展会搭建合同范本

展会搭建合同范本前言本合同范本旨在为展会搭建服务的供需双方提供一份相对规范、全面的参考文本。展会搭建工作涉及设计、材料、施工、安全、时间节点等多个方面，一份权责清晰、条款明确的合同是保障项目顺利进行、维护双方合法权益的重要基石。双方在使用本范本时，应根据具体项目的实际情况进行细致的协商、修改和补充，确保所有重要事项均已明确约定。建议在签署前咨询法律专业人士，以最大限度规避潜在风险。---展会搭建合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方拟参加[展会名称]（以下简称“本次展会”），需要乙方为其提供展台的设计、搭建、维护及拆除等相关服务。2.乙方具备相应的展会搭建资质、技术力量及施工经验，能够满足甲方本次展会的搭建需求。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方负责本次展会展台搭建事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.展会信息：*展会名称：[展会名称]*展会地点：[展馆具体地址及展台编号]*展台面积：[具体面积]平方米*搭建时间：[年月日]至[年月日]*展览时间：[年月日]至[年月日]*撤展时间：[年月日]至[年月日]2.展台设计与搭建：*乙方应根据甲方确认的《展台设计方案图》（作为本合同附件一）及相关技术要求进行展台的制作与搭建。*展台设计方案的最终确认以甲方书面签字（或盖章）确认为准。设计方案的任何变更，均需双方书面确认，并可能涉及费用调整，具体另行协商。*搭建内容包括但不限于：展台主体结构制作与安装、材料采购与铺设、功能区域划分（如接待区、展示区、洽谈区、储藏区等，根据设计方案确定）、照明系统、电气系统（符合展馆及相关规范要求）、美工制作（如喷绘、字标、LOGO制作与安装等）、清洁处理及其他双方约定的相关服务。3.材料与工艺要求：*乙方承诺搭建所使用的材料均为全新、合格产品，符合国家及行业相关质量标准，并在设计方案中或另行提供主要材料清单及规格说明，经甲方确认后执行。*施工工艺需符合行业通用标准及设计方案要求，确保展台结构安全、稳固、美观。第二条合同价款与支付方式1.合同总价款：本合同项下展台设计、搭建、维护及拆除等所有服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用（包括但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、人工费、机械使用费、管理费、利润、税金、展馆管理费、水电费、清洁费、现场维护费、拆除费、垃圾清运费及合同包含的所有风险、责任等），除双方另有书面约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*第一期：预付款合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*第二期：进度款展台设计方案经甲方最终书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*第三期：尾款展台搭建完成并经甲方及相关部门（如需要）验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。3.支付账户：乙方指定收款账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]4.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。第三条双方责任与义务1.甲方责任与义务：*按照本合同约定，及时确认乙方提交的展台设计方案及相关材料。甲方应在收到乙方提交的设计方案初稿后[具体天数]个工作日内完成审核并提出明确修改意见，逾期未提出视为初步认可。设计方案最终确认后，如甲方需要进行重大修改导致乙方工作量显著增加的，双方应协商追加费用及顺延工期。*向乙方提供展会所需的企业LOGO、产品资料、图片、文字说明等搭建所需的相关素材，并对所提供资料的真实性、合法性负责。甲方应在[具体时间或阶段]前将上述资料交付乙方。*负责协调展会主办方或场馆方，为乙方提供必要的施工条件，如办理施工证、进场证，提供施工所需的水、电接驳点（具体位置及容量需提前告知乙方），并承担相关费用（已包含在合同总价中的除外）。*按照本合同约定，及时足额向乙方支付合同款项。*委派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为甲方现场代表，负责与乙方沟通、协调相关事宜，并对乙方的搭建工作进行监督、检查及验收。甲方代表的指令应以书面形式发出，紧急情况下可先口头通知，事后[具体天数]日内补书面确认。*组织对展台的搭建质量、进度及安全进行验收，并在验收合格后签署验收单。如发现问题，应在[具体天数]个工作日内书面通知乙方整改。2.乙方责任与义务：*严格按照甲方确认的设计方案及本合同约定进行展台的设计深化（如需）、制作、搭建、维护及拆除工作。*保证在本合同约定的搭建期限内完成全部搭建工作，并确保展台符合展会开幕时间要求。*严格遵守展会主办方及场馆方的各项管理规定，办理必要的进场施工手续，承担因违反规定而产生的罚款或责任。*负责施工过程中的人员安全管理，严格遵守安全生产操作规程，确保施工安全。如在施工过程中发生任何安全事故，由乙方承担全部责任及由此产生的一切损失。*保证搭建的展台结构安全、稳固，材料环保，无异味、无污染，符合消防安全规定。如因乙方原因导致展台倒塌、损坏或造成任何第三方人身或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。*委派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为乙方现场项目经理，负责与甲方及场馆方的沟通协调、施工组织、质量控制、进度管理及现场问题处理。*展会期间，乙方应安排[具体人数]名现场维护人员，负责展台的日常维护、展品摆放调整协助、处理突发问题等，直至展会结束。*展会结束后，按照甲方及场馆方要求，在规定时间内完成展台的拆除、垃圾清运及场地清理工作，确保场地恢复原状，无任何遗留物。拆除过程中应避免对场馆设施造成损坏，否则由乙方承担赔偿责任。*向甲方提供完整的竣工资料（如需要）。第四条验收1.初验：乙方完成展台搭建工作后，应书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体小时数]小时内组织初验，如发现问题，乙方应在[具体小时数]小时内完成整改。2.最终验收：初验合格或整改完成后，双方进行最终验收。验收标准为：符合甲方确认的设计方案、相关行业标准及本合同约定，结构安全、功能完好、外观整洁、无明显瑕疵。验收合格后，双方签署《展台验收合格单》。如因甲方原因未能按时组织验收，则视为展台已通过验收。第五条违约责任1.甲方逾期付款：甲方未按本合同约定时间支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分比]‰的违约金。逾期付款超过[具体天数]日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担由此造成的损失。2.乙方逾期完工：若因乙方原因导致展台未能在约定时间内完工并通过验收，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款[千分比]‰的违约金。逾期超过[具体天数]日，或虽未逾期但已严重影响展会正常使用的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.质量不合格：若展台搭建质量不符合合同约定或验收标准，乙方应在甲方要求的合理期限内无偿进行整改，直至验收合格，并承担由此造成的工期延误责任。若整改后仍无法达到合格标准，甲方有权解除合同或要求减少合同价款，并要求乙方赔偿损失。4.乙方擅自变更：未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更设计方案或材料规格，否则甲方有权要求乙方恢复原状、赔偿损失或解除合同。5.其他违约行为：任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.若本合同包含由乙方完成的原创设计，且甲方已支付相应设计费用，则该设计成果的知识产权（除署名权外）自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。未经甲方许可，乙方不得将该设计方案用于其他任何项目。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[具体天数]个工作日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行，并可根据情况协商调整合同价款或工期。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，该等文件与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。4.本合同附件（包括但不限于《展台设计方案图》、《材料清单》、《报价单》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。若附件内容与合同正文约定不一致，以合同正文为准，除非双方另有明确书面约定。5.双方之间的所有通知、函件往来，均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方联系方式发生变更，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。第十条合同附件附件一：《展台设计方案图》（含平面布局图、立面图、效果图、材料说明等）附件二：《主要材料清单及规格说明》（如单独提供）附件三：《展会主场/场馆管理规定》（乙方应自行获取并遵守，甲方可协助提供）（其他附件可根据实际情况增减）（以下无正文）---甲方（盖章）：[甲方公司公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：__________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：[乙方公司公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：__________________日期：________年____月____日---使用说明与重要提示1.【】内的内容：本合同范本中所有【】标注的内容均为提示性或待填充内容，请双方根据实际情况进行修改、填写或删除。2.附件：《展台设计方案图》是合同的核心组成部分，务必确保其详细、准确，并经双方签字确认。其他附件也应根据实际需要准备齐全。3.场馆规定：乙方应充分了解并严格遵守展会主场单位及场馆方的各项规定，包括但不限于施工时间、材料限制、消防安全、用电规范、垃圾处理等，相关费用通常已包含