档案查找委托书

档案查找委托书委托人（个人/单位）：姓名/名称：【】性别/类型：【】（个人填性别，单位填类型：企业/事业单位/社会组织等）身份证号码/统一社会信用代码：【】出生日期（个人）/法定代表人/负责人：【】联系电话：【】住址/注册地址：【】实际经营地址（与注册地址不一致时填写）：【】受托人（个人/单位）：姓名/名称：【】性别/类型：【】身份证号码/统一社会信用代码：【】职业/资质（如适用）：【】（个人填职业，单位填资质等级及编号）联系电话：【】住址/注册地址：【】###一、委托事项1.档案基本信息（1）档案名称：【】（如“个人人事档案”“企业工商登记档案”“婚姻登记档案”等，需具体明确）。（2）涉及主体：【】（个人档案填写姓名、身份证号码；单位档案填写单位全称、统一社会信用代码）。（3）档案存放地点：【】（如“XX市档案馆”“XX区人社局档案室”等，可列明多个地点及优先顺序）。（4）查找目的：【】（如“办理退休手续”“诉讼举证”“企业年审”等，需合法合规）。2.委托权限（1）查阅档案原件或复印件；（2）摘录、复制与委托事项相关的档案内容；（3）向档案保管单位说明委托事项、补充材料并获取查询结果；（4）未经委托人书面同意，不得转委托第三方。###二、委托期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。因不可抗力或委托人原因需延长的，双方书面确认延长期限不超过原期限的50%。###三、费用及支付方式1.费用构成（1）查阅费：按档案保管单位收费标准执行，无标准的双方协商为【】元；（2）复制费：按档案保管单位或市场价执行，预计【】元；（3）人工服务费：【】元（固定金额/按XX元小时/按XX元份计算）；（4）其他合理费用：交通费、邮寄费等，凭票据实结算，超出【】元需委托人书面确认。2.支付方式（1）预付款：合同签订后【】个工作日内，委托人向受托人支付总费用的50%，即【】元；（2）尾款：档案查找完成，委托人收到结果后【】个工作日内，支付剩余【】元；（3）收款账户：户名【】，开户行【】，账号【】（单位受托人需为对公账户）。3.发票：受托人在收到款项后【】个工作日内提供等额正规发票。###四、双方权利义务####（一）委托人权利1.要求受托人每周/每阶段报告查找进展；2.对受托人不当行为提出异议并要求整改；3.查看受托人获取的档案材料，确认是否符合要求；4.受托人违约时有权解除合同并索赔。####（二）委托人义务1.提供真实、完整的背景材料（身份证明、档案线索、所需补充材料等）；2.配合受托人办理档案查询备案、审批手续；3.按约定支付费用，承担合理额外费用；4.不得指令受托人从事违法活动（如伪造档案）。####（三）受托人权利1.要求委托人提供必要材料，材料不实导致查找失败的可解除合同且不退预付款；2.按约定收取报酬及合理费用；3.在委托权限内自主开展查找工作。####（四）受托人义务1.亲自处理委托事项，不得擅自转委托；2.勤勉尽责查找，遇限制及时告知委托人并协商解决方案；3.对委托人信息、档案内容等保密，保密期至委托完成后【】年；4.查找完成后【】个工作日内交付档案材料及费用清单；5.妥善保管委托材料，按委托人要求返还或销毁。###五、违约责任####（一）委托人违约1.逾期支付费用：每逾期一日按应付金额0.05%支付违约金；逾期超30日，受托人有权解除合同且不退预付款，委托人赔偿实际损失；2.提供虚假材料：导致查找失败或纠纷的，已付费用不退，赔偿受托人全部损失（含诉讼费、律师费）。####（二）受托人违约1.逾期查找：无正当理由超期【】日以上，每逾期一日按合同总金额0.05%支付违约金；超期超30日，委托人有权解除合同，受托人退还全部费用并支付10%违约金；2.查找失败：因过错无法找到档案，退还全部费用并赔偿直接损失（如补办材料费用）；3.超越权限或转委托：赔偿全部损失并支付20%违约金；4.泄露信息：赔偿损失（含直接及间接损失）并支付20%违约金，情节严重者追究法律责任。###六、保密条款受托人及其工作人员对委托人身份、档案内容、查找目的等信息保密，不得向无关第三方泄露。以下情形除外：1.经委托人书面同意；2.法律法规或司法机关、行政机关依法要求；3.为保护委托人权益，紧急情况下采取必要措施。###七、争议解决1.协商解决；协商不成的，共同向【】调解委员会申请调解；2.调解不成的，按以下第（）种方式解决（勾选一项）：（1）提交【】仲裁委员会仲裁；（2）向受托人所在地有管辖权的人民法院起诉。###八、其他约定1.合同变更：未尽事宜需签订补充协议，变更需书面形式；2.合同解除：双方协商一致或一方严重违约时，书面通知解除；3.通知送达：双方在本合同载明地址为有效送达地址，变更需提前【】日书面通知；4.不可抗力：因地震、战争、政策调整等导致无法履行的，及时通知并提供证明，可延期或解除合同，互不担责；5.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区）。###九、生效条款本合同自双方签