布展项目委托书

布展项目委托书甲方（委托方）：[委托方全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（受托方）：[受托方全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。###一、项目概况1.项目名称：[布展项目具体名称，如“XX企业2023年度产品展示厅布展项目”]。2.项目地点：[布展场地具体地址，如“XX市XX区XX路XX号XX展厅”]。3.项目背景：[简述项目目的，如“为提升企业品牌形象，集中展示核心产品及技术成果”]。4.布展范围：[明确布展区域及内容，如“一层产品展示区（面积XX㎡）、二层互动体验区（面积XX㎡）、序厅及公共通道（面积XX㎡）”，含展品陈列、展台搭建、灯光音响、多媒体设备安装、视觉设计（海报、灯箱、导视系统）等]。5.项目目标：[量化或定性目标，如“实现品牌视觉统一性，提升观众互动体验率，确保展品陈列安全性”]。###二、委托内容乙方根据甲方要求，负责以下全流程布展工作：####（一）前期调研与策划1.场地勘测：测量场地尺寸、记录水电点位、结构承重等现场条件，形成《场地勘测报告》。2.需求对接：与甲方明确品牌调性、展品特性、目标受众、预算范围等核心需求，形成《需求确认函》。3.概念策划：基于调研结果，提交布展概念方案（含主题定位、空间规划、动线设计、创意亮点），经甲方书面确认后深化。####（二）方案设计与深化1.视觉设计：提供平面布局图、效果图（不少于3版）、施工图（含基础结构、电路、灯光、展台细节等），明确材料清单（品牌、规格、环保等级）。2.多媒体方案：设计互动装置（如触摸屏、VR体验区）、播放系统（背景音乐、宣传片播放）等方案，提供设备清单及技术参数。3.方案报批：协助甲方办理施工报批手续（如需），确保设计方案符合消防、安全等规范。####（三）施工准备与执行1.材料采购：按确认的材料清单采购，提供材料合格证、检测报告（如环保、防火认证），甲方有权对材料进行抽检。2.人员组织：组建专业施工团队（含设计师、施工人员、安全员），明确岗位职责，施工人员需持证上岗（如电工、焊工）。3.现场施工：-基础搭建：展台、墙体、吊顶等结构施工，确保牢固性符合《展览工程施工及质量验收标准》（JGJ/T344-2014）。-设备安装：灯光、音响、多媒体设备安装调试，确保运行稳定。-展品陈列：按甲方提供的展品清单及陈列规范进行布置，确保展品安全及展示效果。4.进度管理：提交《施工进度计划》，每周向甲方汇报进度，遇延期需提前3日书面说明原因及调整方案。####（四）现场管理与验收1.安全管理：遵守甲方场地安全管理规定，设置施工警示标识，承担施工期间的安全责任（如人员伤亡、财产损失）。2.配合验收：-乙方自检：施工完成后，组织内部验收，确保符合设计方案及质量标准。-初验：甲方组织初验，提出整改意见，乙方在3日内完成整改。-最终验收：初验合格后，共同签署《布展项目验收合格报告》。####（五）后续服务1.撤展服务：项目结束后，负责展台拆除、材料回收（或按甲方要求处理）、场地清理（恢复场地原状或符合甲方要求）。2.资料交付：提供完整竣工资料（含施工图、设备说明书、材料合格证、验收报告等）。3.质保服务：质保期[12个月]（自验收合格之日起），质保期内免费维修非人为损坏的工程及设备，响应时间≤24小时。###三、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：-对乙方设计方案、施工进度、质量进行监督，有权要求乙方整改不符合要求的内容。-对乙方提交的材料、设备进行审核，有权拒绝不合格品。-项目验收合格后，按约定支付费用。2.义务：-在合同签订后[5]日内，向乙方提供场地图纸、展品清单、品牌视觉规范等必要资料。-按约定支付费用（见第四条），逾期支付的，按应付未付金额的[0.05%]/日支付违约金。-协调场地使用权限（如水电接入、施工时段），确保乙方顺利施工。####（二）乙方权利义务1.权利：-按约定收取项目费用，甲方逾期超过[30]日的，乙方有权暂停施工。-对甲方提出的不合理要求（如超预算、违反规范的设计变更），有权拒绝或协商调整。2.义务：-严格按照设计方案及合同约定施工，确保工程质量符合国家及行业标准。-保守甲方商业秘密（如品牌数据、未公开产品信息），未经甲方书面许可，不得向第三方泄露。-施工期间遵守甲方场地管理规定，保持场地整洁，施工垃圾日产日清。###四、费用及支付方式1.项目总价：人民币[XX]元（大写：[XX]），含设计费、施工费、材料费、设备费、管理费、税费（增值税专用发票，税率[6%/9%]）等一切费用。2.费用构成：-设计费：[XX]元（含概念设计、深化设计、施工图设计）；-施工费：[XX]元（含基础搭建、设备安装、展品陈列）；-材料费：[XX]元（材料品牌、规格以双方确认的《材料清单》为准，作为本合同组成部分）；-其他费用：[XX]元（如运输费、报批费、质保服务费）。3.支付节点：-预付款：合同签订后[3]日内，甲方向乙方支付总价款的[40%]，即[XX]元；-进度款：施工进度过半（经甲方确认），甲方向乙方支付总价款的[40%]，即[XX]元；-验收款：项目最终验收合格后[10]日内，甲方向乙方支付总价款的[20%]，即[XX]元；-质保金：总价款的[10%]，即[XX]元，质保期满后[10]日内无息返还。4.支付方式：银行转账至乙方指定账户，户名：[乙方全称]，账号：[账号]，开户行：[开户行名称]。###五、工期及进度要求1.工期总日历天数：[XX]日（自甲方提供场地资料且预付款到账之日起计算，不含因甲方原因、不可抗力导致的延误）。2.关键节点：-概念方案提交：[XX]年[XX]月[XX]日；-深化设计方案确认：[XX]年[XX]月[XX]日；-施工开始：[XX]年[XX]月[XX]日；-竣工验收：[XX]年[XX]月[XX]日。3.延期责任：-因乙方原因导致工期延误的，每延误1日，乙方按合同总价的[0.05%]/日向甲方支付违约金，累计不超过合同总价的[5%]；延误超过[15]日的，甲方有权解除合同。-因甲方原因（如未按时提供资料、场地协调不到位）导致工期延误的，工期顺延；因不可抗力（如自然灾害、政策变化）导致延误的，双方协商解决。###六、质量标准及验收1.质量标准：-设计方案：符合甲方需求及行业规范，效果图与实际效果误差≤[5%]。-施工质量：符合《展览工程施工及质量验收标准》（JGJ/T344-2014）、《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210-2018），结构稳固、无安全隐患，材料环保等级达到E1级。-设备运行：灯光、音响、多媒体设备等运行正常，故障率≤[1%]。2.验收流程：-乙方自检合格后，向甲方提交《验收申请》及相关竣工资料；-甲方在[5]日内组织验收，验收合格的，双方签署《验收合格报告》；验收不合格的，乙方在甲方要求的期限内整改后重新申请验收。3.验收争议：双方对验收结果有争议的，可共同委托第三方检测机构（如[XX检测机构]）进行检测，费用由责任方承担。###七、违约责任1.甲方违约：-甲方未按约定支付费用的，每逾期1日，按应付未付金额的[0.05%]/日支付违约金；逾期超过[30]日的，乙方有权解除合同，甲方赔偿乙方直接损失（已发生的设计费、施工费、材料费等）。-甲方未提供必要资料或未协调好场地导致乙方无法施工的，工期顺延，甲方赔偿乙方窝工损失（按[XX]元/日计算）。2.乙方违约：-乙方未按设计方案施工或质量不合格的，甲方有权要求乙方整改至合格，整改费用由乙方承担；整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部费用并赔偿甲方损失。-乙方擅自变更设计方案或材料的，甲方有权拒绝验收，乙方承担由此产生的全部费用及甲方损失。-乙方泄露甲方商业秘密的，甲方有权要求乙方支付[合同总价20%]的违约金，并赔偿损失。###八、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、设计方案、成本数据等）承担保密义务。2.保密期限：自合同生效之日起[3]年，无论合同是否解除或终止，保密义务均有效。3.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，亦不得将保密信息用于本合同以外的其他用途。###九、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第[二]种方式解决：（一）提交[XX仲裁委员会]仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；（二）依法向[甲方所在地]人民法院提起诉讼。###十、其他条款1.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式[肆]份，双方各执[贰]份，具有同等法律效力。2.补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.通知送达：双方在本合同中载明的联