采购商品发货确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购商品发货确认函(3篇范文)采购商品发货确认函第1篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）已于____年____月____日与贵方就____商品的采购事宜达成一致，现就该商品的发货安排作出如下确认：一、发货商品信息贵方应于____年____月____日前将____商品（型号：____，数量：____件）按订单要求送达我司指定的收货地址：____。二、发货方式及要求贵方应采用____（如：快递、物流等方式）将商品运送至我司指定仓库，保证商品在____年____月____日前完成交付。三、质量与包装要求所发货商品应符合我司提供的《产品技术规格书》及相关质量标准，包装应完好无损，不得有破损、污染或缺件情况。四、验收与签收我司将安排专人于____年____月____日前对商品进行验收，并在验收合格后签署《商品签收单》。五、其他事项如贵方未能按时发货，我司将依据合同约定追究相应责任，并保留追索权利。请贵方务必高度重视此次发货安排，保证按时完成交付。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式为：____（电子邮箱）及____（电话）。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日采购商品发货确认函第（2）篇尊敬的______：根据双方签订的采购合同（合同编号：_________），现就采购商品的发货情况作出如下确认函：1.背景与目的说明本确认函旨在确认采购商品已按照合同约定完成发货，并确认其符合合同规定的质量标准和交付要求。为保证采购流程的顺利进行，现就发货相关事项予以明确。2.具体事项详细描述采购商品为______（商品名称），规格型号为______（规格型号），数量为______（数量），总金额为______（金额）。根据合同约定，该批商品应于______（发货日期）前完成发货，并由______（发货人）负责运输至______（收货人地址）。3.数据事实支撑根据我方提供的发货单（编号：_________），已确认该批商品已由______（发货人）发货，发货单号为______（发货单号），物流信息为______（物流信息）。本次发货已通过我方质量检验，并记录于______（质量检验记录编号）。4.明确的行动建议或要求为保证采购流程的顺利进行，现要求收货人______（收货人名称）在收到货物后，及时核对商品数量、规格及外观是否符合合同约定。如发觉商品质量问题，应于收到货物后______（时间）内书面告知我方，并提供相关证明材料。5.时间节点和后续安排本次发货已按合同约定完成，预计收货人将于______（预计收货时间）前完成验收。如收货人未按时验收，我方将保留追责权利，并有权要求其承担相应责任。6.其他事项请收货人于______（收货时间）前将验收单寄送至我方指定地址（地址：_________），并保证验收单与发货单一致。如验收单与发货单不符，我方保留追究其责任的权利。特此确认。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________采购商品发货确认函第（3）篇尊敬的____：我司____（公司名称）已于____年____月____日与贵方就____（商品名称）采购事宜达成一致，现就发货事宜确认一、发货内容贵方应于____年____月____日前将____（商品名称）共计____件，规格型号____，数量____，总金额____元，按合同约定方式于____（发货时间）前完成发货，并将货物送达我司指定收货地址____（联系地址）。二、发货要求1.货物需保持完好，无损坏、短缺或污染情况；2.货物应附带齐全的发货单据，包括但不限于发票、运输单据、产品合格证等；3.货物应按照合同约定方式送达，如需中途停运或调整运输方式，须提前与我司协商并书面确认。三、验收安排我司将安排专人于____年____月____日前完成货物验收，验收内容包括但不限于产品数量、规格、外观、包装完整性等。如发觉货物不符合合同约定，我司有权要求贵方进行更换或退货，相关费用由贵方承担。四、其他事项1.如贵方未能按期发货，我司将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单或追索违约责任；2.请贵方在收到本函后____日内回复确认发货安排，逾期未回复视为默认同意；3.如有其他问题，请随时与我司联系，联系方式