公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度第一章总则为规范公司印章管理，确保印章使用的安全、规范、有效，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系时所使用的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他各类业务专用章。公司印章的管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。任何部门和个人使用公司印章，均须严格遵守本制度规定，严禁违规用印。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有印章管理及使用行为。第二章印章的种类与管理第一节印章的种类公司印章主要包括以下类别：1.公司公章：代表公司对外行使法定职权的印章，用于以公司名义发出的正式文件、函件、证明等。2.法定代表人章：用于法定代表人授权委托书、公司财务报表、银行预留印鉴等需法定代表人签章的文件。3.合同专用章：专门用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件。4.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、票据等财务活动。5.发票专用章：专门用于公司开具发票。6.其他业务专用章：根据公司业务需要设立的，用于特定业务领域的印章，如部门章、项目章等，其使用范围和效力由公司另行明确。第二节印章的保管公司各类印章实行专人保管制度，明确保管责任人及保管要求：1.公司公章、法定代表人章：由公司指定的综合管理部门（或行政部门）专人保管。2.合同专用章：由公司指定的法务部门或业务主管部门专人保管。3.财务专用章、发票专用章：由公司财务部门专人保管。4.其他业务专用章：由各相关业务部门负责人指定专人保管，并报综合管理部门备案。印章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，确保印章安全，防止遗失、被盗或滥用。印章保管人变更时，须办理严格的交接手续，并由部门负责人监督，交接记录存档备查。印章应存放于安全、保密的环境中，如带锁的抽屉或保险柜。非工作时间，印章必须入柜上锁，不得随意放置。第三章印章的申请与使用第一节使用申请与审批使用公司印章，必须履行申请和审批手续：1.用印申请人需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、拟用印种、申请人及部门等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。2.《印章使用申请表》须经部门负责人审核签字。涉及重大合同、协议、对外担保、投融资、重要人事任免等重大事项的用印，须报请公司分管领导或法定代表人审批。3.印章保管人应严格审核《印章使用申请表》及相关文件，确认审批手续齐全、文件内容合规后方可同意用印。对不符合规定或存在疑问的用印申请，有权拒绝，并及时向相关领导汇报。第二节用印规范用印时，印章保管人应亲自操作，或在其监督下由指定人员操作，严禁将印章交予未经授权的人员使用。用印文件必须内容完整、字迹清晰、无涂改。如文件内容需修改，应重新履行审批手续。印章印迹应清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），不得模糊不清或歪斜。涉及多页文件的，应加盖骑缝章，确保文件各页内容的完整性和关联性。严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。如确因特殊情况需要在特定格式的空白文件上预盖印章，须经公司法定代表人特批，并严格控制份数，使用后及时核销。第三节用印登记印章保管人应建立《印章使用登记薄》，对每次用印情况进行详细记录，包括用印日期、用印事由、文件名称、份数、审批人、申请人、用印人等信息。《印章使用登记薄》应妥善保管，长期存档。用印完毕后，申请人应对用印文件进行核对，确认无误后在《印章使用登记薄》上签字确认。第四章印章的刻制、变更与废止公司印章的刻制须由综合管理部门统一负责。因业务发展需要新增印章或因印章磨损、名称变更等原因需重新刻制印章的，由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部门按照国家有关规定到指定单位刻制。严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公司印章。新印章刻制完成后，应进行登记备案，预留印模，并由综合管理部门向保管部门办理交接手续。原印章同时废止的，废止印章应按本制度第四章第三节规定处理。对于因公司名称变更、机构撤销、印章磨损、遗失或其他原因不再使用的印章，由保管部门及时交回综合管理部门。综合管理部门应登记造册，提出销毁或封存意见，报公司领导批准后，由两人以上监督销毁或封存，并做好记录。销毁记录应长期保存。印章遗失或被盗，保管人应立即向公司领导报告，并迅速采取补救措施，同时向公安机关报案，配合调查处理。第五章责任追究任何部门或个人必须严格遵守本制度规定，对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。因违规用印给公司造成经济损失或名誉损害的，公司将依法追究相关责任人的赔偿责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。印章保管人玩忽职守、滥用职权，导致印章遗失、被盗或被滥用的，将