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文档简介
2026年人力资源服务合同协议含背景调查甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方公司注册地址]联系电话:[甲方公司联系电话]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方公司注册地址]联系电话:[乙方公司联系电话]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方需要委托乙方提供人力资源服务,包括但不限于招聘流程外包、人事代理等,并需在招聘过程中对候选人进行背景调查;乙方同意接受甲方的委托,提供相关人力资源服务及背景调查服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方根据甲方要求,在本合同有效期内,为甲方提供以下人力资源服务:(1)招聘流程外包服务:包括根据甲方需求发布招聘信息、筛选简历、组织面试、推荐候选人、进行背景调查(具体范围见本协议第六条)、跟进录用流程等。(2)人事代理服务:包括为甲方委派的员工提供劳动合同签订与管理、工资核算与代发、社会保险与住房公积金的缴纳与管理、个人所得税代扣代缴、劳动法规政策咨询、员工档案管理、劳动争议初步处理协助等。(3)甲方要求的其他人力资源服务。1.2乙方提供服务的具体标准、流程及要求,按照双方另行签署的服务细则执行,或按照乙方标准服务流程执行,具体以双方确认为准。第二条背景调查服务特别约定(第六条内容的具体化)2.1乙方在为甲方提供招聘服务过程中,如需对候选人进行背景调查,须在获得候选人本人签署的《授权背景调查同意书》(该同意书应包含本协议附件一所述内容,或包含类似实质内容的独立文件)后进行。2.2乙方进行背景调查前,应向候选人充分披露背景调查的目的、范围、具体内容、可能联系的人员、信息来源以及候选人相关权利(包括要求核实信息、提出异议等)。2.3背景调查范围:根据甲方要求及候选人授权,通常包括但不限于:(1)候选人身份信息的初步核实;(2)学历、学位信息的核实;(3)工作履历信息的核实(包括曾任职单位、担任职位、任职起止时间、离职原因等);(4)专业资质或执业资格信息的核实;(5)根据甲方合法合规要求及候选人授权,可能进行的无犯罪记录查询(须严格遵守当地法律法规);(6)其他经甲方书面明确要求且合法合规的调查内容。2.4乙方进行背景调查时,必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,以及本协议的约定,确保调查过程的合法性、合规性,并采取有效措施保护候选人的个人隐私信息。2.5乙方在进行背景调查时,应尊重候选人的人格尊严,不得实施侮辱、诽谤或其他歧视性行为。调查内容不得包含与工作能力、岗位要求无关的涉及候选人性别、种族、宗教信仰、婚姻状况、残疾情况等敏感信息,除非该信息与工作直接相关且合法获取。2.6乙方应将背景调查过程中收集到的信息来源、调查过程及最终形成的背景调查报告(建议包含排除性/拒绝性声明)提交给甲方。乙方有义务对在调查中获悉的候选人个人信息及商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。2.7乙方对背景调查报告的客观性和信息来源的准确性应尽到合理的审慎义务。但对于背景调查信息来源于前雇主、学校或其他第三方提供的真实信息,或因第三方原因(如不配合提供信息、提供虚假信息)导致的调查结果不准确,乙方不承担由此产生的直接责任,但乙方有义务在获取该信息时进行必要的初步核实(如有可能)。2.8候选人有权对背景调查报告中涉及自身、来源不明或认为不实的信息提出异议,乙方应在收到异议后,根据实际情况与信息提供方或甲方沟通核实处理。2.9甲方应确保已获得候选人合法有效的《授权背景调查同意书》方可要求乙方启动背景调查。若因甲方未获授权或授权无效导致乙方启动背景调查,由此产生的一切风险和责任由甲方承担。第三条服务费用与支付3.1乙方提供本协议项下约定的服务,甲方应向乙方支付服务费用。费用标准及支付方式如下:(1)[具体服务项目一]:[收费方式,如固定费用/按人头费用/成功费率],费用金额/计算方式为[具体说明],支付节点为[具体说明]。(2)[具体服务项目二]:[收费方式],费用金额/计算方式为[具体说明],支付节点为[具体说明]。(3)本协议项下其他服务的费用标准及支付方式由双方另行协商确定或在相关服务合同中约定。3.2上述费用[是否含税]。如含税,税种为[具体税种],由[甲方/乙方]承担。3.3甲方应按照本协议约定及费用明细,按时足额将服务费用支付至乙方以下指定账户:账户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]3.4甲方支付服务费用前,有权要求乙方提供等额且有效的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定及服务标准提供人力资源服务。(2)有权对乙方提供的服务成果、背景调查报告等进行检查和监督。(3)应及时、准确、完整地向乙方提供履行本协议所需的相关信息、资料、文件(包括但不限于招聘需求说明、员工信息、候选人授权书等),并配合乙方开展工作。(4)应按照本协议第三条的约定,按时足额支付服务费用。(5)应确保提供给乙方的候选人信息及授权文件合法有效。4.2乙方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定及收费标准收取服务费用。(2)应按照本协议第一条及第二条约定的范围、标准和流程,勤勉、专业、合规地提供人力资源服务。(3)应保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(4)应遵守国家及地方法律法规、行业规范和职业道德。(5)在进行背景调查时,应严格遵守本协议第二条约定的各项义务和流程。(6)应配备合格的专业人员负责服务交付,并对服务过程中的行为负责。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、薪酬结构、员工信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如三]年。5.3法律法规强制要求披露或信息已进入公共领域的不在此限。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。6.2若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。6.3若乙方未能按照本协议约定提供服务,或提供服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在[具体天数]内整改;逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权根据实际情况要求减少服务费用或解除本协议,并要求乙方承担相应责任。6.4若乙方在进行背景调查过程中违反本协议第二条约定的义务,如泄露候选人信息、调查范围超出约定、调查方式不合规等,应向甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金[具体金额或比例],并可能被甲方解除本协议。6.5因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应提前[具体天数]书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。9.3本协议在以下情况下终止:(1)合同期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因一方严重违约,守约方依据本协议解除合同;(4)因不可抗力导致合同无法继续履行;(5)法律规定或政府要求终止。9.4合同终止或解除后,双方应在[具体天数]内完成工作交接、费用结算等事宜。乙方应返还甲方提供的文件、资料等财产。保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权(如有)等后续效力条款仍保持有效。第十条法律适用与文本10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议一式[具体份数,如肆]份,甲方执[具体份数,如贰]份,乙方执[具体份数,如贰]份,具有同等法律效力
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