XX石化有限公司行政部管理制度

——XX石化有限公司行政部管理制度第一章总则第一条为规范行政部履职行为，明确部门职能定位，强化综合管理、服务保障与合规管控能力，适配石化行业高危运营、严格合规、精细管理的核心特性，依据《中华人民共和国公司法》《危险化学品安全法》《劳动法》《劳动合同法》《档案法》，结合应急管理部2026年发布的《化工和危险化学品生产经营企业重大生产安全事故隐患判定准则》等3项强制性行业标准，借鉴石化行业“五位一体”精益管理模式，结合公司生产经营实际，制定本制度。第二条行政部作为公司综合管理中枢，统筹承担行政事务、人力资源、网络信息、总务后勤、法务合规及企业文化建设等核心工作，坚守“合规筑基、务实高效、服务生产、安全赋能”工作准则，衔接最新法律法规与行业规范，融合现代化管理理念，为公司生产经营平稳有序、高质量发展提供全方位支撑保障。第三条本制度适用于行政部全体在岗人员，以及涉及行政部管理职责的公司各部门、全体员工，是行政部开展各项工作的根本遵循，全体相关人员须严格遵照执行、落到实处。第四条行政部工作实行“分级负责、闭环管理、精益高效、全程合规”的管理模式，明确岗位权责，细化工作流程，强化协同配合，推动各项工作提质增效，契合公司整体发展战略。第二章部门职能定位第五条行政部是公司行政事务、人力资源、网络信息、总务后勤服务的综合管理部门，核心职责是统筹协调、合规管控、服务保障、文化引领，牵头落实公司重大部署，衔接内外部资源，规范内部管理，防范各类风险，助力公司构建安全、高效、合规、有序的运营体系。第三章具体工作职责第六条行政综合管理工作（一）牵头参与公司行政事务统筹管理，建立健全行政督办机制，结合“五位一体”精益管理要求，协调、督促各部门落实公司重大事项、重点工作及签报督办任务，建立完善督办台账，全程跟踪进度、反馈落实情况，确保各项部署闭环落地、取得实效，持续提升行政执行效能。（二）深度参与公司重大政策、发展决策的调查研究，聚焦石化行业政策导向、市场动态、安全监管要求及公司生产经营、改革发展中的重点难点问题，精准收集、整理各类信息，负责公司内部信息传递、反馈与共享，搭建高效畅通的内部沟通渠道，为公司领导科学决策提供真实、准确、及时的数据支撑和合理化建议。（三）常态化跟踪掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等各环节动态，结合石化行业舆情敏感点，规范编制舆情信息简报，及时预警舆情风险，主动研判舆情发展趋势，提出针对性应对建议，为领导决策提供舆情参考，维护公司良好品牌形象和行业声誉。（四）负责公司与地方政府、行业主管部门、周边单位及合作机构的外部关系协调工作，规范开展各类接待事宜，精准对接政策要求，积极争取外部支持，妥善处理各类对外协调事项，助力公司合规经营、和谐发展，为公司生产经营营造良好外部环境。（五）负责起草公司综合性工作计划、工作总结、专题报告、汇报材料等公文，严格遵循行政文书格式规范，确保公文内容严谨、表述准确、格式标准；统筹公文流转全流程，规范办理文件登记、运转、催办、立卷、归档工作，严格落实档案管理相关规定，保障公文管理合规、可追溯，同步做好档案数字化管理，提升档案利用效率。（六）牵头或协助组织公司重要会议、重大活动，统筹做好会务筹备、流程安排、现场协调等工作，规范做好会议记录，精准整理会议纪要，及时传达会议精神，跟踪会议决议落实情况，确保会议成效落地；负责总经理行程、公务会务等活动的统筹安排，高效处理文件流转、合同初审、费用报销等相关公务，保障公司高层工作顺畅推进。（七）严格执行公司印章管理规定，负责公司公章、部门印章的刻制、换发、登记、保管及用印管理，建立健全用印审批流程，规范用印登记台账，实行“谁用印、谁负责”原则，严防印章滥用、私用，确保印章管理合规、安全、规范，杜绝因印章管理不当引发的各类风险。第七条法务与合规管理工作（一）统筹公司法务工作，严格遵循最新法律法规及石化行业规范，重点落实《危险化学品安全法》《化工和危险化学品生产经营企业重大生产安全事故隐患判定准则》等要求，负责公司各类经济合同、协议、规章制度的审核把关，重点审核合同合规性、权责清晰度、风险点及条款合理性，提出合规修改建议；参与公司重大经济合同、合作项目的谈判、签约活动，全程提供法务支持，防范合同法律风险。（二）负责公司经济合同履行的指导、监督和检查工作，跟踪合同履行进度，及时发现并协调解决合同履行过程中的法律问题，规范合同归档管理，建立合同履行台账，防范合同违约风险；负责公司各类法律纠纷、诉讼案件的统筹处理，协调律师资源，制定应对方案，积极维护公司合法权益。（三）牵头开展公司合规宣传教育，结合《危险化学品安全法》《劳动法司法解释二》及应急管理部最新行业标准，组织开展合规培训、案例警示、普法宣传等活动，提升全员合规意识和法律素养，规范员工从业行为，防范企业合规风险，推动合规管理融入公司生产经营各环节。第八条网络信息管理工作（一）统筹公司信息系统、网络架构及ERP系统的设计、筹建、运维与管理工作，结合石化行业生产经营信息化需求，借鉴智能化管理经验，优化系统功能，保障系统稳定运行，支撑生产、经营、管理全流程信息化管控，提升管理数字化、智能化水平，助力实现“智防”管控目标。（二）负责公司计算机设备、网络设施的日常维护、运行管理及安全防护工作，建立健全网络安全管理制度，落实网络安全防护措施，防范网络攻击、数据泄露等风险，保障公司信息安全；负责公司通讯设备、通讯线路的管理与维护，确保通讯畅通；统筹公司办公用品、报刊杂志的采购、登记、分发与管理，规范采购流程，推行集约化采购、修旧利废，控制采购成本，杜绝浪费，契合精益管理成本管控要求。第九条人力资源管理工作（一）严格遵循《劳动法》《劳动合同法》及最新劳动争议相关司法解释，负责公司员工的招收、录用、调配工作，规范招聘流程，严格审核用工资质，防范违法用工风险；协助企管部完善绩效管理体系，参与员工绩效考评工作，推动绩效结果落地应用，结合“五位一体”组织管理要求，优化人员配置，提升组织合力。（二）负责公司员工各类工资、奖金、补贴的计算、申报与发放工作，严格执行薪酬福利政策，规范薪酬核算流程，确保薪酬发放准确、及时；负责人事、劳资报表的编制、审核与上报工作，保障报表数据真实、合规，满足监管要求。（三）负责人事档案的规范化管理，严格落实档案管理相关规定，规范档案收集、整理、归档、借阅等流程，确保人事档案完整、安全；负责员工假期、考勤、劳动纪律的日常管理、检查与考核工作，建立健全考勤管理制度，规范员工出勤行为，严肃劳动纪律，营造严谨高效的工作氛围。（四）负责劳动合同的签订、续订、变更、解除及归档管理工作，规范劳动合同管理流程，明确双方权利义务，防范劳动合同纠纷；重点关注关联企业混同用工、特殊岗位用工等情形，严格落实相关规定，确保用工合规。（五）负责员工养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险及住房公积金的缴纳、申报与管理工作，严格按照社保政策及公司规定，及时办理社保增减员、缴费基数调整等事宜，保障员工合法权益；负责公司各项福利、节庆补助的标准制定、审核与实施工作，优化福利体系，提升员工归属感和凝聚力。（六）负责公司员工的培训和管理工作，结合石化行业安全要求和岗位技能需求，制定年度培训计划，组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、安全合规培训等，跟踪培训效果，提升员工专业技能和安全素养，助力公司构建高素质员工队伍；同时负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理，提升部门整体工作能力。第十条企业文化与总务后勤管理工作（一）负责公司企业文化建设，结合公司发展理念和石化行业特色，培育积极向上、务实担当、重视安全的企业文化，组织开展员工文化体育活动和各类协会活动，丰富员工精神文化生活，增强团队凝聚力，营造“一家人、一条心、一股劲、一个目标”的工作氛围。（二）严格落实QHSE相关管理要求，负责公司消防、保安等安全管理工作，结合《危险化学品重大危险源安全包保责任管理要求》，建立健全消防、保安管理制度，定期开展消防演练和安全检查，排查安全隐患，防范安全事故发生；对相关合作方提出QHSE行为要求并施加影响，推动相关方落实安全管理责任。（三）负责公司办公服务、家器具、零星生活和办公用品的采购、分配和更新工作，规范采购流程，严格把控采购质量，推行集约化管理，合理控制成本，确保各类物资及时供应、规范使用；统筹做好采购物资的登记、保管、发放台账，实现全流程可追溯。（四）负责公司前台接待、办公区域及生产作业区域环境卫生管理，建立健全环境卫生管理制度，明确责任分工，定期开展环境卫生检查与整治，营造整洁、规范、安全的办公和生产环境，契合石化行业精细化管理要求。（五）负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁等后勤服务管理工作，规范食堂食品安全管理，保障员工饮食安全、卫生；优化宿舍居住环境，完善配套设施；加强厂区绿化养护，提升厂区环境质量；规范保洁服务流程，确保厂区环境整洁有序。（六）负责公司公务车辆和进入公司内部的车辆管理工作，建立健全公务车辆管理制度，规范车辆调度、使用、保养和维修流程，严控车辆使用成本，确保公务用车安全、高效；加强厂区内车辆管控，规范车辆停放秩序，防范车辆通行安全隐患，契合石化行业安全管理要求。第十一条制度建设与其他工作（一）负责制定和修订行政事务管理、人力资源管理的相关制度，结合最新法律法规、行业规范和公司发展实际，完善制度体系，确保各项管理工作有章可循、有规可依，推动管理工作规范化、标准化。（二）负责组织实施本部门QHSE相关要求，将QHSE管