印章保管使用管理规定

印章保管使用管理规定一、总则（一）目的规范。为加强印章管理，确保印章安全，规范印章使用，防止印章滥用，特制定本规定。印章是单位行使职权的重要凭证，其保管和使用必须严格遵守国家法律法规和单位内部管理制度。本规定旨在明确印章保管、使用、监督等环节的责任主体、操作流程和监督机制，确保印章管理工作的规范化、制度化。（二）适用范围。本规定适用于单位所有印章，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章等。所有涉及印章保管和使用的行为均须遵守本规定。（三）基本原则。印章保管和使用遵循统一管理、分级负责、严格审批、专人保管、登记备案的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、变造印章，不得擅自涂改、损毁印章。二、印章的种类与刻制（一）印章种类界定。单位印章分为公章、财务章、合同章、法人章等。公章是单位行使职权的总印章，用于单位对外正式文件、证明材料等。财务章用于单位财务相关业务，合同章用于单位签订合同，法人章用于单位法定代表人签署文件。（二）印章刻制程序。刻制印章必须严格按照国家法律法规和单位内部审批程序进行。申请刻制印章需提交书面申请，经单位领导集体研究决定，并报上级主管部门审批。刻制单位必须具备相应资质，并严格按照审批内容刻制印章。（三）印章刻制要求。印章刻制必须符合国家标准，印文清晰、规范、美观。公章、财务章、合同章等印章尺寸、形状、颜色等应符合相关规定。印章刻制完成后，刻制单位应出具刻制证明，并交由单位指定专人保管。三、印章的保管（一）保管责任主体。公章、财务章、合同章等重要印章应由单位指定专人保管，法人章由法定代表人或其授权人员保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得将印章交由他人保管。（二）保管场所要求。印章保管场所应安全、保密，具备防盗、防火、防潮、防尘等条件。保管人员应定期检查保管场所的安全状况，确保印章安全。（三）保管人员职责。保管人员负责印章的日常保管、使用登记、保管场所安全等。保管人员不得擅自离岗，不得将印章带离保管场所。保管人员应定期向单位领导汇报印章保管情况。（四）印章交接程序。保管人员调离岗位或发生其他情况需要交接印章时，必须办理书面交接手续。交接手续应由单位领导监签，并注明交接时间、印章种类、交接人等信息。交接双方应在交接手续上签字确认。四、印章的使用（一）使用审批程序。使用印章必须严格按照审批程序进行。一般文件使用公章需经部门负责人审批，重要文件使用公章需经单位领导集体研究决定。财务章、合同章等印章的使用必须按照单位财务管理制度和合同管理制度执行。（二）使用登记要求。每次使用印章都必须进行登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用文件名称、使用人、审批人等信息。登记簿应妥善保管，不得涂改、损毁。（三）使用规范要求。使用印章必须确保文件内容真实、合法、完整。不得在空白文件上使用印章。不得擅自修改、伪造使用记录。使用印章后，应妥善保管使用过的文件，不得随意丢弃。（四）特殊情况处理。因紧急情况需要使用印章而无法及时履行审批程序的，使用人应向单位领导报告，并事后补办审批手续。因印章保管人员不在岗需要临时使用印章的，应向单位领导报告，并经单位领导批准。五、印章的监督与检查（一）监督责任主体。单位纪检监察部门负责对印章保管和使用进行监督检查。各部门负责人对本部门印章使用情况进行监督。（二）检查方式方法。监督检查采取定期检查和不定期检查相结合的方式。检查内容包括印章保管情况、使用登记情况、审批程序执行情况等。检查发现的问题应及时纠正，并追究相关人员的责任。（三）责任追究机制。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处分。对涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。单位领导对印章管理工作负总责，保管人员对印章安全负直接责任。六、附则（一）解释权。本规定由单位纪检监察部门负责解释。（二）施行日期。本规定自发布之日起施行。原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。（三）修订程序。本规定根据实际情况需要修订时，由单位纪检监察部门提出修订意见，经单