档案盘点移交工作细则

档案盘点移交工作细则一、总则（一）目的意义。为规范档案盘点与移交工作，确保档案资料完整、准确、安全，发挥档案资料服务决策、支撑管理的功能，特制定本细则。1.档案盘点移交是档案管理的重要环节，通过系统化操作，提升档案管理规范化水平。2.明确工作流程与责任分工，保障档案在盘点与移交过程中不发生遗失、损毁、泄密等问题。3.强化档案部门与相关单位协作，确保档案移交及时、有序、高效完成。（二）适用范围。本细则适用于本单位所有档案的盘点与移交工作，包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案等。（三）基本原则。档案盘点移交工作遵循“统一领导、分级负责、全面覆盖、确保质量”的原则。1.统一领导：由档案部门牵头，单位领导监督指导，确保工作有序推进。2.分级负责：根据档案类型与保管单位，明确各级责任主体，落实具体任务。3.全面覆盖：对所有应盘点的档案进行全面清点，不留死角。4.确保质量：严格把控档案质量，确保盘点数据真实、准确，移交档案完整、安全。二、组织领导（一）领导小组。成立档案盘点移交工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，档案部门、纪检监察部门、各业务部门负责人为成员。1.领导小组负责审定盘点移交工作方案，协调解决重大问题，督导工作落实。2.领导小组下设办公室，办公室设在档案部门，负责日常工作安排、信息汇总、情况通报等。（二）职责分工。各相关部门职责如下：1.档案部门：负责制定盘点移交方案，组织实施盘点工作，审核移交档案质量，办理移交手续。2.纪检监察部门：负责监督盘点移交全过程，对违规行为进行查处。3.各业务部门：负责本部门档案的清点、整理、鉴定、移交，确保档案完整、准确。（三）工作要求。各相关部门需做到：1.提高认识：充分认识档案盘点移交工作的重要性，积极配合相关工作。2.明确任务：按照分工，按时完成各项任务，确保工作进度。3.加强协作：主动沟通，密切配合，形成工作合力。三、工作准备（一）方案制定。档案部门牵头，结合单位实际情况，制定详细的盘点移交工作方案。1.方案应包括工作目标、时间安排、人员分工、工作步骤、保障措施等内容。2.方案需经领导小组审定后实施，并根据实际情况进行调整。（二）人员培训。对参与盘点移交工作的人员进行培训，明确工作要求、操作规范、纪律要求等。1.培训内容包括档案知识、盘点方法、移交流程、保密规定等。2.确保所有参与人员掌握相关知识和技能，具备独立完成工作的能力。（三）物资准备。准备盘点所需的物资，包括盘点表、标签、箱包、消毒用品、防护用品等。1.盘点表应设计合理，便于记录和统计。2.标签应清晰、规范，便于识别和区分档案。3.箱包应坚固、清洁，确保档案在搬运过程中不受损坏。（四）档案预检。在正式盘点前，对档案进行预检，了解档案数量、类型、保管状况等。1.预检内容包括档案完整性、规范性、安全性等。2.对预检中发现的问题，及时进行整改，确保档案符合盘点要求。四、盘点实施（一）清点核对。按照档案分类，逐盒、逐卷、逐件进行清点，核对档案数量、目录、内容等。1.清点时，应两人一组，一人清点，一人记录，确保数据准确。2.对清点过程中发现的问题，及时记录并上报。（二）质量检查。对档案质量进行检查，包括档案完整性、规范性、安全性等。1.完整性检查：核对档案是否齐全，有无缺失、损毁等情况。2.规范性检查：检查档案是否符合归档要求，包括格式、装订、标识等。3.安全性检查：检查档案保管环境是否安全，有无虫蛀、霉变等情况。（三）问题处理。对盘点过程中发现的问题，及时进行处理。1.档案缺失：查明原因，追查责任人，必要时进行赔偿。2.档案损毁：进行修复或复制，确保档案内容完整。3.档案不规范：按照归档要求进行整改，确保档案符合规范。（四）数据统计。对盘点数据进行统计，形成盘点报告。1.盘点报告应包括档案数量、类型、完好率、存在问题等内容。2.盘点报告需经档案部门审核后报领导小组审定。五、档案移交（一）移交准备。根据盘点结果，制定档案移交清单，准备移交手续。1.移交清单应详细列出档案名称、数量、保管期限等信息。2.准备移交书、移交清单、档案盒等物资。（二）移交过程。按照移交清单，逐项进行移交，办理移交手续。1.移交时，应双方清点核对，确保档案完整无误。2.办理移交手续，签订移交书，双方签字盖章。3.移交档案应做好登记，注明移交时间、接收单位、经办人等信息。（三）档案接收。接收单位应认真核对档案，确认无误后办理入库手续。1.接收单位应检查档案质量，确保档案完整、安全。2.办理入库手续，做好档案保管工作。（四）档案处置。对达到保管期限的档案，按照规定进行处置。1.处置方式包括销毁、数字化、移交档案馆等。2.处置前，应进行鉴定，确保档案价值得到充分利用。六、工作监督（一）过程监督。纪检监察部门对盘点移交全过程进行监督，确保工作规范、高效。1.监督内容包括方案制定、人员安排、工作进度、档案质量等。2.对发现的问题，及时进行纠正，确保工作质量。（二）结果监督。对盘点移交结果进行验收，确保档案完整、安全。1.验收内容包括档案数量、质量、移交手续等。2.验收合格后，方可结束工作。（三）问题处理。对监督过程中发现的问题，及时进行处理。1.对违规行为，进行严肃处理，追究责任人责任。2.对工作不力的部门，进行通报批评，责令整改。七、附则（一）