档案申请委托书

档案申请委托书一、合同双方基本信息（一）委托人（甲方）姓名/名称：__________________证件类型及号码：__________________地址：__________________联系方式：__________________（二）受托人（乙方）姓名/名称：__________________证件类型及号码：__________________地址：__________________联系方式：__________________资质说明（如为单位）：__________________二、鉴于条款1.甲方因__________________需向__________________申请档案查询、借阅、复制或提取等相关事宜，但因__________________无法亲自办理。2.乙方具备办理档案申请的相关能力/资质，且自愿接受甲方委托，代为办理上述档案申请事宜。3.双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经平等协商，就委托事项达成一致，特订立本合同。三、委托事项1.档案基本信息-档案类型：__________________-涉及主体：__________________-档案编号/关键词：__________________-申请目的：__________________2.具体申请内容-□档案查询-□档案借阅（借阅期限：__________________）-□档案复制（复制形式：__________________）-□档案提取（提取用途及后续处理：__________________）-□其他：__________________四、委托权限1.乙方有权以甲方名义向__________________提交申请材料、查询进度、接收通知或结果。2.乙方有权根据档案馆要求补充或说明材料（不得实质性变更申请内容）。3.乙方有权代为签署与档案申请相关的文件（如《档案查询申请表》《档案借阅承诺书》等），但涉及重大权利义务变更的文件需经甲方书面特别授权。4.乙方有权在授权范围内与档案馆沟通协调，但不得擅自变更委托事项核心内容。5.未经甲方书面同意，乙方不得转委托委托事项。五、委托期限1.本合同委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.期限届满未完成的，甲方应在期限届满前3个工作日内书面同意延长；未明确表示的，视为同意延长至委托事项完成之日止。3.委托事项完成之日以__________________为准。六、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：（1）随时了解委托进展，乙方应配合说明；（2）要求乙方更换不称职代办人员（需提供具体理由）；（3）乙方违约导致损失的，有权要求赔偿。2.义务：（1）提供真实、完整、有效材料，包括：-甲方身份证复印件（验原件）；-档案馆要求的身份证明、关系证明；-与档案申请相关的原始文件；-档馆要求的其他材料。（2）确保材料符合档案馆要求，因材料问题导致无法办理的，责任由甲方承担；（3）按约定支付代办费用及档案馆收取的费用；（4）配合乙方办理签字、盖章等手续。（二）乙方权利义务1.权利：（1）要求甲方提供必要材料，拒不提供时有权解除合同；（2）要求支付代办费用及合理垫付费用；（3）甲方未支付费用时，有权暂缓办理。2.义务：（1）亲自办理委托事项，不得转委托或懈怠；因乙方原因延误的，承担责任；（2）遵守档案馆规定，妥善保管甲方材料，不得泄露、篡改或挪用；（3）及时报告进展（如“已提交申请”“材料需补充”“档案馆审核结果”等）；（4）取得档案/证明后，应在______日内以__________________方式交付甲方；（5）档案馆原因无法办理的，立即通知甲方并按指示处理。七、费用及支付方式1.费用构成：（1）代办服务费：人民币______元（大写：________________________），无论是否成功，甲方均需支付（未成功不支付的，需明确）；（2）档案馆收取的费用：查询费、复制费、邮寄费等，凭票据实报实销；（3）其他合理费用：异地交通费、通讯费等，需事先经甲方书面确认，否则由乙方承担。2.支付方式：（1）支付时间：__________________；（2）支付账户：-甲方：开户行__________________，户名__________________，账号__________________；-乙方：开户行__________________，户名__________________，账号__________________。八、违约责任1.甲方违约：（1）提供虚假材料或未支付费用的，乙方有权解除合同，已收取费用不退还，甲方赔偿乙方实际损失；（2）无正当理由拒绝配合的，视为甲方解除合同，乙方已收费用不退还。2.乙方违约：（1）泄露信息、未妥善保管材料导致损失的，赔偿甲方直接经济损失；（2）因乙方原因延误超过______日的，甲方有权要求减免______%代办服务费；（3）逾期交付档案/证明的，每逾期1日按代办服务费的______%支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方退还全部费用并赔偿损失。3.不可抗力：因地震、疫情、政策调整等不可抗力导致无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生费用协商处理。九、保密条款1.双方对知悉的对方隐私及商业秘密承担保密义务。2.保密期限至__________________止。3.违反保密义务的，支付______%代办服务费作为违约金，不足弥补损失的，赔偿实际损失。十、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，按下列第______种方式解决：（1）提交__________________人民法院诉讼解决；（2）提交__________________仲裁委员会仲裁。十一、其他约定1.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。2.变更联系方式，应在3个工作日内书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效。3.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，自双方签字/盖章之日起生效。十二、签署页甲方（委托人）：（自然人）签字：__________________日期：______年____月____日（单位）盖章：__________________法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：_