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文档简介
出口海运委托书委托方(以下简称“甲方”)名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________________________联系方式:________________________受托方(以下简称“乙方”)名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________________________联系方式:________________________###一、鉴于条款甲方因出口业务需要,委托乙方作为其代理人办理出口货物海运运输及相关事宜;乙方具备国际货运代理合法资质及专业能力,同意接受委托。双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国海商法》等法律法规,本着平等、自愿、公平原则签订本合同。###二、委托事项与代理范围1.核心委托事项:乙方为甲方提供以下服务:(1)订舱服务:根据甲方提供的货物信息,向船公司订舱并获取订舱确认;(2)报关报检服务:协助甲方办理出口货物报关、报检手续;(3)货物交接与运输:安排货物从甲方指定地点至港口的运输及进港手续;(4)单据处理:核对提单、装箱单、商业发票等运输单据;(5)费用结算:代甲方支付海运费、港杂费等并提供费用明细;(6)货物跟踪与反馈:及时向甲方反馈货物动态及异常情况;(7)异常处理:协助处理货物甩柜、延误、单证不符等问题。2.代理权限:乙方在委托范围内以甲方名义处理事务,后果由甲方承担;乙方有权根据行业惯例提出合理建议,最终决定权在甲方;乙方可委托第三方提供服务,但对第三方行为向甲方负责。###三、双方权利与义务####(一)甲方权利与义务1.权利:(1)要求乙方按约定及时、安全办理委托事务;(2)查阅乙方处理事务的文件及单据;(3)审核乙方提交的单据并有权要求修改错误;(4)因乙方过错导致损失的,有权要求赔偿。2.义务:(1)向乙方提供准确、完整的货物信息及出口全套单据;(2)确保货物包装符合海运要求、标记清晰,货物合法且不侵权;(3)及时配合乙方办理报关报检、货物交接等手续;(4)按约定及时足额支付全部费用;(5)货物信息或出运计划变更时,提前书面通知乙方。####(二)乙方权利与义务1.权利:(1)要求甲方提供必要信息及单据,不配合时可暂停服务;(2)按约定收取代理费用及代垫款项;(3)甲方逾期付费时,有权留置货物或单据。2.义务:(1)以合理注意选择合作方,确保其资质合法;(2)及时办理订舱、报关等手续,避免延误;(3)及时反馈货物动态、费用明细及异常情况;(4)对甲方商业秘密承担保密责任;(5)妥善保管单据,确保提单等核心单据信息准确;(6)因自身过错造成甲方损失的,承担赔偿责任。###四、费用与支付1.费用构成:包括海运费、港杂费(THC、DOC等)、报关报检费、操作费及额外费用(超重费、危险品处理费等)。2.支付方式:银行转账至乙方指定账户(账户信息:________________________)。3.支付期限:(1)预付费用:订舱确认后【X】个工作日内支付;(2)到付费用:货物出运后【X】个工作日内支付;(3)代垫费用:收到费用凭证后【X】个工作日内支付。4.逾期责任:甲方逾期付费,每逾期一日按应付金额【X】%支付滞纳金(不超过LPR四倍);逾期超过【X】日,乙方有权暂停服务或留置货物。###五、货物交接与运输安排1.货物交接:(1)交接地点:甲方将货物送达乙方指定地点(________________________);(2)交接时间:需在船公司截港前【X】小时完成;(3)交接凭证:双方签署《货物交接单》,注明货物信息及状况;(4)验收:乙方验收数量、外观,发现问题立即通知甲方。2.运输安排:(1)订舱确认:乙方收到甲方指示后【X】个工作日内提供订舱确认书;(2)船期变更:因不可抗力变更船期时,乙方立即通知甲方协商处理;(3)装船通知:货物装船后【X】小时内提供提单副本及装船通知。###六、货物包装与标记1.包装要求:甲方确保货物包装符合IMDGCode等规定及船公司要求,能承受海运风险。2.标记要求:货物外包装需清晰标记唛头、件数、目的港、货物名称、重量体积及特殊标识(如“易碎品”)。3.责任承担:因包装或标记错误导致的损失、费用或第三方索赔,由甲方承担全部责任。###七、保密条款1.保密信息:包括双方客户信息、货物价格、贸易条款、技术资料等。2.保密期限:合同有效期内及终止后【X】年。3.例外情形:法律法规要求、经对方书面同意或向专业顾问披露(需顾问保密)。###八、违约责任1.甲方违约:(1)信息不实导致损失的,甲方承担全部责任并赔偿乙方损失;(2)未按时备货/交接导致无法装船的,支付海运费【X】%违约金及滞港费;(3)逾期付款按滞纳金标准支付,超30日乙方有权解除合同并索赔。2.乙方违约:(1)订舱错误导致无法装船或错运的,承担额外费用及直接损失;(2)单证错误导致清关困难的,负责更正并承担费用;(3)货物丢失/损坏的,按CIF价值【X】%赔偿(不超过代理费总额);(4)未及时通知导致损失的,承担赔偿责任。###九、不可抗力1.定义:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政府行为、疫情等)。2.通知义务:发生不可抗力后【X】小时内书面通知对方并提供证明文件。3.责任免除:因不可抗力无法履行的,互不承担违约责任;双方可协商延期、部分履行或解除合同。4.费用承担:因不可抗力产生的额外费用(如滞港费)由双方协商分担(通常由甲方承担)。###十、争议解决1.协商解决:争议首先通过友好协商解决。2.仲裁/诉讼:协商不成的,按以下第【X】种方式解决:(1)提交【XX仲裁委员会】仲裁,裁决为终局;(2)向【乙方所在地/合同签订地】人民法院起诉。3.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。###十一、其他约定1.合同变更:未尽事宜需变更的,双方签订书面补充协议,与本合同具有同等效力。2.通知送达:双方载明联系方式为有效通知方式,变更需提前【X】日书面通知。3.合同转让:未经对方书面同意,任何一方不得转让合同权利义务。4.合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期【X】年,期满前【X】日无异议自动续期【X】年。5.完整协议:本合同构成双方完整约定,取代此前所有口头或书面约定。###十二、签署页甲方(盖章):________________________
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