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文档简介
未经确认的调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“远景房地产开发有限公司”,住所位于中国北京市朝阳区建国路88号远景大厦15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家以房地产开发、销售及租赁为主营业务的国有企业,具备完全民事行为能力,依法享有房地产开发权及相应的交易资格。自2018年起,甲方通过市场化竞拍获取了位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一块商业用地,计划开发高端写字楼项目。为满足项目融资需求,甲方拟通过租赁部分已建成写字楼作为临时办公场所,并寻求乙方的租赁合作。甲方此前已与多家租赁服务商进行初步接洽,但未达成一致协议。此次合作旨在通过租赁乙方的物业,在项目主体建成前解决临时办公需求,同时保障租赁条款的稳定性和合法性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“恒达商业物业管理有限公司”,住所位于中国上海市黄浦区人民大道200号恒达大厦8层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专业的商业物业管理公司,成立于2010年,注册资本5000万元人民币,拥有丰富的写字楼租赁及运营经验,具备ISO9001质量管理体系认证及物业管理资质。乙方向甲方提供的物业位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区,总建筑面积约20,000平方米,包含若干独立办公室及公共区域,已按照甲级写字楼标准完成装修及配套设施建设。自2020年起,乙方通过市场化租赁方式将该物业整体出租,目前剩余可租赁面积约为5,000平方米。为提升物业出租率并优化租赁结构,乙方愿意与甲方达成租赁合作,将部分物业以协议约定的条件提供给甲方使用。乙方在前期已评估该物业的租赁市场行情,并具备与甲方合作的法律及商业基础。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在商业物业租赁领域的共同需求及合作意向。甲方作为大型房地产开发企业,因临时办公需求需租赁写字楼空间,而乙方作为专业的商业物业运营商,拥有符合甲方需求的优质写字楼资源。双方通过前期接触,确认在租赁条款、物业条件及合作模式上存在高度契合点。甲方计划租赁乙方位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的部分写字楼,用于项目开发期间的管理团队临时办公,租赁期限暂定为12个月,自协议生效之日起计算。乙方同意按照协议约定的租金标准、支付方式及物业使用要求,向甲方提供租赁服务。双方均认可,通过本次合作,不仅能够满足甲方的临时办公需求,同时也能帮助乙方提升物业出租率并增加稳定现金流,实现互利共赢。协议的达成需以双方最终签署正式租赁合同为前提,本未经确认的调解协议书旨在明确双方的基本合作框架及核心条款,作为后续正式谈判的基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就商业物业租赁合作的基本意向及核心条款,为后续正式签署租赁合同奠定基础。具体范围包括:确定合作物业的基本信息、租赁期限的初步意向、租金水平及支付方式的大致框架、物业交付标准、双方在租赁过程中的主要权利与义务分配,以及违约责任的基本约定。本协议旨在通过协商,就上述核心内容形成一致意见,如经双方最终确认,可作为正式租赁合同附件或重要参考依据,确保后续谈判的效率与方向性。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
(1)“合作物业”指乙方同意根据本协议及后续正式租赁合同向甲方提供租赁使用的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的写字楼部分区域;
(2)“租赁期限”指甲方根据正式租赁合同实际租赁合作物业的期限,暂定为自物业实际交付甲方使用之日起十二个月;
(3)“租金”指甲方根据正式租赁合同应向乙方支付的用于使用合作物业的对价,具体标准以双方正式合同约定为准;
(4)“物业管理费”指甲方在使用合作物业期间,根据正式租赁合同应向乙方支付的管理、维护等相关费用;
(5)“正式租赁合同”指甲乙双方最终签署的、关于合作物业租赁事宜的完整书面合同,本协议是达成正式租赁合同的前置文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方按照本协议及后续正式租赁合同的约定,在租赁期限内向其提供符合约定条件的合作物业,并享有对该物业的占有、使用权利,但不得违反租赁合同的禁止性规定进行使用。
甲方有权依据正式租赁合同约定,对合作物业进行必要的办公布局调整,但不得损坏物业主体结构及影响公共利益。
甲方有权要求乙方提供合作物业的物业管理服务,并有权对乙方的物业管理活动进行监督,提出合理化建议。
甲方应按照正式租赁合同约定的租金标准和支付方式,按时足额向乙方支付租金。
甲方应按照正式租赁合同约定,承担合作物业使用过程中产生的除物业管理费、水电费等应由第三方承担的费用外的其他相关费用。
甲方应遵守国家法律法规及地方政策,合法合规使用合作物业,并配合乙方进行必要的物业检查及信息登记。
甲方有义务在租赁期满或合同解除时,按照正式租赁合同约定,将合作物业完好交还乙方,如有损耗或损坏应承担赔偿责任。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权要求甲方按照本协议及后续正式租赁合同的约定,支付租金及其他应付款项。
乙方有权要求甲方遵守租赁合同的各项条款,特别是关于物业使用、安全防范、装修改动的规定。
乙方有权根据正式租赁合同约定,向甲方收取租金、物业管理费及其他应付款项,并有权在甲方逾期支付时依法追缴及收取滞纳金。
乙方应按照正式租赁合同约定的权利义务,保证合作物业在租赁期内的正常使用状态,并有权对物业进行必要的维护、修缮。
乙方应按照正式租赁合同约定,向甲方提供标准化的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设备设施维护等,确保物业环境安全、整洁、有序。
乙方有权根据正式租赁合同及政府相关规定,对合作物业进行必要的改造或调整,但应提前合理通知甲方,并承担相应费用。
乙方应确保合作物业符合国家及地方关于写字楼使用的安全、消防等标准,并承担相关责任。
乙方有义务在租赁期内,根据甲方需求及合同约定,提供必要的办公支持服务,如会议室预定、访客接待等。
乙方应配合甲方办理相关租赁登记或批准手续,除因不可抗力或甲方原因外,不得无理拒绝。
乙方在租赁期满或合同解除时,有权收回合作物业,并要求甲方按照合同约定恢复原状或足额赔偿。乙方应保证在收到甲方腾退通知后,合理时间内配合甲方完成物业交接工作。
第四条价格与支付条件
双方同意,合作物业的租金标准暂定为人民币每平方米每月150元(大写:人民币壹佰伍拾元整),该价格为暂定租金,最终以双方签署的正式租赁合同为准。租金总额按实际租赁面积乘以租赁期限计算。支付方式为按月支付,甲方应在每月5日前向乙方支付当月租金。首期租金应于正式租赁合同生效之日后的10日内支付,其余租金按月支付,具体支付节点以正式租赁合同约定为准。租金支付方式为银行转账,甲方指定收款账户信息为:开户行:中国工商银行上海浦东分行;账户名称:恒达商业物业管理有限公司;账号:622202************。除租金外,甲方还应按照正式租赁合同约定,向乙方支付物业管理费,暂定为每月人民币每平方米10元(大写:人民币拾元整),支付方式及时间与租金同步。乙方应向甲方开具合法有效的发票。
第五条履行期限
本未经确认的调解协议书自双方授权代表签字盖章之日起生效,作为双方就合作物业租赁事宜进行进一步谈判的基础。本协议的效力期限暂定为自签署之日起30日,即双方应在30日内就正式租赁合同的核心条款达成一致并签署。若双方未能在此期限内达成一致,本协议自动失效,双方此前协商内容不具有约束力。正式租赁合同的履行期限暂定为12个月,自甲方实际占有合作物业之日起计算。任何关键时间节点,如租金支付日、物业交付日、合同续签或终止日等,均以双方签署的正式租赁合同为准。
第六条违约责任
6.1若甲方违反本协议或后续正式租赁合同关于租金及物业管理费支付义务的约定,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。若逾期支付超过30日,乙方有权解除正式租赁合同,并要求甲方承担相当于3个月租金的违约金,同时甲方应承担因乙方解除合同而产生的所有损失。
6.2若甲方违反正式租赁合同关于合作物业使用范围的约定,擅自改变物业用途或进行影响结构安全的装修,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,恢复原状,并处以人民币10万元(大写:壹拾万元整)的违约金。若甲方拒绝纠正或造成不可逆损害,乙方有权解除合同,甲方除支付违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
6.3若甲方违反正式租赁合同关于物业交还的约定,逾期交还的,每逾期一日,应按当期应付租金的1.5倍向乙方支付违约金,直至付清租金并完成交还为止。逾期超过60日,乙方除要求继续支付违约金外,还有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于6个月租金的违约金,甲方并应承担乙方寻找新的承租人及因此产生的空置损失。
6.4若乙方违反正式租赁合同关于提供合格物业及服务的约定,导致甲方无法正常使用的,乙方应在收到甲方通知后合理期限内修复,若逾期未修复,甲方有权要求减少相应期间的租金或解除合同。因乙方提供不合格服务造成的直接经济损失,乙方应予以赔偿。
6.5若乙方违反正式租赁合同关于支付甲方相关费用的约定,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金。
6.6双方任何一方因不可抗力无法履行本协议或正式租赁合同项下义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。因不可抗力导致的合同变更或解除,不构成违约。
6.7任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密或本协议内容,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。
6.8若一方违约导致双方无法达成正式租赁合同,守约方有权要求违约方赔偿因其准备工作所投入的合理费用(如有)。
6.9本协议项下的违约金条款与赔偿条款可以并行适用,除非双方另有明确约定。所有违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权进一步要求赔偿损失差额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更或禁令)、疫情及其管控措施等,以及双方在签订本协议或履行正式租赁合同时尚无法预见的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议或正式租赁合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除因该事件而未能履行或未能完全履行本协议或正式租赁合同项下义务的责任。若不可抗力事件导致本协议或正式租赁合同无法继续履行,双方应协商解除合同,互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付但未使用的租金按比例退还)应予以结算。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着公平合理的原则,通过友好协商解决相关事宜,包括损失分担(如有)、合同变更或解除等。若协商不成,应依照本协议第八条约定处理。
5.持续影响:若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面决定解除本协议或正式租赁合同,并应就解除前的合作进行结算,互不承担违约责任。解除合同的通知应提前书面送达对方。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议或后续正式租赁合同的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同寻求第三方调解,以促成双方达成和解协议。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由双方在仲裁申请书中共同选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
3.诉讼:作为仲裁的替代方案,双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除本协议另有明确约定外,选择诉讼解决的,应以甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市黄浦区)有管辖权的人民法院为第一审人民法院。法院判决生效后,双方应自觉履行。
4.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.专属管辖:双方确认,本协议项下的所有争议具有关联性,任何一方在本协议或正式租赁合同履行过程中就相关事项提起诉讼或仲裁时,均有权将本协议及正式租赁合同所涉全部争议一并提出。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分项履行:本协议各条款是相互独立的。若任何一项条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政
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