2026年会展运营隐私合规协议

2026年会展运营隐私合规协议2026年会展运营个人信息保护合规协议协议编号：签订日期：委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：鉴于：1.甲方需要举办会展活动，为提高效率，甲方委托乙方提供会展运营服务，包括但不限于场地布置、展品运输、现场安保、活动策划等。2.乙方承诺在提供服务过程中，严格遵守国家有关法律法规，保护甲方及其参展商的个人信息安全。3.双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容,1.乙方负责为甲方提供以下服务：（1）场地布置：乙方根据甲方要求，负责搭建、布置展位，确保场地整洁、美观。（2）展品运输：乙方负责参展商展品的运输、装卸，确保展品安全、完好。（3）现场安保：乙方负责会展期间的安保工作，确保展会现场安全有序。（4）活动策划：乙方协助甲方策划、组织会展活动，包括开幕式、闭幕式、专题讲座、技术交流等。2.乙方应在接到甲方通知后小时内，完成上述服务内容。第二条信息安全1.乙方应建立健全信息安全管理制度，采取必要的技术措施，确保甲方及其参展商的个人信息安全。2.乙方不得将甲方及其参展商的个人信息用于任何商业用途。3.乙方不得向任何第三方外泄甲方及其参展商的个人信息。第三条双方权利义务1.甲方权利义务：（1）提供甲方及其参展商的准确、完整信息。（2）按照约定支付服务费用。（3）对乙方提供的服务提出合理意见和建议。2.乙方权利义务：（1）按照约定提供优质、高效的服务。（2）保护甲方及其参展商的个人信息安全。（3）在服务过程中，积极配合甲方及其参展商的合理要求。第四条违约责任1.若乙方未按时完成服务，应向甲方支付%的违约金。2.若乙方外泄甲方及其参展商的个人信息，应赔偿甲方元。3.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的滞纳金。第五条质量标准1.乙方提供的服务应满足甲方要求，达到行业先进水平。2.甲方有权对乙方提供的服务进行验收，并提出改进意见。第六条验收方式1.乙方在完成服务后，应向甲方提供验收报告。2.甲方应在个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并将验收意见书面通知乙方。第七条保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第八条争议解决1.双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本协议一式份，双方各执份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：备注：1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议解释权归乙方所有。3.本协议附件与本协议具有同等法律效力。（以下为协议附件）附件一：服务内容明细,|序号|服务内容|说明||:---:|:---------------|:--------------------------------------------------------------------------------------------||1|场地布置|按照甲方要求搭建、布置展位，确保场地整洁、美观。||2|展品运输|负责参展商展品的运输、装卸，确保展品安全、完好。||3|现场安保|负责会展期间的安保工作，确保展会现场安全有序。||4|活动策划|协助甲方策划、组织会展活动，包括开幕式、闭幕式、专题讲座、技术交流等。|附件二：费用明细,|序号|服务内容|金额（元）|,|1|场地布置|100,000|,|2|展品运输|200,000|,|3|现场安保|150,000|,|4|活动策划|300,000||5|合计|850,000|附件三：个人信息保护合规措施1.个人信息收集与使用：乙方在举办会展过程中，将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，仅收集与会展活动直接相关的个人信息，包括参展商、观众、工作人员的姓名、联系方式、身份证号码等。未经当事人同意，乙方不得将个人信息用于其他目的。2.数据安全：乙方将采取以下措施确保数据安全：,-建立完善的数据安全管理制度，明确数据安全责任；,-对收集的个人信息进行加密存储，确保数据不被未授权访问；-定期对信息系统进行安全检查，及时发现并修复安全缺陷。3.个人信息保护：乙方将采取以下措施保护个人信息：,-限制内部人员访问个人信息，仅授权必要人员；,-对个人信息进行匿名化处理，避免个人信息外泄；-建立个人信息申诉渠道，及时处理个人信息保护投诉。4.案例：在2025年举办的某国际展会中，乙方成功处理了一起个人信息外泄事件。事件发生后，乙方立即启动应急预案，对外泄的个人信息进行封存，并通知相关当事人。同时，乙方对信息系统进行全面检查，发现并修复了安全缺陷，确保类似事件不再发生。1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止后三年内有效。3.如因法律法规要求或法院、仲裁机构等有权机关依法要求披露本协议内容或相关商业秘密，则本保密义务不适用。附件五：争议解决1.双方在本协议履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。附件六：其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自签订之日起至会展活动结束后一年内有效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：,签订日期：年月日附件七：个人信息处理1.甲方承诺，在会展运营过程中，将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对乙方提供的个人信息进行严格保护。2.甲方将采取以下措施确保个人信息安全：-建立健全个人信息保护制度，明确个人信息收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等环节的管理要求。-对收集的个人信息进行分类管理，确保个人信息与业务需求相匹配。-定期对个人信息进行安全检查，发现安全隐患及时整改。-对个人信息进行加密存储，防止数据外泄。-对个人信息进行匿名化处理，确保个人个人信息保护不受侵犯。3.甲方在处理个人信息时，将遵循以下原则：-合法、正当、必要原则：仅收集与业务需求相关的个人信息。-明示原则：在收集个人信息前，向乙方明示收集目的、方式、范围等信息。-限制原则：对收集的个人信息进行限制性使用，不得超出收集目的。-安全原则：采取必要措施确保个人信息安全。附件八：个人信息查询与更正1.乙方有权查询、更正其个人信息。甲方应在收到乙方查询、更正请求后，及时予以处理。2.乙方查询、更正个人信息的方式如下：-通过甲方提供的在线平台进行查询、更正。-向甲方指定的联系人发送电子邮件进行查询、更正。3.甲方应在收到乙方查询、更正请求后，在五个工作日内完成处理。附件九：个人信息删除1.乙方有权要求甲方删除其个人信息。甲方应在收到乙方删除请求后，及时予以处理。2.乙方删除个人信息的方式如下：-通过甲方提供的在线平台进行删除。-向甲方指定的联系人发送电子邮件进行删除。3.甲方应在收到乙方删除请求后，在五个工作日内完成处理。附件十：个人信息跨境传输1.甲方在处理个人信息时，如需跨境传输，应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。2.甲方在跨境传输个人信息前，应取得乙方