业主活动现场记录协议

业主活动现场记录协议甲方（记录方）：[记录方名称或姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（被记录方/活动主办方）：[乙方名称或代表姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方具备现场记录活动的能力和条件，乙方拟举办名为“[活动名称]”的业主活动，需要甲方进行现场记录工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就本次活动现场记录事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动基本情况1.1活动名称：[活动名称]1.2活动时间：[开始时间]至[结束时间]（北京时间）1.3活动地点：[详细活动地点]1.4活动内容：[简要活动内容描述]第二条记录范围与方式2.1记录范围：2.1.1甲方可对活动现场的整体情况、活动流程、重要环节、参与人员风采、现场布置及氛围等进行记录。2.1.2记录方式包括但不限于摄影（照片）、摄像（视频）。2.1.3甲方承诺记录内容将力求真实反映活动情况，并对记录资料进行初步筛选和整理。2.1.4甲方在进行现场记录时，将遵守相关法律法规及本协议约定，尊重乙方的管理秩序及参与者的个人意愿。甲方将避免对非自愿出现在镜头中的人物（特别是未成年人）进行拍摄，或在使用相关影像资料前征得监护人明确同意；对于可能侵犯他人肖像权或隐私权的内容，将进行审慎处理，乙方可提出合理建议。2.1.5未经乙方事先书面同意，甲方不得对涉及以下内容的场景、人物或信息进行记录：（可根据实际情况列举，如：监控中心、安保区域、商业敏感信息、明确要求不拍摄的私密空间等）。2.2记录方式：2.2.1甲方将安排[数字]名记录人员，使用[设备类型，如：专业相机、摄像机等]进行记录。2.2.2记录人员将遵守活动现场的各项管理规定，包括但不限于安全规定、噪音控制要求等，不得因记录工作影响活动的正常进行或造成设施损坏。2.2.3除活动期间外，未经乙方书面同意，甲方人员不得进入活动场地进行无关的拍摄或录音录像。第三条权利义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方的权利：（1）按照本协议约定的时间、范围和方式开展记录工作；（2）要求乙方提供必要的记录协助，如场地指引、必要人员的配合与引导；（3）对完成的记录原始资料享有初步的编辑和整理权；（4）按照本协议约定使用和获取记录成果。3.1.2甲方的义务：（1）按照约定的时间提前到达活动场地进行设备准备和位置勘查，确保记录设备正常工作；（2）在活动期间，客观、真实地进行现场记录，不得歪曲事实或进行恶意剪辑；（3）妥善保管记录过程中产生的所有原始素材和资料，防止丢失、损毁或泄露；（4）尊重乙方及活动参与者的意愿，依法保护相关人员的肖像权、隐私权；（5）活动结束后[时间期限，如：3个工作日]内，向乙方提交初步整理后的记录原始素材清单和成片/成稿初稿，并根据乙方的合理要求进行必要的调整或补充；（6）遵守乙方的现场指挥和调度，配合现场管理。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方的权利：（1）监督甲方记录工作的进行情况；（2）对甲方的记录范围、方式提出合理建议和要求，但不得干涉甲方正常的技术操作；（3）根据本协议约定，获取和使用记录成果。3.2.2乙方的义务：（1）向甲方提供活动场地的基本情况、活动流程安排以及需要特别关注的事项；（2）为甲方的记录工作提供必要的便利和协助，指定联系人进行对接；（3）对甲方提供的记录原始素材和成果进行审核，确认是否符合活动需求；（4）按照本协议约定向甲方支付记录费用或提供其他约定的报酬/支持；（5）按照本协议约定保管或处置记录资料。第四条记录资料的使用、保管与返还4.1资料归属：活动记录完成后，记录原始素材的版权归属[选择：甲方/乙方/双方协商确定]，但乙方享有在[约定范围，如：本小区业主社区建设、物业服务工作宣传]方面的优先使用权。最终成片/成稿（如照片集、视频短片等）的版权及使用权归乙方所有，除非双方另有书面约定。4.2使用范围：4.2.1乙方有权将最终成片/成稿用于以下用途：（1）用于总结本次活动，撰写活动总结报告；（2）作为业主大会、业主委员会会议的参考资料；（3）用于物业服务工作的宣传展示，如通过社区网站、微信公众号、宣传栏等渠道发布；（4）用于业主社区文化建设和成果展示；（5）用于内部存档。4.2.2乙方在使用上述资料时，不得将其用于任何商业广告、盈利性活动；不得泄露国家秘密、商业秘密或他人隐私，不得利用资料损害任何第三方的合法权益。4.2.3甲方未经乙方书面同意，不得将记录资料（包括原始素材和成片/成稿）提供给任何第三方使用，不得擅自用于任何与本次活动无关的目的。4.3保管责任：4.3.1甲方负责在活动结束后将记录原始素材妥善保管至少[时间期限，如：一年]，并存档备份。对于含有可识别个人信息的记录资料，甲方应采取技术措施（如模糊化处理）或进行隔离存储，以保护相关人员隐私。4.3.2乙方如需保管最终成片/成稿，负责安排安全的存储方式，并承担保管期间资料的安全责任。涉及个人隐私或敏感信息的部分，乙方应采取严格的保密措施。4.4资料返还（如适用）：[根据实际情况约定，例如：如甲方使用的是租赁设备，则需在活动结束后[时间期限]内完好归还至指定地点。原始记录素材一般无需返还，但双方可就素材的提供形式另行协商。]第五条知识产权5.1记录方（甲方）对其创作的原始记录作品（如照片、视频素材等）依法享有著作权。基于乙方委托进行的创作，其著作权的归属按照双方在本协议中的约定以及相关法律规定处理。甲方保证其提供的记录作品未侵犯任何第三方的知识产权。5.2乙方依据本协议获得记录资料的使用权后，可在约定范围内使用相关资料，但不得侵犯原作品著作权人的其他合法权益。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、业主个人信息等未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或使用保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[时间期限，如：两年]。第七条肖像权与隐私权保护7.1甲方承诺在记录活动中，将严格遵守国家关于肖像权和隐私权的法律规定，以及本协议第二条第2.1.4款的规定。7.2如乙方或活动参与者对甲方拍摄的包含其肖像或可识别信息的照片、视频提出异议，要求停止使用或删除的，甲方应在收到合理通知后，根据情况采取删除、修改或停止使用等措施。7.3因甲方违反本条及第二条第2.1.4款规定，侵犯他人肖像权、隐私权而造成任何损失，由甲方承担全部责任。第八条费用与支付8.1乙方同意向甲方支付记录费用共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。8.2支付方式：[具体支付方式，如：银行转账、现金等]。8.3支付时间：甲方完成记录工作，乙方确认记录成果符合要求后[时间期限，如：5个工作日]内支付；或分阶段支付，例如：预付[金额]%，活动结束后支付剩余[金额]%。8.4如乙方需额外增加记录工作量或提出特殊要求，经双方协商一致后，可增加费用，并另行支付。第九条违约责任9.1若甲方未能按时完成记录工作或交付的记录成果不符合本协议基本要求的，甲方应承担相应责任，并根据情况向乙方支付违约金[金额或计算方式]，违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。9.2若乙方未能按时支付约定费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如：千分之五]向甲方支付违约金。9.3任何一方违反本协议的保密条款或知识产权相关约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4任何一方违反本协议关于肖像权、隐私权保护约定的，除承担相应的法律责任外，还应向对方支付违约金[金额或计算方式]，并可能被要求停止使用相关资料并销毁相关副本。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或部分无法履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间期限]内通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/活动举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议生效与终止12.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议在甲乙双方完成各自在本协议项下的主要义务（即记录工作完成、费用支付完毕、资料按约定处理）后自动终止。第十三条其他条款13.1本协议构成甲乙双方关于本次活动记录事宜的完整协议，取代此前所有口头或书