防控期间物资保供协议书

防控期间物资保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX供应链管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于当前疫情防控进入常态化阶段，为保障经济社会正常运转和人民群众基本生活需求，甲方作为重要物资采购方/租赁方/委托服务方，基于对乙方在物资保供领域专业能力和服务保障的认可，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就疫情防控期间物资的采购/租赁/服务事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方权利与义务，确保在特殊时期物资供应的稳定性和及时性，满足甲方运营及社会责任履行需求，同时保障乙方合法权益，共同应对疫情挑战，维护市场秩序与社会稳定。

甲方作为XX行业龙头企业，在疫情防控期间承担着保障上下游产业链稳定的重要责任，对医疗防护物资、生活必需品等存在持续且稳定的采购需求。乙方作为专业供应链管理企业，具备完善的物资采购、仓储、物流及配送能力，在此次疫情防控物资保供工作中积累了丰富经验，并建立了多元化供应商网络和应急响应机制。基于双方在各自领域的优势互补，为有效解决疫情防控期间物资供需紧张问题，甲方委托乙方作为独家或主要供应商/服务商，负责向甲方提供协议约定的物资品类及服务。本协议的签订，既是双方深化合作、共克时艰的具体体现，也是履行社会责任、保障民生需求的重要举措。双方将以本协议为依据，紧密配合，确保物资供应的连续性和可靠性，为疫情防控大局贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，在疫情防控期间，依据国家及地方相关法律法规和政策要求，建立稳定、高效的物资供应合作机制，确保甲方所需的关键物资能够得到及时、足量、安全的供应，保障甲方正常生产经营秩序及社会责任履行不受疫情影响。本协议涉及的供应范围包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温计、呼吸机、负压救护车等医疗防护物资，以及大米、面粉、食用油、蔬菜、肉类等生活必需品。此外，根据甲方需求，乙方还需提供相应的仓储、物流配送及信息反馈等配套服务，以全面满足甲方在疫情防控特殊时期的物资保障需求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“疫情防控期间”指自本协议签订之日起至双方另行书面约定或政府相关部门宣布结束疫情防控状态之日止的期间；

2.“医疗防护物资”指用于疫情防控、医疗卫生领域的各类物资，具体清单详见本协议附件一；

3.“生活必需品”指保障基本生活需求的食品及日用品，具体清单详见本协议附件二；

4.“合同单价”指本协议附件三中列明各项物资的采购单价或服务收费标准；

5.“交付地点”指本协议附件四中约定的各项物资送达的具体位置；

6.“应急响应”指双方针对突发情况或物资短缺风险所启动的临时处置措施；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、疫情蔓延等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据生产经营及社会责任履行需求，向乙方提出具体的物资采购/租赁/服务需求清单及数量计划，并有权要求乙方按照协议约定及应急需要优先保障供应。

（2）甲方有权对乙方提供的物资质量、数量、交付时效及服务过程进行监督和检验，并有权根据检验结果提出合理化意见或要求乙方承担相应责任。

（3）甲方应按照本协议第五条约定及时向乙方支付物资采购款/租赁费/服务费，逾期支付的应按日向乙方支付违约金。

（4）甲方应向乙方提供准确的物资需求信息、交付地址及收货人联系方式，并配合乙方完成必要的交接手续。

（5）甲方应确保其提出的需求符合国家法律法规及疫情防控政策要求，并对自身需求的真实性、合法性负责。

（6）在疫情防控期间，如甲方需求发生重大变化或紧急增加，应立即通知乙方，双方应协商调整供应方案，确保应急需求得到满足。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定及甲方需求，自主物资采购、生产（如需）、仓储及物流配送，并有权要求甲方提供必要的配合与支持。

（2）乙方的核心义务是确保向甲方稳定供应符合协议约定标准的物资，具体包括：

a.优先采购：在疫情防控期间，乙方应优先保障甲方列明清单的物资采购，尽最大努力满足甲方数量需求，对于因市场紧缺导致的供应不足，应及时书面通知甲方并说明原因。

b.质量保证：乙方承诺所提供物资必须符合国家强制性标准、行业规范及甲方明确的质量要求，并提供出厂合格证、检测报告等相关证明文件。如出现质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担因此给甲方造成的直接损失。

c.数量准确：乙方应确保按甲方订单要求的数量准时交付，如因自身原因导致交付数量不足，应立即补足或承担相应赔偿责任。

d.时效配送：乙方应严格按照本协议约定的时间和路线完成物资配送，如遇交通管制或其他不可抗力因素影响，虽经合理努力仍无法按时送达的，应提前通知甲方并协商解决方案，甲方应予以理解配合。

e.价格稳定：除政府指导价变动或不可抗力因素外，乙方应维持协议约定的价格水平，不得擅自提价。如遇成本异常上涨，应提前15日书面通知甲方，双方协商调整价格方案。

（3）乙方应建立完善的供应链风险管控机制，拓展多元化采购渠道，储备必要的安全库存，并定期向甲方通报市场行情及潜在风险，共同制定应急预案。

（4）乙方应配备专业的仓储和配送团队，严格遵守规定，确保物资在存储和运输过程中的安全卫生，并提供物资出入库记录、运输轨迹等可追溯信息。

（5）乙方有权要求甲方及时确认订单及支付款项，如甲方无故拖欠货款，乙方有权暂停发货或采取其他合理措施，并要求甲方支付逾期付款违约金及因此产生的费用。

（6）乙方应向甲方提供物资供应的全程服务，包括信息更新、状态跟踪、问题处理等，保持畅通的沟通渠道，确保合作顺畅进行。

第四条价格与支付条件

1.物资价格：本协议项下各项物资的单价及服务费用标准，以本协议附件三《价格清单》为准。该价格清单包括但不限于医疗防护物资、生活必需品的具体单价以及仓储、物流配送等服务的收费标准。如遇政府指导价调整或市场发生重大变化导致成本异常变动，双方应在10个工作日内协商调整价格，并签订补充协议确认。除价格调整外，乙方不得单方面提高协议约定价格。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款及服务费。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX供应链管理有限公司。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下约定支付款项：

（1）预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方应向乙方支付预计总货款/服务费XX%作为预付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（2）进度款：对于分批次交付的物资，甲方应在每批次物资交付并经甲方验收合格后XX个工作日内支付该批次货款/服务费的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：剩余XX%的货款/服务费，即人民币XX元（大写：XX元整），甲方应在协议最后一期物资交付并验收合格后XX个工作日内一次性付清。

4.付款折扣：如甲方一次性支付全部尾款，可享受XX%的现金折扣，即支付剩余货款/服务费的（1-XX%）XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

5.付款保证：甲方应确保支付能力，按时足额支付款项。如甲方出现支付延迟，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共XX个月。如协议到期前XX日，双方均未提出书面终止意向，本协议自动续延XX个月。

2.首次供货/服务期限：自本协议生效之日起，乙方应根据甲方需求清单，在XX日内完成首批物资的交付，后续按照甲方滚动提交的需求计划及协议约定，持续提供物资供应/租赁/服务。

3.紧急响应期限：在疫情防控应急状态下，如甲方提出紧急物资需求，乙方应在收到通知后XX小时内响应，XX小时内完成备货，并尽快安排配送，具体时效以实际交通及管制情况为准。

4.交付时间节点：乙方应在每个自然月的前XX日向甲方提交下月物资需求计划建议，甲方应在收到后XX日内确认或提出调整意见。乙方根据确认的计划，在每周XX日前完成下周物资的采购、仓储及配送准备。

5.协议终止条件：出现以下情况时，本协议自动终止：

（1）协议有效期届满，双方未续签；

（2）因不可抗力导致协议目的无法实现；

（3）一方进入破产、清算程序；

（4）双方协商一致同意终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项、违约金及因此产生的仓储、催告等费用。甲方逾期付款行为导致乙方资金链断裂或无法继续履约的，甲方还应承担相应的直接经济损失赔偿责任。

（2）虚假需求：如甲方提供的物资需求信息虚假或错误，导致乙方产生不必要的采购、仓储或运输成本，甲方应承担该部分直接经济损失，并按XX%支付违约金。

（3）不配合验收：甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格物资，视为默认该批次物资符合约定。如甲方后续提出异议，应提供充分证据，否则应承担乙方因此产生的额外仓储、检验或退货费用，并按XX%支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交货：如乙方未按本协议约定的时间节点完成物资交付，每逾期一日，应按当期应付未付货款/服务费的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部已发货款项、违约金及因此造成的直接损失。因不可抗力导致的逾期除外，乙方应在不可抗力消除后XX日内书面通知甲方，并尽最大努力缩短交付时间。

（2）质量不合格：乙方提供的物资不符合协议约定或国家标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货，并承担因此产生的直接费用。如更换或退货延迟，每逾期一日，乙方应按不合格物资价值的XX%支付违约金。因乙方质量原因导致甲方客户投诉、处罚或承担第三方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，并按违约金总额的XX%支付额外罚金。

（3）数量短缺：如乙方交付的物资数量少于订单约定，甲方有权要求乙方在XX日内补足，并按短缺数量的XX%支付违约金。如乙方无法及时补足，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已收货款及支付违约金。

（4）泄露信息：乙方在合作期间获悉的甲方商业秘密或需求信息，不得用于任何第三方或自身利益，否则应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务导致甲方损失，且损失超过违约金数额的，甲方有权要求补足差额。

（5）服务违约：如乙方承诺提供的仓储、物流等服务未达到协议标准，导致甲方物资损坏、丢失或延误，除承担直接损失赔偿责任外，还应按服务费用总额的XX%支付违约金。

3.解除协议后果：任何一方单方面解除协议，应向对方支付合同总金额XX%的违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿损失差额。解除协议后，双方应妥善处理已交付物资的结算及未完成义务的处置，确保合作平稳过渡。

4.紧急情况处理：如因疫情管控等不可预见因素导致一方暂时无法履约，该方应在情况发生后XX小时内通知对方，并提供相关证明，双方应协商临时解决方案或调整履行期限，互不承担违约责任。但应及时履行通知义务的义务，否则仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、行政命令的变更或实施）、疫情（如传染病爆发及相关的封锁、隔离、交通管制等措施）以及其他类似的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害报告、疫情通报等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担，除非协议另有约定。

4.协商履行：在不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议的履行。如协议部分条款已无法履行，双方应友好协商，对协议内容进行相应调整或变更，以适应新的情况。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力终止：不可抗力事件及其影响消除后，通知义务即终止，但双方应就协议履行问题进行最终确认。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX个月内，将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会（建议明确具体仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点设在XX市。仲裁语言为中文。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在争议发生后XX个月内向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

5.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖：双方确认，本协议约定的争议解决方式具有优先适用性。除非双方明确书面同意采取其他争议解决方式，任何一方提起仲裁或诉讼前，均应首先尝试按照本协议第八条约定的顺序进行。任何一方选择仲裁后，即放弃向法院提起诉讼的权利，除非仲裁程序被终止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方事先确认的其它通讯方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密条款：除法律规定或履行本协议所必需外，双方应对本协议内容以及因合作而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。违约方应赔偿守约方因此遭受的所有直接损失。