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文档简介
出口托运委托书出口托运委托书合同编号:________签订日期:____年__月__日签订地点:________一、合同主体信息###(一)委托人(Shipper/Exporter)名称:________地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________电子邮箱:________海关报关编码:________###(二)受托人(FreightForwarder)名称:________地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________电子邮箱:________国际货运代理企业备案编号:________二、鉴于条款鉴于:1.委托人因出口货物需要,拟委托受托人办理货物出口运输相关事宜(包括但不限于订舱、报关、报检、运输、仓储、单据制作及交付等);2.受托人具备从事国际货运代理业务的资质与能力,同意接受委托人委托,按照本委托书约定为委托人提供出口运输服务;3.双方本着平等、自愿、公平及诚实信用原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。三、委托事项###(一)货物基本信息1.货物名称:________(具体品名,需与报关单、发票一致);2.货物描述:________(如材质、规格、型号等);3.数量:件数______,毛重______KG,净重______KG,体积______CBM;4.包装方式:________(如纸箱、托盘、木箱等,注明包装件数及唛头);5.唛头:________(如无唛头,注明“无唛头”);6.危险品信息:□是□否(如为危险品,需提供UN编号、危险类别、包装类别、MSDS等资料);7.冷链货物信息:□是□否(如为冷链,需注明温度要求:______℃,运输途中温度波动范围±______℃)。###(二)运输要求1.运输方式:□海运(整箱FCL/拼箱LCL)□空运□陆运(跨境公路/铁路)□多式联运;2.起运港/站:________;3.目的港/站:________;4.运输期限:自起运港/站至目的港/站预计______天(如遇不可抗力,期限可顺延);5.装运期限:委托人需于____年__月__日前将货物送至受托人指定仓库/堆场(或受托人安排上门提货时间为____年__月__日__时前)。###(三)单据要求委托人需在本委托书签订后______个工作日内,向受托人提供以下真实、准确、完整的单据(复印件需加盖公章,电子版需发送至受托人指定邮箱):1.商业发票______份(注明贸易术语:FOB/CIF/EXW等);2.装箱单______份(与货物实际包装一致);3.报关委托书(加盖公章,委托受托人办理报关手续时提供);4.出口许可证/配额证明(如需,由委托人办理);5.原产地证书(如需,如FORMA、FORME等);6.检验检疫证书(如需,如植物检疫证书、动物卫生证书等);7.危险品申报单/MSDS(如为危险品,需提供中文版及英文版);8.其他特殊单据:________。###(四)特殊事项1.如货物需办理出口退税,委托人需在货物装运后______个工作日内提供退税联单据(如报关单、核销单等,以海关要求为准);2.如货物为贵重物品(如电子产品、珠宝等),委托人需提前书面告知受托人,并采取额外加固措施;3.如需变更运输信息(如目的港、收货人等),委托人需在货物装运前______小时书面通知受托人,经受托人确认后方可执行,由此产生的额外费用由委托人承担。四、双方权利与义务###(一)委托人的权利与义务####权利:1.要求受托人按照本委托书约定办理出口运输事宜,并及时反馈货物运输动态;2.对受托人办理运输过程中的不合理行为提出异议,要求受托人予以纠正;3.在支付全部费用后,要求受托人交付提单、报关单等运输及报关单据;4.因受托人过失(如未订舱、未及时通知、货物丢失等)导致委托人损失的,有权要求受托人承担赔偿责任。####义务:1.提供真实、准确、完整的货物信息及单据,如因委托人提供信息错误导致货物无法运输、延误或产生额外费用(如海关罚款、滞港费等),由委托人自行承担;2.按照约定时间将货物送至受托人指定地点(或配合受托人提货),并承担货物送至指定地点前的费用(如国内运输费、仓储费等);3.按照本委托书约定及时支付受托人所有费用(包括运费、杂费、报关费等);4.负责办理货物出口所需的报关、报检、许可证等手续(如委托受托人办理,需另行签订代理报关协议并支付相关费用);5.对货物的合法性、安全性负责,确保货物不侵犯第三方知识产权,不违反出口管制规定。###(二)受托人的权利与义务####权利:1.要求委托人提供必要的货物信息及单据,如委托人未提供或提供信息不全,受托人有权拒绝办理运输事宜;2.按照本委托书约定收取费用,如委托人未按时支付费用,受托人有权留置货物或单据,直至委托人付清全部费用及滞纳金;3.因委托人原因(如货物未按时到港、单据不全等)产生的额外费用(如滞港费、仓储费、改单费等),受托人有权向委托人追偿。####义务:1.严格按照本委托书约定办理订舱、报关、报检、运输等事宜,确保货物按时、安全出运;2.及时向委托人反馈货物运输动态(如订舱确认、货物装船、到港通知等),并通过电话、邮件或系统推送等方式告知委托人;3.妥善保管委托人提供的货物及单据,因受托人过失(如货物丢失、损坏、单据遗失)导致委托人损失的,承担赔偿责任(赔偿限额按本合同“责任与免责条款”执行);4.协助委托人处理运输过程中的异常情况(如货物延误、破损、海关查验等),并及时提供相关证明文件;5.对委托人的商业秘密(如客户信息、货物价格、贸易条款等)予以保密,未经委托人书面同意,不得向第三方披露。五、费用与支付###(一)费用构成受托人向委托人收取的费用包括但不限于:1.运输费:海运费/空运费/陆运费(按双方确认的费率计算,如:海运FCL______USD/箱,LCL______USD/CBM;空运______USD/KG,最低运费______USD);2.杂费:报关费______元/票、报检费______元/票、文件费______元/票、仓储费______元/天/立方米、陆运费(国内段)______元/吨、提单费______元/份、危险品处理费______元/票等;3.额外费用:如因委托人原因产生的改单费、滞港费、滞箱费、查验费、超重费、超体积费等,按实际发生金额计算。###(二)费用计算与确认1.运输费及杂费以双方签字确认的《费用确认单》为准(或在本委托书中直接列明总费用金额);2.额外费用需受托人在发生后______个工作日内书面通知委托人,并提供相关费用凭证(如码头收据、海关查验单等),委托人确认后支付。###(三)支付方式1.支付方式:□银行转账□支票□现金(如为现金,需受托人出具收据);2.支付期限:(1)预付费:委托人需在本委托书签订后______个工作日内支付总费用的______%(即______元)作为预付款;(2)到付费:货物装运/出运后______个工作日内,委托人支付剩余全部费用(即______元);3.受托人收款账户信息:开户名称:________开户银行:________银行账号:________###(四)逾期支付责任委托人逾期支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的______%(如0.05%)向受托人支付滞纳金;逾期超过______日的,受托人有权暂停办理运输事宜,直至委托人付清全部费用及滞纳金,由此产生的损失(如货物滞港费、仓储费)由委托人承担。六、责任与免责###(一)责任划分1.货物丢失或损坏:(1)海运:在受托人责任期间(如从委托人仓库/堆场至目的港/站),因受托人过失导致货物丢失或损坏的,受托人按照《中华人民共和国海商法》及提单约定承担赔偿责任,赔偿限额为每件______SDR或每公斤______SDR(以高者为准);(2)空运:在受托人责任期间,因受托人过失导致货物丢失或损坏的,受托人按照《华沙公约》或《蒙特利尔公约》承担赔偿责任,赔偿限额为每公斤______SDR;(3)陆运/多式联运:在受托人责任期间,因受托人过失导致货物丢失或损坏的,受托人按照《中华人民共和国民法典》及相关运输法律法规承担赔偿责任,赔偿限额为货物实际价值的______%(如100%,但双方可另行约定)。2.延误责任:因受托人过失(如未及时订舱、未安排运输)导致货物延误的,受托人按照延误时间向委托人支付违约金,违约金金额为延误货物运费的______%(如5%),但最高不超过延误货物运费的100%。###(二)免责情形1.不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如海关政策变更、禁运)等不可抗力因素导致货物无法运输、延误或损失的,受托人不承担赔偿责任,但受托人需及时通知委托人并提供相关证明文件(如气象证明、政府公告等);2.委托人原因:因委托人提供信息错误、单据不全、货物未按时到港等委托人原因导致的损失,受托人不承担赔偿责任;3.第三方原因:因承运人(如船公司、航空公司)、海关、港口等第三方原因导致的货物丢失、损坏或延误,受托人需协助委托人向第三方索赔,但不承担直接赔偿责任;4.合理损耗:货物在运输过程中因自然属性(如挥发、干燥)产生的合理损耗,受托人不承担赔偿责任。七、单据处理###(一)提单签发1.受托人根据委托人要求,向承运人领取提单,提单类型(如正本提单、电放提单、海运单)以委托人书面确认为准;2.正本提单:受托人在委托人付清全部费用后______个工作日内,将正本提单______份交付给委托人(或按委托人指示邮寄/快递至指定地址,运费由委托人承担);3.电放提单:委托人需以书面形式(如邮件、盖章扫描件)向受托人发出电放指令,受托人收到指令并确认费用付清后,向承运人申请电放,承运人电放后,受托人将电放通知单交付给委托人;4.如提单遗失,委托人需向受托人出具保函,并承担由此产生的费用(如补单费、电放费等),受托人协助委托人办理补单或电放手续。###(二)其他单据报关单、报检单、原产地证书等出口报关、报检单据,受托人在货物出口后______个工作日内,将复印件或电子版交付给委托人;如需正本单据(如退税联),委托人需提前书面告知受托人,受托人在收到海关退单后______个工作日内交付给委托人。八、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、货物价格、贸易条款、运输路线、成本数据等)予以严格保密;2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露本合同内容及商业秘密,法律法规另有规定或双方另有约定的除外;3.保密义务在本合同终止后______年内持续有效。九、合同期限与解除###(一)合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日;如双方继续合作,可在合同到期前______日内协商续签。###(二)合同解除1.双方协商解除:经双方协商一致,可以书面形式解除本合同,解除后双方结清所有费用;2.单方解除:(1)委托人未按约定支付费用逾期超过______日的,受托人有权单方解除合同,并有权留置货物或单据;(2)受托人未按约定办理运输事宜逾期超过______日的,委托人有权单方解除合同,要求受托人返还已支付的费用及赔偿损失;3.合同解除后的处理:合同解除后,委托人应受托人要求及时提取货物,并支付已发生费用(如仓储费、运输费等);如货物已出运,委托人需继续履行支付费用的义务。十、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第______种方式解决:(1)提交________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;(2)向________(委托人/受托人)所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他约定1.通知与送达:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址;如需变更,应提前______日书面通知对方,否则视为原地址有效;通知以邮件、快递或传真方式发送的,发送后_
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