档案封装委托书

档案封装委托书委托方（甲方）：名称________________________地址________________________法定代表人/负责人____________联系方式____________________统一社会信用代码（如有）______受托方（乙方）：名称________________________地址________________________法定代表人/负责人____________联系方式____________________统一社会信用代码/身份证号______鉴于：1.甲方因________________________需对自有档案进行专业封装，委托乙方提供服务；2.乙方具备档案封装的专业资质、技术设备及人员能力，同意接受甲方委托。双方经平等协商，达成如下协议：一、委托事项1.档案封装范围：甲方委托乙方封装的档案类型包括但不限于纸质档案、电子档案载体（如光盘、硬盘等）、特殊载体档案（如胶片、缩微胶卷等），具体清单及数量由双方在本合同签订时以书面形式确认，作为本合同组成部分。2.封装标准：乙方须按以下标准执行：（1）《档案装具规范》（DA/T38-2008）；（2）《纸质档案保护技术规范》（DA/T31-2017）；（3）甲方提出的特殊封装要求（如防潮、防火、防磁、防虫等，具体要求见本合同“特别约定”）。封装材料须符合环保标准，确保对档案无腐蚀、无污染，封装后档案应能抵御正常环境下的物理磨损、光线、温湿度等影响。3.封装内容要求：（1）纸质档案：去除金属夹、订书钉等易腐蚀材料，按“卷、盒、袋”逐级封装，每盒档案附《档案目录》，标注档案名称、起止时间、档号、页数等信息；（2）电子档案载体：使用防静电、防磁封装材料，标注载体类型、内容摘要、存储日期等，可根据甲方需求提供备份服务；（3）特殊载体档案：根据载体特性采用定制化封装方案，确保载体物理安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：（1）对乙方封装过程进行监督、检查，要求整改不符合标准的服务；（2）要求乙方提供封装进度报告及阶段性成果；（3）对封装完成的档案享有所有权，有权按约定提取或要求乙方存储。2.义务：（1）向乙方提供完整的档案信息，包括档案类型、数量、敏感程度（如有涉密档案，需提前书面说明并遵守保密规定）；（2）按约定时间、地点向乙方交付档案，并协助清点、交接；（3）按约定及时足额支付封装费用；（4）对乙方在服务过程中接触的档案信息（涉密、商业秘密等）承担保密责任（但乙方自身过错导致的泄露除外）。（二）乙方权利与义务1.权利：（1）要求甲方提供必要的档案信息及配合交接；（2）按约定收取封装服务费用；（3）对因甲方提供的档案信息不完整、不清晰导致的封装延误或质量问题，可书面通知甲方补充或整改。2.义务：（1）严格按照本合同约定的标准及甲方要求完成封装服务，确保封装质量；（2）建立档案封装台账，记录档案接收、封装、交付等全流程信息，确保可追溯；（3）妥善保管甲方交付的档案，封装期间发生档案丢失、损坏或信息泄露的，承担赔偿责任（具体赔偿方式见“违约责任”）；（4）服务完成后，向甲方提供《档案封装验收报告》（含封装清单、质量检测结果等），并由双方签字确认；（5）对甲方档案信息（含涉密信息，若甲方已书面告知）承担严格保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于非本合同目的。三、服务期限与交付1.服务期限：本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。如需延长，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，经甲方同意后可延长，延长期限不超过______日。2.交付方式：（1）交付地点：甲方指定地点（地址：________________________）；（2）交付方式：乙方负责将封装完成的档案运送至交付地点（运输费用由______承担），或甲方自行到乙方指定地点提取（地址：________________________）；（3）交付验收：甲方应在收到档案后______个工作日内完成验收，如对封装质量、数量有异议，应书面通知乙方，乙方应在收到异议后______个工作日内整改或答复；逾期未提出异议的，视为验收合格。四、费用及支付方式1.费用总额：本合同档案封装服务费用总计为人民币（大写）：________________________（¥______），费用已包含封装材料、人工、运输、税费等一切相关费用。2.支付方式：（1）□预付款：本合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（2）□进度款：乙方完成______%的封装工作并提供阶段性成果后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（3）□尾款：封装服务全部完成且验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余______%，即人民币（大写）：________________________（¥______）。3.支付账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.逾期支付：甲方逾期支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金为止。五、保密条款1.保密范围：包括但不限于本合同内容、甲方档案信息（档案名称、内容、数量、涉密级别等）、乙方封装技术、流程、成本等双方书面或口头披露的未公开信息。2.保密期限：自本合同签订之日起______年（如：长期，或至档案公开/销毁之日止）。3.违约责任：任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（含直接损失及合理维权费用）；若涉及国家秘密，还应承担相应法律责任。六、知识产权1.乙方在履行本合同过程中开发的封装技术、方法、流程等知识产权归乙方所有；甲方提供的档案内容及相关信息的知识产权归甲方所有。2.未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。七、违约责任1.乙方违约：（1）未按约定标准封装，或封装后档案发生损坏、丢失、信息泄露的，乙方应负责修复、重新封装或按甲方档案价值（以甲方原始入账价值或评估价值为准）全额赔偿；（2）逾期交付超过______日的，每逾期一日，按合同总额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的费用应退还，并按合同总额的______%支付违约金。2.甲方违约：（1）未按时提供档案或提供档案信息不完整，导致封装延误或无法进行的，乙方有权顺延服务期限，甲方仍应支付已完成部分费用；（2）逾期支付费用超过______日的，每逾期一日，按应付未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权解除合同，甲方应支付乙方已实际发生的费用（含材料、人工等）及合同总额______%的违约金。3.不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供证明，协商解除或变更合同。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：1.提交________________________（如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院诉讼解决；2.提交________________________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、其他约定1.合同变更与解除：本合同经双方协商一致可变更或解除；任何一方单方解除合同的，应提前______日书面通知对方，并承担相应违约责任（如本合同第七条约定）。2.通知送达：本合同项下的通知（包括但不限于异议、解除合同等）应以书面形式（含电子邮件，但涉密信息须以纸质形式）发送至对方在本合同首部载明的地址/联系方式，视为有效送达；地址/联系方式变更的，应提前3日书面通知对方，否则仍以原地址/联系方式为准。3.合同生效：本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.合同份数：本合同一式______份