单位查档委托书

单位查档委托书委托人：________________________（单位全称）统一社会信用代码：______________地址：__________________________法定代表人：____________________职务：________联系电话：______________________电子邮箱：______________________受托人：________________________（单位全称）地址：__________________________负责人：______________________职务：________联系电话：______________________电子邮箱：______________________委托人因______________________（查档目的，如“办理XX项目审批”“解决XX纠纷”等）需要，委托受托人协助查档。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议：###一、委托事项1.查档范围：（1）档案名称：________________________________________________；（2）时间范围：________________________________________________；（3）涉及事项/人员：____________________________________________；（4）档案类型：□文书档案□电子档案□音像档案□其他________。2.查档方式：□查阅□复制□摘录□出具档案证明□其他________。（若选择复制，需注明复制形式：□纸质□电子扫描件份数：____份）。3.特殊要求：________________________________________________（如需翻译、鉴定或加盖专用章等）。###二、双方权利与义务####（一）委托人权利1.要求受托人按约定范围、方式及时完成查档工作；2.获取查档结果（档案复印件、摘录件、证明文件等）；3.对查档过程中的疑问向受托人咨询；4.受托人违约时，要求其承担违约责任。####（二）委托人义务1.提供真实材料：向受托人提交单位营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、查档事由相关材料（如案件受理通知书、审批文件等），并对材料真实性、合法性负责；2.配合查档：按受托人要求补充档案编号、时间节点等信息；3.支付费用：按约定支付查档工本费、服务费等（详见第六条）；4.保密义务：对查档中获知的档案内容（涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的）承担保密责任，不得用于约定用途以外；5.合法使用：按约定用途使用查档结果，不得从事违法活动。####（三）受托人权利1.要求委托人提供真实、完整的查档材料；2.按约定收取查档费用；3.对不符合查档条件（如无正当理由、档案涉密等）的，有权拒绝查档。####（四）受托人义务1.依法查档：按档案管理规定开展查档工作，确保程序合法；2.及时履约：收到符合要求的材料后____个工作日内完成查档；3.保证档案安全：妥善保管档案，避免损毁、丢失或污染；因受托人原因导致档案损坏的，承担赔偿责任；4.提供准确结果：查档结果真实、完整，不得伪造、篡改；5.保密义务：对委托人信息、查档内容及档案内容严格保密，不得向第三方泄露（法律法规另有规定或委托人书面同意的除外）；6.告知义务：档案不存在、部分缺失或涉及限制查阅的，及时告知委托人并说明理由。###三、履行期限与方式1.查档地点：□受托人档案保管场所（地址：________________）□线上查档（通过受托人指定平台）；2.结果交付方式：□现场领取（委托人需提供单位介绍信及经办人身份证）□邮寄（费用由____方承担）□电子文件发送至委托人指定邮箱（邮箱：________________）；3.验收标准：委托人收到查档结果后____个工作日内未提出异议，视为验收合格。###四、费用及支付方式1.费用构成：（1）工本费：纸质复制____元/页，电子扫描____元/页，证明文件开具____元/份；（2）服务费：□检索____元/小时□翻译____元/千字□其他______；（3）其他费用：邮寄费____元（由____方承担）。2.支付方式：□银行转账（账户名称：________________，开户行：________________，账号：________________）□现金（需受托人出具收据）；3.支付时间：验收合格后____日内；4.发票：受托人应在收到款项后____日内向委托人提供增值税普通发票。###五、违约责任1.委托人违约：（1）未提供材料或材料不实导致查档无法完成的，受托人有权解除合同，已收取费用不予退还，并赔偿受托人人工成本____元；（2）逾期支付费用，每逾期一日按应付未付金额的____%支付违约金，逾期超过____日，受托人有权暂停查档；（3）违约使用档案或泄露信息的，收回查档结果，承担法律责任，并赔偿受托人损失____元。2.受托人违约：（1）逾期查档，每逾期一日按合同总金额的____%支付违约金，逾期超过____日，委托人有权解除合同；（2）档案损毁、丢失或泄露信息，按档案价值____元赔偿，并支付违约金____元；（3）查档结果不实，返还全部费用，赔偿直接损失，承担法律责任。3.不可抗力：因地震、火灾等不可抗力导致无法履行的，双方互不担责，可协商解除或延期履行。###六、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，按下列第____种方式解决：1.提交____仲裁委员会仲裁；2.向受托人所在地有管辖权的人民法院起诉。###七、合同生效与终止1.生效条件：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效；2.终止情形：委托事项完成、双方协商解除、一方违约导致目的无法实现或不可抗力；3.后续处理：合同终止后，委托人归还档案原件（若有），受托人销毁涉密材料，结清费用。###八、其他1.通知与送达：双方载明的地址、联系方式为有效送达地址；变更需提前____日书面通知，否则视为送达；邮寄的，签收日视为送达日；2.合同份数：本合同一式____份，委托人执____份，受托人执____份，具有同等法律效力；3.未尽事宜：可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。委托人（盖章