会计电算化实训报告

年4月19日会计电算化实训报告文档仅供参考，不当之处，请联系改正。会计电算化实训总结1、安装软件：会计软件的正确安装是电算化的前提，安装的过程不难，但需要注意的是电脑的操作系统，比如：W7的操作系统和用友软件不能很好的兼容，安装之后会出现很多问题，而我正好是W7的操作程序，因此在之后的操作中出现很多问题，不得不从头开始。因此要正确的选择安装环境。2、新建帐套：帐套是一个会计信息资料的框架，只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单，但还是有需要注意的地方。①启用会计日期要正确填写，否则到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂的提示，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。②Demo的口令应为空。③应当禁止按行业性质预置科目。3、设置操作员及其权限：每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使她的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。基础设置：这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是，①以Demo的身份登录，操作日期为11月01日。②增加会计科目时，“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算，不然后面填制凭证将不能进行。4、总账系统：需要要掌握输入期初余额、填制凭证，审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难，但需要我们特别仔细，因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误，只能重做。只要我们小心谨慎，一步一步的做就能完成。需要注意的是：①登录总账系统时，应更换操作员为自己。②期初余额录入后，要检查试算是否平衡，不平衡的话就不能进行下面的操作。③审核凭证，记账时应更换为Demo，日期为11月30日，期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证，最后更换为Demo对生成的凭证审核、记账。操作员的更换一定弄清楚，不要混淆。④做完以上操作后，先不进行总账的月末结账，等其它系统完成后再来结账。5、工资系统：这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分原来没有难度，课堂上做练习也已经熟练了，但在做工资分摊时出现了不能制单的问题，在检查和尝试了多次之后，还是不能解决，最后请教了老师之后觉得是软件的问题，于是就换了一个操作系统的电脑，这一次很快就解决了问题，但在这里耽误了不少时间。这也让我明白有时候一条路如果走不通，进入死胡同，就应该换个思维和方法，可能问题就解决了。6、固定资产系统：这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单，但实际上却很容易出错，步骤虽简单，却很繁琐，稍微不注意，一烦躁就容易犯错。①应该注意的有：登录时更换操作员为自己。②原始卡片录入时应当看仔细，出错后不能修改。③计提折旧后生成的凭证应该返回总账以Demo去审核、记账，这时再去对账就会平衡了，再去月末结账。7、总账期末结账：在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后，再进行总账期间损益结转，再对生成的凭证审核，记账，做完这些操作后，才能期末结账。8、UFO报表：要求熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用”的期末公式，这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。最后保存资产负债表。以上就是用友软件的操作流程和操作中我容易出错的地方，完成实训后，再回过头来看这些步骤和易错点，不但因为对知识的掌握不够，更多的是粗心大意造成的，比如有些地方自己觉得做的时候分明没有什么错误，恰恰对账的时候就是有错误，最后发觉其实是个很小的错误。这样的例子多不胜数，有时把自己弄得晕头转向，这时就不应该纠结于此，应该跳出自己的思维方框，从头到尾的检查一遍，多微小的都应该检查，这样才能找出错误，尽快改正过来。在我遇到困难时，老师给予了我很大的帮助，她耐心的解答我的问题，不但有老师，我还得到同学的帮助，让我少走冤枉路，谢谢她们给予我的帮助。在这次实训中，我深深感受到本身所学知识的有限。本以为自己已经掌握了，但实际操作时又出现很多问题，虽然最后解决了，但浪费了许多时间，一次又一次的重做，让我不断改进，不再重蹈覆辙，同时也锻炼了我的耐力，细心度，因为要成