首批样品寄达确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE首批样品寄达确认函（3篇）首批样品寄达确认函第（1）篇尊敬的客户方代表：本函旨在确认首批样品已按约定时间寄达，并就相关事项进行正式确认。一、背景与目的说明根据双方签订的《采购合同》及《样品交付协议》，乙方应于2025年3月15日前完成首批样品的制作与寄送。目前样品已通过物流渠道由乙方供应商寄达我方指定收货地址，预计于2025年3月16日抵达。二、具体事项详细描述1.样品数量与规格本次寄达样品共计200件，规格型号为A3001，材质为铝合金，尺寸为200mm×150mm×50mm，重量约1.2公斤/件。2.样品外观与功能检查样品外观完好，无破损、裂痕或污渍，表面处理符合双方约定的涂装标准。功能测试表明，样品在正常使用条件下具备预期的功能指标，包括但不限于导热系数、抗压强度及耐腐蚀性。3.样品包装与运输信息样品采用泡沫箱包装，外层为防震材料，内层为防潮纸板，运输方式为陆运，物流单号为SH20250316001，预计到达时间为2025年3月16日。4.样品交付方式与签收确认样品已由乙方供应商签收，签收人员为张伟，联系方式为5678。我方确认已收到样品，并将在2025年3月16日当天完成签收手续。三、数据事实支撑1.物流信息确认根据物流系统记录，样品已于2025年3月15日15:00从乙方供应商处发出，运输路径为上海—北京—北京。2.样品质量检测报告乙方已提供样品质量检测报告，检测机构为XX检测认证中心，检测报告编号为DTC20250316001，检测项目包括表面处理、机械功能及热学功能。3.样品到达时间确认我方已通过电话及邮件确认样品到达时间，确认为2025年3月16日10:00，与预计时间一致。四、明确的行动建议或要求1.样品签收手续请贵方于2025年3月16日10:00前完成样品签收手续，签署《样品签收单》并加盖公章。2.样品验收与反馈请贵方于2025年3月17日前完成样品验收，并反馈验收意见至我方指定邮箱：sample@company。3.样品交接记录请贵方在样品交接过程中提供书面交接记录，包括样品数量、规格、运输方式及签收人员信息。五、时间节点和后续安排1.样品签收确认请贵方于2025年3月16日10:00前完成签收，并将签收单传真至我方指定邮箱。2.验收反馈截止日期请贵方于2025年3月17日前完成验收，并反馈意见至我方指定邮箱。3.后续安排若样品验收合格，我方将安排后续生产及交付事宜；若存在问题，将根据实际情况协调解决。请贵方确认以上事项，并及时反馈，以保证项目顺利推进。此致敬礼公司名称：XX有限公司姓名：李明职位：采购经理日期：2025年3月16日首批样品寄达确认函第（2）篇尊敬的合作伙伴：本函旨在确认首批样品已顺利寄达，并就相关事项进行正式确认。为保证双方权益，现就以下内容进行详细说明：1.背景与目的说明根据双方签订的采购合同及往来邮件记录，首批样品已由我方按照约定时间与规格进行生产，并于今日完成发货。为保证样品质量与交付标准一致，现就样品寄达情况及后续安排进行正式确认。2.具体事项详细描述样品已按照合同约定的型号、规格及数量完成生产，并通过我方物流渠道寄达至贵方指定收货地址。寄达日期为填写日期，运输方式为填写运输方式，如：航空、陆运、快递等，运输单号为填写运输单号。样品包装完好，未出现破损、污染或数量短缺等情况。样品外观、材质、尺寸等均符合合同约定标准，且已通过我方质量检验流程。3.数据事实支撑根据我方物流系统记录，样品已于填写日期完成发运，物流信息显示已成功到达贵方指定收货地址。我方已通过电子签章系统对样品信息进行确认，并保存完整记录备查。样品数量为填写数量件，型号为填写型号，规格详见附件一《样品规格明细表》。所有样品均附有我方出具的质检报告及发货清单，保证信息准确无误。4.明确的行动建议或要求为保证样品交接顺利，贵方应于收到样品之日起填写天数，如：3个工作日内完成验收，并签署《样品验收确认单》。请将验收单及签字盖章后的文件于填写截止日期前寄回我方，以便我方进行后续处理。若在验收过程中发觉样品质量问题，贵方应于收到样品后填写天数，如：5个工作日内书面通知我方，我方将根据合同条款进行相应处理。5.时间节点和后续安排样品验收工作将于填写验收截止日期前完成，我方将安排专人跟进并提供必要的技术支持。若验收无异议，双方将进入下一步订单确认及款项结算流程。我方将在填写日期前完成样品交付后的质量跟踪与回溯工作，并保证所有问题在填写天数，如：7个工作日内解决完毕。6.其他说明本函所涉及的公司名称为填写公司名称，联系人姓名为填写姓名，联系方式为填写电话，电子邮箱为填写邮箱，地址为填写地址。如需进一步沟通或补充信息，请随时与我方联系。敬请贵方予以确认，并于填写截止日期前完成相关手续。我方将严格按照合同要求履行义务，保证合作顺利推进。此致敬礼！公司名称______联系人姓名职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______首批样品寄达确认函篇3尊敬的采购方/客户名称：根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），现就首批样品寄达事宜确认1.背景与目的说明根据合同约定，我方已按约定时间完成首批样品的生产与包装，现已通过物流方式将样品寄达贵方指定的收货地址，即收货地址。2.具体事项详细描述样品共样品数量件，包含具体产品型号/种类，规格为规格参数，包装方式为包装方式，如纸箱、泡沫箱等，外包装为外包装标识，内包装为内包装标识。样品已按照合同约定的运输方式（如陆运、空运等）完成交付，并附有运输单号，运输时间记录为运输时间。3.数据事实支撑截至具体日期，我方已完成样品的生产、质检、包装及运输流程，并保证样品在运输过程中未受到损坏。质检报告显示，样品质量符合合同约定的技术标准（如GB/T标准编号等），无任何不合格品。4.明确的行动建议或要求为保证后续采购工作的顺利推进，贵方应于收到样品后具体时间，如3个工作日内完成以下事项：对样品进行开箱检查，并确认数量与规格与合同一致；对样品进行初步质量检测，并出具检测报告；于具体时间前将样品接收确认函寄回我方，确认接收无误；若样品存在质量问题，应于具体时间前书面通知我方并提供相关证明材料。5.时间节点和后续安排样品寄达后，我方将安排专人跟进，保证样品及时送达贵方指定仓库或指定地点。如贵方对样品有任何疑问或需要进一步信息，可