月10日（公司盖章）（签字）确认样品寄送时间函篇4尊敬的合作方公司名称：您好！为保证贵司顺利开展业务合作，现就样品寄送事宜予以明确，烦请贵司予以确认并回复。根据我司与贵司签订的《合作框架协议》，贵司需于具体日期，例如：2025年3月15日前完成样品的寄送工作。样品需包含具体样品内容，例如：产品A、产品B的样品各1件，规格及数量详见附件，并保证样品质量符合我司技术标准及合同约定。为保障双方合作顺利推进，我司已安排物流人员于具体日期，例如：2025年3月10日开始样品寄送流程，预计于具体日期，例如：2025年3月15日前完成寄送。如贵司因特殊原因无法按时寄送，请及时与我司联系，并说明具体原因，以便我司协调安排。如贵司在样品寄送过程中遇到任何问题，烦请于具体日期，例如：2025年3月10日前反馈，我司将尽快予以协