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文档简介

制作海运委托书委托方(甲方):全称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系人:________________联系电话:________________电子邮箱:________________开户银行:________________账号:________________受托方(乙方):全称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系人:________________联系电话:________________电子邮箱:________________海运业务经营资质编号:________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国海商法》《国际海运条例》及相关法律法规,甲乙双方就甲方委托乙方办理海运出口货物运输事宜,经平等协商,达成以下协议:###第一条委托事项乙方接受甲方委托,负责办理以下海运出口运输相关事宜:1.订舱:根据甲方提供的货物信息,向船公司或其代理订舱,获取订舱确认书(BookingConfirmation);2.报关报检:协助或代理甲方办理出口货物报关、报检手续(如涉及法定检验检疫);3.货物交接:安排甲方货物在指定地点(如甲方仓库、码头堆场)与船公司或其代理的交接,确认货物数量、包装及唛头;4.提单管理:根据甲方指示,确认提单抬头、通知方、背书要求等,安排提单签发、流转及寄送;5.费用结算:代收代付海运费、港杂费、报关费等,并向甲方提供费用明细及发票;6.信息通知:及时向甲方反馈货物动态(如到港、装船、开航、预计抵达时间等);7.异常处理:因运输环节产生的货物延误、破损、灭失等问题,协助甲方与责任方(如船公司、仓库)沟通索赔。###第二条货物信息甲方委托运输的货物详细信息如下(以每次实际委托为准):1.货物名称、规格、型号:____________________;2.件数:____________________;包装方式:____________________;唛头:____________________;3.毛重:____________________(千克);净重:____________________(千克);体积:____________________(立方米,长×宽×高:____________________);4.货物价值(用于申报及保险):____________________(元);5.起运港:____________________;目的港:____________________;6.收货人:全称:____________________;地址:____________________;联系方式:____________________;7.通知方:全称:____________________;地址:____________________;联系方式:____________________;8.运输要求:如冷藏(温度:____________________)、危险品(类别:____________________)、超大件(尺寸/重量:____________________)等,需提前书面告知。###第三条双方权利义务####(一)甲方权利义务1.权利:(1)要求乙方按约定及时、安全办理委托事项;(2)获取乙方提供的订舱确认、提单副本、费用明细等单据;(3)对乙方操作过程中的不合理要求提出异议并要求整改。2.义务:(1)如实提供信息:向乙方提供真实、准确、完整的货物信息、报关资料(如发票、装箱单、报关单、合同、提单补料等),并对资料真实性、合法性负责;(2)按时交货:按乙方通知的时间、地点将货物交付乙方或其指定代理,并确保货物包装符合运输要求(如坚固、防潮、清晰唛头);(3)及时确认:在收到乙方的订舱确认、提单样本等文件后,24小时内书面确认,逾期未确认视为认可;(4)支付费用:按本合同约定及时足额支付委托费用;(5)配合操作:协助乙方办理报关、报检等手续,提供必要的文件及支持。####(二)乙方权利义务1.权利:(1)要求甲方提供必要的资料及配合,因甲方原因导致操作延误或损失的,有权要求赔偿;(2)按约定收取委托费用。2.义务:(1)谨慎处理:以专业、审慎的义务办理委托事项,选择信誉良好的船公司及代理;(2)及时通知:在货物订舱、装船、开航、到港等关键节点,提前24小时通知甲方;(3)单据管理:妥善保管甲方提供的资料,按甲方指示处理提单,确保提单信息与货物一致;(4)费用透明:向甲方提供清晰、明细的费用清单,无正当理由不得擅自加价;(5)保密义务:不得泄露甲方的商业秘密(如货物价值、客户信息等),保密期限为本合同终止后3年。###第四条费用及支付1.费用构成:乙方代收代付的费用包括但不限于:海运费(基本运费+附加费,如燃油附加费BAF、货币调整因子CAF等)、港杂费(码头费、装卸费、堆存费等)、报关费、报检费、文件费、THC(集装箱吊装费)、操作服务费等。具体费用以双方每次委托确认的《费用确认单》为准。2.计费方式:(1)按货物体积(立方米,CBM)计费:单价________元/CBM,按实际体积计费(不足1CBM按1CBM计算);(2)按货物重量(吨,W/M)计费:单价________元/W或M(取重量/体积大者);(3)按票计费:每票________元(含________元内操作费,超部分另计)。3.支付时间:(1)预付:甲方在乙方订舱前支付海运费及港杂费的50%作为预付款;(2)到付:剩余费用(海运费、港杂费、乙方代垫费用等)在货物装船后5个工作日内支付,或按《费用确认单》约定支付。4.支付方式:银行转账至乙方指定账户,账户信息如下:开户名:____________________开户行:____________________账号:____________________5.发票:乙方在收到款项后3个工作日内向甲方开具等额合法发票。###第五条操作流程1.委托阶段:甲方通过书面(盖章)、邮件或乙方指定系统向乙方发送《海运委托书》,列明货物信息、运输要求等;2.订舱阶段:乙方收到委托后2个工作日内完成订舱,并将订舱确认书(如SO)反馈甲方;3.报关报检:甲方在货物进港前24小时向乙方提供完整报关报检资料,乙方在资料齐全后1个工作日内完成申报;4.货物交接:甲方按乙方通知将货物送至指定堆场,双方交接时确认货物状态并签字;5.装船开航:乙方跟踪货物装船情况,在开航后24小时内将提单副本(如电放提单、海运提单)及船名航次信息通知甲方;6.费用结算:乙方在货物装船后出具《费用确认单》,甲方按约定支付费用,乙方寄送正本提单或办理电放。###第六条违约责任1.甲方违约:(1)因甲方提供的货物信息、报关资料不真实、不完整,导致货物无法报关、装船,或产生罚款、滞港费等损失的,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失(如代理费、利息等);(2)甲方未按约定支付费用,每逾期一日,按应付金额的0.05%向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停办理后续委托事项,并要求甲方支付应付费用总额的10%作为违约金;(3)甲方未按时交货导致货物错过船期,产生的改配费、亏舱费(如船公司收取)由甲方承担。2.乙方违约:(1)因乙方操作失误(如订舱信息错误、未及时提单确认等)导致货物延误、错发、漏发,乙方负责协助甲方向责任方索赔,若因乙方过错造成货物损失(如丢失、损坏),乙方按货物实际价值(甲方申报价值)赔偿,最高不超过本次委托费用的3倍;(2)乙方擅自加价或未提供费用明细,甲方有权要求乙方退还多收费用,并按多收金额的10%支付违约金;(3)乙方未按约定通知货物动态,导致甲方损失的,承担相应赔偿责任。###第七条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为(如禁运、政策调整)等不可抗力因素,导致合同无法履行的,双方均不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并提供相关证明,双方协商决定延期履行、部分履行或解除合同。###第八条争议解决因本合同产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式解决:(一)提交________仲裁委员会按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)依法向________(乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。###第九条其他约定1.合同变更:本合同的变更需经双方书面同意,任何口头修改无效。2.通知送达:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址,若变更应提前3日书面通知对方,否则视为送达。3.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期____年,期满前30日如双方无书面异议,自动续展1年。4.未尽事宜:本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议

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