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文档简介
单位委托社保业务委托书合同编号:SDWT-[年份]-[序号]委托方(甲方):单位全称:统一社会信用代码:法定代表人/负责人:地址:联系人:联系电话:开户银行:银行账号:受托方(乙方):机构全称:统一社会信用代码/许可证号:地址:法定代表人:业务联系人:联系电话:客服电话/投诉电话:鉴于:甲方因专注核心业务、提高效率等需求,拟委托乙方代为办理社会保险相关业务;乙方具备从事社保代理业务的合法资质和专业能力。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国社会保险法》等法律法规,本着平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议:第一条委托事项1.1社会保险开户与登记:包括单位社会保险登记、变更(单位名称、地址、银行账号、险种等)、注销;单位职工社会保险参保登记、增员、减员、信息变更(姓名、身份证号、户籍、缴费基数、比例等)。1.2社会保险费申报与缴纳:每月/每季度社保申报(职工缴费基数申报、社保费计算);社保费代扣代缴(乙方从甲方员工工资中代扣个人应缴部分,合并甲方单位应缴部分后缴纳至社保指定账户);社保费账单核对、传递与提供。1.3社会保险待遇申领与办理:职工退休手续办理及养老金申领协助;职工医疗保险待遇(报销、异地就医备案等)手续办理协助;职工失业保险、工伤保险(工伤认定、劳动能力鉴定协助)、生育保险待遇申领协助。1.4社会保险关系转移:职工跨地区、跨单位社保关系转入、转出手续办理。1.5社保信息查询与对账:定期向甲方提供社保缴费明细、个人账户对账单;协助甲方查询社保政策、个人参保信息。1.6社保政策咨询与告知:乙方及时向甲方传达最新社保政策法规解读,提供社保业务相关咨询。1.7其他约定事项:社保卡相关事务协助办理、社保相关证明(如参保缴费证明)开具等。第二条委托权限2.1乙方有权以甲方名义,根据本委托书约定,向社保经办机构及相关单位办理上述委托事项。2.2乙方有权要求甲方提供办理委托事项所需的真实、准确、完整的资料(包括员工名册、身份证复印件、劳动合同、工资表等)。2.3乙方有权在甲方授权范围内,代为签署与社保业务相关的必要文件(如申报表、增减员表等)。2.4乙方有权代为接收社保经办机构发出的通知、函件等,并及时转交给甲方。第三条委托期限3.1起始日期:____年____月____日3.2截止日期:____年____月____日3.3续约:委托期满前30日内,如双方无异议,可另行签订委托书或书面续约,条款可另行协商。3.4解除:任何一方需提前解除委托,应提前30日书面通知对方,妥善处理已委托但尚未办结的事务,造成对方损失的,承担相应赔偿责任。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1权利:对乙方代理工作有权监督、检查并提出建议;有权要求乙方及时、准确、安全办理委托事项并获取结果;有权了解社保政策最新动态和乙方代理工作进展;如乙方违反约定,有权要求限期改正、解除委托并追究责任。4.1.2义务:向乙方提供真实、准确、完整、及时的资料,承担因资料不实、延误或错误造成的一切后果;按时足额支付代理服务费及代缴社保费(个人代扣部分及单位应缴部分);配合乙方办理委托事项,提供必要办公条件、人员配合、签字盖章等;尊重乙方专业意见,对合理化建议予以考虑;承担乙方在委托权限范围内办理合法委托事项的法律后果;保守乙方商业秘密。4.2乙方的权利与义务4.2.1权利:要求甲方提供必要资料和配合,对甲方资料进行核实;按约定收取代理服务费;甲方提供资料不实或不足以办理时,有权拒绝办理或要求补充完善;甲方拖欠费用时,有权暂停办理后续业务。4.2.2义务:严格遵守社保法律法规和政策,勤勉尽责完成委托事项;保证代理行为合法性,维护甲方合法权益;对知悉的甲方商业秘密和员工个人信息承担保密义务,不得泄露或用于本委托书外用途;及时、准确反馈委托事项办理进度、结果及问题;建立健全内部管理制度,确保社保资料安全和完整;及时通知甲方社保政策重要调整;因乙方过错(计算错误、申报延误、资料丢失等)给甲方或员工造成损失的,承担相应赔偿责任。第五条费用及支付方式5.1代理服务费:标准为每人每月____元/按社保费总额的____%/固定年费____元;支付周期为每月____日前/每季度首月____日前/年度结算;支付方式为银行转账至乙方指定账户;乙方收到款项后____个工作日内提供等额合法发票。5.2代缴社保费:甲方应在每月/每季度社保申报截止日前,将单位应缴部分及员工个人代扣部分足额支付至乙方指定账户;乙方收到款项后及时缴纳;遇社保政策调整导致缴费基数或比例变化,费用相应调整,乙方提前通知甲方。5.3其他费用:社保经办机构收取的、本委托书未包含的特殊费用(如滞纳金、罚款等,因甲方原因导致),由甲方承担。第六条违约责任6.1甲方违约:提供虚假、错误或延误资料导致业务错误、延误或造成损失的,由甲方自行承担责任,给乙方造成损失的予以赔偿;未按时足额支付费用,每逾期一日按未付款项的____%支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权暂停办理业务,无正当理由提前解除委托,应向乙方支付____个月(或____比例)代理服务费作为违约金。6.2乙方违约:因自身原因导致业务错误、延误或遗漏,给甲方或员工造成损失的,承担赔偿责任(可约定赔偿上限,如不超过当期代理服务费总额或直接赔偿实际损失);未按时足额缴纳社保费导致无法享受待遇或产生滞纳金、罚款的,承担一切直接经济损失;泄露甲方商业秘密或员工个人信息,造成损失的,承担赔偿责任并支付____万元违约金;无正当理由提前解除委托,应退还已收取未服务的代理服务费,并支付____个月(或____比例)代理服务费作为违约金。6.3不可抗力:因地震、台风、战争、政策重大调整等不可抗力导致无法履行或延迟履行的,部分或全部免除责任,或变更、解除委托书。第七条争议解决方式因履行本委托书发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,双方按以下第____种方式解决(二选一):7.1提交____仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的。7.2依法向乙方所在地(或甲方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1法律适用:本委托书适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。8.2通知与送达:双方在本委托书载明的地址、联系方式为有效送达地址;地址或联系方式变更,应提前7日书面通知对方,否则原地址仍为有效送达地址,由此产生的后果由变更方承担。8.3生效与份数:本委托书自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效;一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。8.4完整性:本委托书构成双方就委托事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。8.5
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