评标室管理制度

评标室管理制度---评标室管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范评标活动，加强评标室管理，确保评标工作的公平、公正、科学、择优和保密，维护招标投标当事人的合法权益，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于在本单位评标室内进行的各类招标项目的评标活动及其相关管理工作。凡进入评标室的所有人员，均须遵守本制度。第三条基本原则评标室管理遵循以下原则：（一）保密原则：评标过程及相关信息严格保密。（二）独立原则：评标专家独立评审，不受任何非法干预。（三）回避原则：与投标单位存在利害关系的人员应主动回避。（四）规范原则：评标活动严格按照规定程序进行。第二章管理职责与人员准入第四条管理部门本单位[指定部门，如：采购部/招投标管理中心]为评标室的归口管理部门，负责评标室的日常维护、使用安排、制度执行监督以及评标活动的组织协调工作。第五条人员准入（一）评标委员会成员：经依法产生的评标专家，凭有效身份证明和评标通知进入。（二）监督人员：纪检监察部门、上级主管部门或相关行政监督部门的工作人员，凭有效身份证明和监督通知进入。（三）记录与服务人员：由管理部门指定的负责评标记录、技术支持及后勤服务的人员。（四）其他人员：因特殊情况需进入评标室的，须经管理部门负责人批准，并履行登记手续，且不得参与或干扰评标工作。（五）所有进入评标室人员应主动出示有效证件，接受查验和登记，遵守评标纪律。第三章评标期间管理规范第六条物品管理（一）评标专家及其他进入评标室人员的手机、智能手表等具有通讯、录音、录像、存储功能的电子设备，在进入评标室前应按规定统一存放于指定位置，不得带入评标区。（二）禁止将与评标无关的资料、报刊、食品等带入评标室。确需饮用水、工作餐等，由管理部门统一安排。第七条评标过程管理（一）评标工作应在封闭状态下进行。评标期间，评标专家不得擅自离开评标室。如有特殊情况确需短暂离开，须经监督人员同意，并由专人陪同。（二）评标专家应按照招标文件规定的评标标准和方法，独立评审，客观打分，并对自己的评审意见承担责任。（三）评标委员会成员之间可就评审中出现的问题进行必要的、公开的讨论，但应基于招标文件和投标文件本身，不得发表倾向性、诱导性意见，不得私下相互串通或暗示。（四）评标期间，禁止评标专家与外界联系，禁止无关人员进入或逗留。监督人员应在场监督，但不得干预正常评标工作。（五）评标过程中，如遇重大分歧或疑难问题，应由评标委员会集体研究决定，或按规定程序请示管理部门。（六）评标委员会应按规定撰写评标报告，推荐中标候选人或直接确定中标人，并对评标结论负责。第八条离场管理（一）评标工作结束后，评标专家应将所有评标资料（包括草稿、计算过程等）整理好，交管理部门统一回收，不得私自留存、复制、摘抄或带离评标室。（二）人员离开时，应取回个人存放物品，并经工作人员检查确认无携带评标相关资料后方可离场。第四章评标资料与设备管理第九条评标资料管理（一）评标所需的招标文件、投标文件、参考资料等，由管理部门在评标开始前统一分发，评标结束后统一回收、登记、存档。第十条设备与环境管理（一）评标室内的计算机、打印机、网络等设备由管理部门负责日常维护和管理，确保其正常运行。评标人员应正确使用相关设备，如遇故障应及时通知管理人员。（二）评标室内应保持安静、整洁、有序。禁止在评标室内吸烟、喧哗、随意走动或从事与评标无关的活动。（三）评标室的监控设备应确保正常运行，监控记录由管理部门妥善保管，保存期限应符合相关规定。第五章纪律与保密第十一条纪律要求（一）所有进入评标室人员必须严格遵守国家法律法规及本单位相关规定，遵守职业道德，廉洁自律。（二）严禁向外界泄露评标专家名单、评标过程、评标委员会成员的个人意见、中标候选人推荐情况等与评标有关的任何信息。（三）严禁评标专家私下接触投标人或与项目有利害关系的人，严禁收受投标人或相关人员的财物或其他好处。（四）严禁在评标结束后，以任何方式向投标人或其他无关人员透露评标细节。第十二条保密责任（一）评标委员会成员及所有接触评标工作的人员对评标过程和结果负有终身保密责任。（二）管理部门应加强对评标保密工作的教育和监督，定期检查保密制度执行情况。第六章附则第十三条违规处理对违反本制度规定的人员，将视情节轻重，按照有关规定给予批评教育、通报批评、取消评标资格、纪律处分等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十四条制度解释本制度由本单位[指定部门]负责解释。