2026年会展外包外包服务协议

2026年会展外包外包服务协议2026年会展外包服务协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办（具体会展名称）展览会，需要乙方提供会展外包服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方负责甲方（具体会展名称）展览会现场的各项外包服务，包括但不限于展台搭建、展品运输、现场安保、清洁维护、专业礼仪人员服务等。2.规格型号/标准：乙方提供的服务应符合行业标准和甲方要求的具体规格。3.数量：根据甲方实际需求确定。4.单价：详见附件《服务明细表》。5.总价：人民币元整（大写：元整）。二、权利义务1.甲方义务：甲方应在乙方提供的服务前，按照约定支付预付款。甲方负责提供必要的场地、设施和条件，确保乙方顺利开展服务。甲方应配合乙方进行现场协调和管理。2.乙方义务：乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成各项外包服务。乙方应保证服务质量，确保服务符合行业标准。乙方应负责其工作人员的培训和管理，确保其行为符合法律法规和甲方要求。3.验收：甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.付款：甲方应在验收合格后，按照合同约定支付剩余款项。5.保密：双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.争议解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、违约责任1.乙方如未按约定时间完成服务，应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之三计算。2.甲方如未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，每日按欠款金额的千分之五计算。3.因乙方原因导致服务质量不合格，乙方应无偿进行整改，并承担由此产生的费用。如整改后仍不合格，乙方应退还甲方已支付的全部款项。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为年，自协议生效之日起计算。3.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有约束力。甲方（委托方公司）签字盖章：乙方（服务方公司）签字盖章：签订日期：年月日六、其他2.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有约束力。为确保协议的顺利执行，甲方和乙方应指定专人负责协议的履行，并定期召开会议，对项目进度、质量及费用进行沟通和协调。3.在协议履行过程中，若因不可抗力因素导致乙方无法按时完成服务，乙方应及时通知甲方，并采取一切合理措施减轻损失。同时，乙方应提供相关证明材料，经甲方确认后，可适当延长合同期限或减免违约金。4.本协议涉及的商业秘密和知识产权，双方应严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。如因外泄造成损失，外泄方应承担相应的法律责任。5.本协议的修改、补充或解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。6.本协议签订后，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.本协议的签订和履行，应遵守中华人民共和国相关法律法规，并受中华人民共和国法律的保护。附件：,1.甲方提供的服务需求清单2.乙方提供的服务方案3.双方协商确定的补充协议8.甲方承诺在2026年5月15日前向乙方支付预付款人民币五十万元整，用于乙方开展前期准备工作。乙方收到预付款后，应立即启动项目筹备，确保项目按时、按质、按量完成。9.乙方在项目执行期间，应指定项目负责人1名，负责项目的整体管理和协调工作。项目负责人需具备丰富的会展项目管理经验和良好的沟通协调能力。10.乙方在项目实施过程中，需定期向甲方汇报项目进度，包括但不限于：筹备情况、现场布置、展品运输、参展人员接待等。甲方有权要求乙方提供项目实施过程中的相关数据和资料。11.乙方负责展位搭建、展品运输、展台维护、参展人员接待等工作，确保展会现场秩序井然。乙方需在展会前三天完成所有工作，并接受甲方验收。12.甲方为参展企业提供免费午餐和茶歇，共计300份/天。乙方负责安排餐厅和食品供应，确保食品安全和卫生。13.甲方将提供参展企业名单，乙方负责提前与参展企业联系，确认参展人员的行程和需求。乙方需在展会前两天将参会人员名单和相关信息提交给甲方。14.乙方在展会期间需负责现场安全保卫工作，包括但不限于：防火、防盗、防拥挤等。乙方应制定详细的安全预案，并确保预案的有效执行。15.乙方需在展会结束后三天内，向甲方提交项目总结报告，包括但不限于：项目执行情况、存在问题、改进措施等。甲方将对报告进行审核，并提出修改意见。16.本协议签订后，甲乙双方应严格遵守协议内容，如因违反协议内容造成损失，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。17.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。18.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。21.乙方在展会现场布置方面，将根据甲方提供的展位平面图和设计要求，合理规划展位布局。具体操作如下：-乙方将安排专业设计师团队，根据甲方提供的展位平面图和设计要求，进行展位设计方案的设计与制作。-设计方案需在展会前一个月内完成，并提交甲方审核。甲方如有修改意见，乙方需在收到意见后五个工作日内完成修改。-展位布置工作将在展会前三天开始，确保在展会当天上午9点前完成所有布置工作。22.乙方在展会期间，将提供以下服务：-提供专业展台搭建团队，确保展台搭建质量，确保展台安全、稳定。-提供现场翻译服务，为参展企业提供多语言交流支持。-提供现场咨询台，安排专业咨询人员，为参展企业提供咨询服务。-提供现场摄影摄像服务，记录展会盛况。23.乙方在展会期间，将确保以下事项：-现场秩序维护，安排安保人员，确保展会现场安全有序。-现场清洁工作，安排清洁人员，确保展会现场干净整洁。-现场餐饮服务，提供多种餐饮选择，满足参展人员需求。24.乙方在展会结束后，将进行以下工作：-对展会现场进行清理，确保场地无遗留物品。-对展位搭建材料进行回收，减少资源浪费。-对展会期间出现的问题进行总结，形成书面报告提交甲方。25.乙方在执行本协议过程中，如遇特殊情况，需及时与甲方沟通，协商解决。如因乙方原因导致展会效果不佳，乙方需承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。26.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满前一个月，甲乙双方可协商续签本协议。如一方未在期满前一个月提出续签申请，本协议自动终止。30.乙方在展会期间，将设立专门的客户服务台，安排5名专业客服人员，为参展商和观众提供咨询服务。客服人员需具备良好的沟通能力和专业知识，确保解答问题准确无误，提升参展体验。31.甲方要求乙方在展会期间提供免费Wi-Fi服务，覆盖面积需达到5000平方米。乙方将采用最新的无线网络设备，确保网络连接稳定，满足参会人员的需求。32.乙方将安排10名专业的音响设备操作员，负责展会现场音响设备的调试、维护和操作，确保音质清晰，满足各类活动需求。33.甲方要求乙方在展会期间提供翻译服务，包括同声传译和现场口译。乙方将安排5名资深翻译人员，为参展商和观众提供优质翻译服务。34.乙方在展会期间，将设立10个临时医疗站点，配备2名专业医护人员，为参展商和观众提供紧急医疗救助服务。同时，还将提供500份常用药品，以备不时之需。35.乙方将邀请50家知名企业参展，参展企业涵盖电子、汽车、家居、食品等多个行业。预计参展企业将带来3000个展位，展示面积达10000平方米。36.乙方将邀请5000名专业观众参加展会，其中包括行业专家、企业负责人、采购人员等。预计展会期间将有1000场商务洽谈和合作签约活动。37.乙方将邀请10