电子文档密级管理归档办法

电子文档密级管理归档办法一、总则（一）目的规范。为加强电子文档密级管理，确保涉密信息安全，特制定本办法。1.依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。2.本办法适用于本单位所有涉密电子文档的生成、使用、保管、归档和销毁等全过程管理。3.电子文档密级管理应遵循“按需定密、分级负责、安全可控”的原则，确保涉密信息安全。4.各部门、各岗位人员必须严格遵守本办法，对违反规定的行为，将依法依规追究责任。二、密级划分（二）标准明确。电子文档密级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分标准如下。1.绝密级：涉及国家核心秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的电子文档。2.机密级：涉及国家重要秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的电子文档。3.秘密级：涉及国家一般秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的电子文档。4.非密级：不含有国家秘密的电子文档。5.密级确定应由文档产生部门或指定部门根据涉密程度进行评定，必要时可组织专家进行会商。6.密级评定结果应记录在案，并作为电子文档管理的重要依据。三、权责划定（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，具体管理人员是执行责任人。1.各部门负责人对本部门电子文档密级管理负总责，应建立健全本部门电子文档密级管理制度。2.档案管理部门负责对电子文档密级管理进行监督和指导，对密级划分、保管、归档等环节进行审核。3.信息技术部门负责提供电子文档密级管理的技术支持，确保信息系统安全可靠。4.各岗位人员应严格遵守本办法，对所负责的电子文档密级管理负直接责任。5.任何单位和个人不得擅自更改电子文档密级，确需变更的，应按原程序重新评定。6.对违反本办法的行为，应严肃追究责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、密级管理（二）流程规范。电子文档密级管理应遵循以下流程。1.文档生成：涉密电子文档在生成时应明确密级，并在文档标题或属性中标注密级信息。2.文档使用：涉密电子文档使用时应严格遵守密级要求，不得擅自扩散或传播。3.文档保管：涉密电子文档保管时应采取相应的安全措施，如设置密码、加密存储等。4.文档传递：涉密电子文档传递时应通过安全渠道进行，并记录传递过程。5.文档销毁：涉密电子文档销毁时应确保信息不可恢复，并记录销毁过程。6.定期审查：应定期对电子文档密级管理情况进行审查，发现问题及时整改。五、安全防护（三）措施落实。为保障电子文档安全，应采取以下安全防护措施。1.访问控制：对涉密电子文档实行严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问。2.加密存储：对涉密电子文档进行加密存储，防止信息泄露。3.安全传输：涉密电子文档传输时应采用加密通道，防止信息被窃取。4.安全审计：对涉密电子文档访问、操作等行为进行安全审计，及时发现异常行为。5.病毒防护：对涉密电子文档存储的设备进行病毒防护，防止病毒感染导致信息泄露。6.应急处置：制定电子文档安全事件应急处置预案，一旦发生安全事件，应立即启动应急预案。六、归档管理（四）规范操作。电子文档归档管理应遵循以下规范。1.归档范围：涉密电子文档达到归档条件时应及时归档，归档范围包括但不限于绝密、机密、秘密级电子文档。2.归档条件：电子文档具有永久或长期保存价值时，应达到归档条件。3.归档程序：电子文档归档时应按照以下程序进行。（1）整理：对归档电子文档进行整理，确保文档完整、有序。（2）鉴定：对归档电子文档进行鉴定，确定密级和保管期限。（3）登记：对归档电子文档进行登记，建立归档目录。（4）存储：将归档电子文档存储在符合要求的设备中，确保安全可靠。4.保管期限：电子文档保管期限分为永久、长期、短期三个等级，具体保管期限由档案管理部门确定。5.利用方式：电子文档利用时应严格遵守密级要求，不得擅自扩散或传播。6.销毁程序：电子文档达到保管期限时应按规定销毁，销毁时应确保信息不可恢复，并记录销毁过程。七、监督检查（五）监督机制。为确保本办法有效实施，应建立以下监督检查机制。1.内部监督：各部门应定期对本部门电子文档密级管理情况进行内部监督，发现问题及时整改。2.专项检查：档案管理部门应定期组织专项检查，对电子文档密级管理情况进行全面检查。3.突击检查：信息技术部门应定期进行突击检查，对信息系统安全情况进行检查。4.责任追究：对违反本办法的行为，应严肃追究责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。5.持续改进：根据检查结果，不断完善电子文档密级管理制度，提高管理水平。6.培训教育：定期对员工进行电子文档密级管理培训，提高员工的安全意识和操作技能。八、附则（一）解释权属。本办法由档案管理部门负责解释。1.本办法自发布之日起施行。2.本办法未尽事宜，按国家相关法律法规执行。3.各部门应根据本办法，结合实际情况制定具体实施细则。4.对本