基于财务共享的业财深度融合探索中铁隧道局nj资料来源土木榜

—某著名企业基于财务共享的业财深度融合探索

铁路公路市政地铁企业简介隧道及地下工程建设领军企业……中某著名企业关键词业财融合前言

人工智能是新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量，是未来科技发展战略制高点。在业财资税一体化的财务共享服务中心实现业财的初步融合后，大型企业集团如何以财务共享服务中心为平台，探索业务与财务深度融合，致力于提升企业管理效率与质量，中铁隧道局分别从财务管理业务与财务核算业务、人员管理与财务管理及核算、大数据辅助企业决策与管理等方面进行了探索与实践，取得了良好效果。大数据智能化财务共享Contents目录业财深度融合的基础与平台业财深度融合探索与效果业财深度融合思考与展望一二三业财深度融合的基础与平台01业财深度融合的基础与平台一基于主数据建设的业财生态圈标准字典国家地区、机构属性……组织体系组织机构、部门、人员、用户、权限……核算体系科目、辅助、货币、汇率……重要业务工程类别、建设项目、往来客商、银行、研发项目、商品……成本系统资金系统报账平台智慧工地商旅采购系统物资管理系统BCP物贸协同平台机械设备系统资产管理系统合同法务系统共享平台全面预算系统税务系统业财深度融合的基础与平台一业财深度融合探索与效果0202（一）财务管理业务与财务核算业务的融合（二）人员管理业务与财务管理及核算的融合（三）发挥大数据辅助企业决策与管理的价值业财深度融合的探索与效果二业务量大凭证数量多业务简单重复

以集团三级公司某季度业务为例，季度内资金中心三名员工共办理保函/信贷证明19笔、承兑汇票3596笔、生成账务2714笔（不含每天资金上收、下拨业务），装订纸质凭证近60本。考虑到上述工作均需要进行复核，资金中心实际工作量为上述数量的两倍以上。集团一级公司、二级公司每上升一个层级，业务量均要增加十倍以上。上述业务需要财务人员付出巨大的精力消耗，稍有不慎即造成重大工作失误！！！资金中心业务智能化——业务管理特点（一）账务处理类业务处理类业务类型划分资金结算业务承兑汇票业务账务处理承兑办理资信证明业务资金中心业务智能化----业务类型梳理（一）基层单位发起业务流程审批资金中心办理形成档案资料业务流程一般都有上述四个基本步骤构成，可见获取资料自动化、审批环节信息化、办理时限公开化、业务档案电子化成为资金中心业务处理智能化处理的关键。资金中心业务智能化----业务流程梳理（一）资金中心业务智能化----实施目标（一）中间业务自动化凭证填制批量化会计档案电子化2015年12月11日，财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》对电子档案做出规定。会计档案管理办法在法律层面为业务智能化探索提供了制度保障业财一体的财务共享服务中心建设，已经带来财务组织管理体系的初步变革，随着业财融合深度的增加，影响会逐步加剧。简单、重复业务的智能化处理，释放更多的财务人员向管理会计转型已是大势所趋。实现管理会计转型在需求层面为业务智能化探索提出了具体要求公司在搭建业财资税一体的财务共享服务中心过程中，建立了主数据系统，完成了各类数据的标准化规划，形成数据生态，支撑集团管控和精准决策。财务共享服务中心在技术层面为业务智能化探索提供了数据保障资金中心业务智能化----实施条件（一）工作质量提升公司业财融合后在数据中心生成的数据资产已经经过审核，质量较高，特别是关于客商以及发票的基本信息。通过技术手段将相关数据提取后，数据质量将会有较大程度的提升，必然带来整体工作质量的提升。职责权限清晰智能化、信息化的流程设置可清晰记录每个步骤的资料提交质量、以及资料提交时限，这些都有助于准确界定各流程节点责任，有利于增强各节点经办人员的责任心，防止推诿扯皮事项的发生。工作效率体提高借助某著名企业互联网技术，将审批流程信息化，通过手机端即可完成业务审批，可大幅提高工作效率；通过提取数据资产中的相关信息，可减少资料流通时间数据资产共享公司业务系统中存储有业务相关信息，在实际业务办理中既可自动生成对应合同的可支付信息，又可提取对应的业务和财务电子数据，形成支付的基础资料。打破系统界限，实现数据资产共享。整体思路资金中心业务智能化----整体思路（一）资信证明业务：其基础资料包括招投标文件基本要求、文本格式等内容。随着信息技术的发展，现阶段全国大部分地区的项目实现了电子招投标，从相关网站下载或截取相关资料后，通过信息系统提交即可。资金中心业务智能化----中间业务智能化（一）承兑汇票办理：其基础资料除办理金额、期限外，还包括合同影像、发票影像、客户基本信息等，其中合同影像可在成本系统中自动获取，发票影像可在财务共享平台获取，客户基本信息可在公司主数据平台获取。可见，在输入客户名称、金额、期限后，自动在相关业务系统后台搜索上述资料，即可实现获取资料自动化。资金中心业务智能化----中间业务智能化（一）资金中心各业务均有规范的线下审批流程，通过流程引擎，对各审批环节进行自动化设置，并植入手机端某著名企业审批平台，即可实现审批环节的信息化。在各审批节点，可实时显示流程到达时间及完成的时间，其流程前端各节点人员可实时察看该流程办理时间，实现流程办理时限的公开化。对于着急或耽搁时间较久的节点人员可及时进行提醒，加快流程处理速度。审批环节信息化、办理流程公开化（一）……资金中心账务处理类型资金上收下拨调剂款发放、收回转账财务费用收支集团业务及银企直连的业务可通过资金系统自动将相关数据生成账务。外部未能银企直连的业务，可通过将导出的银行明细账进行分类整理，通过简单勾选即可实现账务基础数据的自动获取，完成智能化的初步实践。资金中心业务智能化----凭证填制批量化（一）资金中心业务智能化----凭证填制批量化（一）资金中心各业务生成的档案包括会计档案和业务档案两部分，根据《会计档案管理办法》，其形成的会计档案完全符合相关规定，可仅以电子形式保存；业务档案多为复印件，其以电子形式保存还是以纸质资料保存并无实质性区别，也具备档案电子化的条件。通过内置程序即可将需要留存的资料生成电子档案，可大大减少档案的整理、装订、保管业务工作量。资金中心业务智能化----会计档案电子化（一）2.工作效率提升

1.工作质量提高

工作效率提升工作质量提高通过智能化获取的各类基础资料，其及时性、准确性大幅提高，同步带来对外提供资料质量的提升，和银行等金融机构的沟通效果日益增强，最终促进业务效率的提升。在资金中心业务智能化探索后，各类业务的处理效率大大提升，其中资信证明类业务流程效率提高2倍以上，承兑汇票类业务流程效率提高3倍以上，账务处理类业务效率提高4倍以上。最终带来两方面的影响:一、资金中心对人员的需求有所下降，业务人员的需求必将低于业务规模的扩张，效率提升带来成本的直接下降。二、业务质量和效率的提升，有利于资金中心职能作用的进一步发挥，必将进一步助力企业经营生产，实现企业提质增效的目标。资金中心业务智能化----实施效果（一）人员管理与财务管理及核算业务的融合（二）智慧劳务管理信息系统建设背景业务架构五大优势推广应用政策背景：办公厅、人力资源社保部、住建部的强制要求。智慧劳务管理信息系统----建设背景1添加标题管理需要：企业劳务人员精细化管理的内在需求。工地现场人员管理弊端：超龄用工屡禁不绝；恶意讨薪时有发生；人员变动频繁监管困难；是否安全培训难以监督；考勤记录不全难以监管；管理人员远离工地现场失控；公司本部监督手段较少┄智慧劳务管理信息系统----建设背景1智慧劳务管理信息系统----业务架构2离职审核信息采集考勤记工表工资单支付控制人脸识别闸机考勤自动记工表及工资单工资报表进场审核人员评价智慧劳务管理信息系统主要包括：人员信息采集、人员进场审核、岗前教育、考勤记工、工资计算、工资查询及工资报表、监督发放、人员离职审核、人员评价的全过程智能流程化管理，切实保护农民工合法权益，促进社会稳定和企业和谐稳定发展。智慧劳务管理信息系统----业务架构2人脸识别打卡·匹配后台人脸信息；·识别通过记录放行；·数据回传服务器数据收集处理·收集识别配比数据；·后台数据分析处理；·数据及影像备份考勤记录记工表·自动生成考勤记录；·形成考勤记录台账；·生成每月记工表工资自动计算·生成工资表智慧劳务管理信息系统----业务架构2根据传入的记工数据和定义的人员工资标准，自动计算生成工资表；工资表传入共享，自动生成工资凭证，并生成支付指令；支付成功后指令回传，项目上根据签字确认后的工资发放单+银行回执，形成监督发放影像记录，系统自动记录支付状态，形成支付闭环。切实保障工资发放合法合规紧跟时代，与时俱进跟随国家相关政策文件与使用单位需要，不断更新。当前已支持个税专项抵扣。智能化、自动化的薪酬模块不仅适用于项目层的管理，也适用于不用业态、不同企业、不同层级的薪酬管理。灵活可变，适应性强薪酬模块的公式、模块可根据需求自由配置，适用于不同业态、不同规模、不同特色的企业。对接共享，业财一体与财务共享无缝对接，实现业务流与薪酬发放的一体化、可视化，并且自动生成凭证，便捷可靠。智慧劳务管理信息系统----业务架构2落实实名制管理完成了工资支付监督和实名制管理，实现劳务用工从用工记录到工资发放环环实证化，遏制了劳务纠纷和恶意讨薪事件的发生。及时准确掌握现场人力资源投入情况实时掌握现场管理人员、劳务人员的人力资源投入及成本情况。辅助安全管理从员工入场前的安全培训教育与考试，到特种作业人员定期安全培训，把安全措施做到事前。实现劳务用工全过程管控劳务人员从进场审核到考勤记工，再到工资计算发放

，均通过系统线上流程化运作。为施工定额测算提供依据合理控制施工成本并准确测定施工定额。智慧劳务管理信息系统----五大优势3数据自动上传住建部满足国家监管要求智慧劳务管理信息系统----广泛适用性4发挥大数据辅助企业决策与管理价值（三）数字化项目建设管理报表开发应用发挥大数据辅助企业决策与管理价值----数字化项目建设1发挥大数据辅助企业决策与管理价值----劳务云2发挥大数据辅助企业决策与管理价值----管理报表开发应用3业财深度融合的效果与展望03业财深度融合实施----技术应用基础1业财一体化平台业财深度融合立足于已建成的业、财、资、税一体化的财务共享平台大数据技术通过数据中心对数据的清洗、加工、整理，根据管理需求进行建模分析，满足管理需要。云平台与云计算在中国中铁和二级局集文化建设立两级云平台，利用云计算技术提高数据交互与处理能力。人工智能等新技术在智慧劳务管理信息系统建设中引入非常成熟的人脸生物识别技术业财深度融合实施----应用及推广2资金中心业务智能化资金中心业务智能化相关模已在集团各级资金中心稳步推广，依靠中间业务智能化、凭证填制批量化等功能，我集团各级资金中心在中国中铁率先实现了共享平台上线。智慧劳务管理信息系统智慧劳务管理信息系统于2019年6月末已在集团各项目部全面进行推广使用，通过智慧劳务管理信息系统，项目及各级公司管理层可以及时掌握项目人力资源投入及消耗情况，为动态管理提供了决策支持。该系统具备较强的通用性，可在各建筑企业快速推广应用，并可与各地监管机构实现数据对接。数字化项目及管理报表通过项目数字化建设，可实现各级管理报表的自动化生成，应用智能化分析工具，全面展现经营指标，实现经济活动分析的自动化和实时化，为公司后台管理决策提供精准的数据依据，企业管理将从经验型决策向数据型决策的转型升级，从而促进集团财务管理战略落地。目前，随着开发的不断深入，其发挥的作用将不断加大。

业财融合道阻且长，仍有很多空间需要持续探索。一是企业业务与财务