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文档简介
医院后勤维修组工作制度一、总则(一)目的与依据为规范医院后勤维修组(以下简称“维修组”)的日常工作,明确工作职责,提高工作效率和维修质量,确保医院各项设施设备处于良好运行状态,保障医疗、教学、科研等各项工作的顺利进行,依据国家相关法律法规及医院管理规定,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于医院后勤维修组全体工作人员及所有涉及医院内部设施设备的维修、维护、保养工作。(三)工作原则1.安全第一,预防为主:严格遵守操作规程,确保人身及设备安全,加强预防性维护,降低故障发生率。2.服务优先,保障及时:以临床一线需求为导向,快速响应,及时处理,最大限度缩短故障停机时间。3.质量为本,精益求精:严格执行维修质量标准,力求维修工作的规范化、精细化,确保维修效果。4.勤俭节约,杜绝浪费:合理利用资源,严格控制维修成本,修旧利废,提高资源利用率。5.团结协作,服从安排:维修组成员应发扬团队精神,相互配合,服从工作调度和统一指挥。二、组织机构与职责(一)组织机构维修组在医院后勤保障部门的直接领导下开展工作,设组长一名,全面负责维修组的日常管理工作。根据工作需要,可设若干专业维修小组或明确专人负责特定区域、特定类型的维修工作。(二)岗位职责1.组长职责:*全面负责维修组的行政、业务管理工作,制定工作计划并组织实施。*负责维修人员的调配、工作安排、技术指导及绩效考核。*组织制定和完善各项维修操作规程、安全规范及管理制度。*负责维修物资、备品备件的计划申报、领用及管理监督。*组织开展安全检查、质量检查,及时发现并处理工作中存在的问题。*负责与医院各科室的沟通协调,听取服务意见,持续改进服务质量。*组织开展技术培训和业务学习,提升团队整体技能水平。*完成上级交办的其他工作任务。2.维修人员职责:*严格遵守医院各项规章制度及维修组工作纪律。*熟练掌握本职工作所需的专业技能和操作规程。*按照派工单要求,及时、准确、安全地完成各项维修任务。*负责所承担维修区域设施设备的日常巡检和预防性维护工作。*维修工作完成后,及时清理现场,保持环境整洁,并向报修科室交代注意事项,做好维修记录。*合理使用和妥善保管维修工具、仪器设备及材料。*积极参加业务培训和技术学习,不断提高业务能力。*及时报告工作中发现的安全隐患、技术难题及其他重要情况。*发扬主人翁精神,节约用水、用电、用料,降低维修成本。三、工作内容与流程(一)维修范围主要包括但不限于医院建筑物及其附属设施(如门窗、地面、墙面、天花板、卫生间等)、给排水系统、供电系统(不含高压部分)、照明系统、空调通风系统(末端设备)、小型医疗辅助设备(根据医院规定)、办公家具、通讯设施、公共区域设施等的日常维修、故障排除及预防性维护。(二)报修与受理1.报修方式:各科室可通过电话、书面、医院内部信息系统等方式向维修组报修。紧急情况可直接联系维修组或后勤值班人员。2.报修内容:应清晰说明报修科室、地点、故障现象、联系方式及紧急程度。3.受理登记:维修组值班人员接到报修后,应立即在《维修工作台账》上详细记录报修信息,包括报修时间、科室、地点、故障描述、报修人及联系方式等。(三)派工与维修1.派工原则:组长或值班负责人根据报修内容、紧急程度、维修人员技能特长及当前工作负荷,合理安排维修人员。对于紧急报修(如影响病人救治、重要医疗工作或存在重大安全隐患的),应立即派工处理。2.维修响应时间:*紧急维修:接到报修后应立即或在规定的最短时间内到达现场。*一般维修:应在一个工作日内安排处理。*计划性维修和预防性维护:按预先制定的计划执行。3.现场维修:维修人员到达现场后,应先向科室人员了解情况,仔细检查故障原因。维修过程中应遵守操作规程,文明施工,注意保护医院财物和病人隐私,尽量减少对科室正常工作的影响。如需移动或影响医疗设备,必须事先征得科室同意。4.维修记录:维修工作完成后,维修人员应在《维修工作单》上详细填写维修内容、更换零件、所用材料、维修时间、维修结果等信息,并请报修科室负责人或经办人签字确认。(四)验收与反馈1.维修工作完成后,由报修科室对维修质量、服务态度等进行确认和评价。2.维修组定期(如每周或每月)对维修工作进行回访或抽查,收集科室意见,了解维修效果。(五)档案管理维修组应建立健全维修档案,对《维修工作台账》、《维修工作单》、设备巡检记录、预防性维护计划及记录、备品备件出入库记录等资料进行分类整理、妥善保管,确保资料的完整性和可追溯性。四、安全生产与质量管理(一)安全生产1.严格遵守国家及医院有关安全生产的法律法规和规章制度,落实安全生产责任制。2.维修人员必须经过专业培训,熟悉所维修设备的性能和安全操作规程,特种作业人员必须持证上岗。3.进入工作现场必须按规定佩戴劳动防护用品(如安全帽、绝缘手套、安全带等)。4.进行电气、焊接、高空、有限空间等危险作业时,必须严格执行相应的安全操作规程,必要时应设专人监护。5.严禁违章操作、冒险作业。维修电气设备前必须确认断电,并在开关处悬挂警示牌。6.定期检查维修工具、设备的安全性能,确保其处于良好状态。7.工作中发现安全隐患应立即停止作业,并采取相应措施,及时上报。8.定期组织安全生产学习和应急演练,提高安全意识和应急处置能力。(二)质量管理1.树立“质量第一”的观念,严格按照维修技术标准和操作规程进行作业。2.维修所用材料、备件必须符合国家或行业标准,严禁使用假冒伪劣产品。3.维修项目应确保修复后能正常使用,满足使用功能要求,外观整洁。4.对于重要或复杂的维修项目,组长应组织技术骨干进行方案论证和质量把关。5.建立维修质量追溯机制,对维修质量问题进行分析,采取纠正和预防措施。五、工具、材料与备品备件管理(一)工具管理1.维修工具实行个人负责制和集中管理相结合的方式。常用个人工具由个人妥善保管,公用工具和精密仪器设备由专人登记、保管。2.工具应定期检查、维护和保养,确保完好可用。损坏或丢失工具应及时报告并按规定处理。3.借用工具需办理登记手续,用完后及时归还。(二)材料与备品备件管理1.根据维修工作需要和库存情况,合理编制材料和备品备件采购计划。2.材料和备品备件入库时,应对其数量、规格、质量进行核对验收,合格后方可入库。3.建立出入库登记制度,做到账物相符,先进先出。4.库房应保持整洁、干燥、通风,物品摆放有序,标识清晰。5.维修人员领用材料需根据维修任务按需领用,杜绝浪费和私用。六、培训与考核(一)培训1.定期组织维修人员进行专业技能培训、安全操作规程培训、新设备新技术培训等。2.鼓励维修人员参加外部专业培训、技能竞赛,学习先进经验和技术。3.建立内部技术交流机制,促进经验分享和共同提高。(二)考核1.建立健全维修人员绩效考核制度,考核内容包括工作任务完成情况、维修质量、服务态度、劳动纪律、安全生产、材料消耗等。2.考核结果与评优评先、绩效奖励等挂钩。3.定期对维修组整体工作绩效进行评估,不断改进工作方法,提升管理水平。七、奖惩1.对在工作中表现突出、及时排除重大故障、避免或挽回重大损失、提出合理化建议并被采纳、服务态度好受到科室多次表扬的个人或集体,给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定,造成维
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