业主委员会筹建辅导协议

业主委员会筹建辅导协议甲方（委托方）：[业主代表/筹备组名称]法定代表人/负责人：[签署人姓名]地址：[填写地址]统一社会信用代码/身份证号：[填写代码/号码]乙方（辅导方）：[辅导机构/专业人士名称]法定代表人/负责人：[签署人姓名]地址：[填写地址]统一社会信用代码/身份证号：[填写代码/号码]鉴于：1.甲方为[物业管理区域名称]物业管理区域内的业主代表/筹备组，代表业主权益，有意依法成立业主委员会（以下简称“业委会”）；2.甲方希望聘请乙方提供专业辅导服务，协助完成业委会的筹建工作；3.乙方具备相关法律知识、社区治理经验或咨询服务能力，愿意接受甲方的委托提供辅导服务。甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供业委会筹建辅导服务事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：1.1“业主委员会”指根据有关法律、法规及本协议约定，在物业管理区域内由业主通过业主大会选举产生的，代表业主利益，维护业主合法权益，履行物业管理的自治管理组织。1.2“业主筹备组”指根据有关法律、法规及本协议约定，为筹备成立业主委员会而设立的临时性组织。1.3“业主大会”指根据有关法律、法规及本协议约定，由物业管理区域内全体业主组成的，行使制定和修改业主公约、业主大会议事规则，选举业主委员会、罢免业主委员会成员，审议业主委员会的工作报告和财务报告，监督业主委员会的工作等职权의组织。1.4“辅导服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于法律法规咨询、流程规划与指导、文件草拟与审核、会议组织与协调、宣传与沟通、风险提示等专业化服务。1.5“合理期限”指基于勤勉尽责原则，完成本协议约定的某项具体辅导任务所需要的时间。第二条辅导范围与内容乙方同意根据甲方的需求及业委会筹建的实际情况，在以下范围内提供辅导服务：2.1法律法规咨询：向甲方及参与筹备和选举的业主提供与业委会筹建、业主大会、业主委员会运作相关的国家及地方性法律、法规、政策解读；就筹建过程中涉及的法律问题提供口头或书面咨询意见。2.2流程规划与指导：指导甲方或筹备组依法依规组建业主筹备组，明确成员构成及职责；指导甲方或筹备组依法发布业主大会会议通知，组织召开业主大会会议；指导依法组织业委会选举，包括选民登记、选票设计、投票计票、当选宣布等环节的程序。2.3文件草拟与审核：根据甲方需求和相关规定，协助草拟或审核业主大会议事规则草案、业主公约草案、选举办法、业主大会会议通知、选举公告、投票票样、监票人/计票人推选办法等相关文件，并提出修改完善建议。2.4会议组织与协调：为业主大会会议及选举会议的组织工作提供方案建议，包括会场布置、议程安排、人员分工等；根据甲方授权，可在甲方指定人员主持或协调下，提供现场支持，协助维护会议秩序、做好会议记录等。2.5宣传与沟通：协助甲方准备关于业主大会、业委会筹建及选举流程的宣传材料（如书面通知、公告、宣讲提纲等）；根据甲方安排，参与面向业主的宣讲或答疑，增进业主对相关知识的了解，引导业主依法行使权利。2.6风险提示：就业委会筹建过程中可能出现的程序风险、业主纠纷、选举争议等问题进行风险识别与分析，向甲方提供预防措施和应急处置建议。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时、有效的辅导服务；3.1.2有权对乙方提供的服务进行监督，并可就服务质量提出意见或建议；3.1.3有权依据本协议约定，在乙方违反约定时要求其承担相应责任；3.1.4应按照本协议约定按时足额向乙方支付辅导服务费用；3.1.5应及时、全面、真实地向乙方提供与业委会筹建工作相关的必要资料、信息和工作条件，包括但不限于物业管理区域基本情况、前期物业合同、业主名册（或相关信息）等；3.1.6应指定一名或数名专门联系人，负责与乙方的日常沟通、协调工作；3.1.7应积极组织参与业主大会会议及选举活动，配合乙方开展辅导工作；3.1.8应对在协议履行过程中从乙方获取的涉及业主个人隐私或非公开的业主大会信息承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权按照本协议约定收取辅导服务费用；3.2.2有权要求甲方提供履行本协议所需的必要支持和配合；3.2.3应在约定范围内，勤勉尽责、专业审慎地提供辅导服务，确保服务人员具备相应的资质和能力；3.2.4应对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、业主个人信息及未公开的业主大会信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；3.2.5应当在约定的时间内完成本协议第二条约定的各项辅导任务，并保证服务质量；3.2.6对在辅导过程中提供的专业意见和建议负责，但不对最终结果（如选举结果）或业委会的长期运作效果承担责任；3.2.7应遵守相关法律法规和职业道德，维护业主合法权益。第四条服务期限与地点4.1本协议约定的辅导服务期限自[具体起始日期]起，至[具体终止日期]止。或：本协议约定的辅导服务期限自甲方正式委托乙方并提供必要启动条件之日起，至甲方确认完成[关键阶段性目标，如业委会选举产生并召开首次会议]之日止。4.2辅导服务地点为[物业管理区域名称]内或双方约定的其他地点。部分辅导服务可通过远程通讯方式（如电话、网络会议等）进行。第五条费用与支付方式5.1本协议项下的辅导服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2或：本协议项下的辅导服务费采用[按阶段固定收费/按实际工作小时收费/其他方式]方式计算。具体标准为：5.2.1[具体计费标准和明细]。5.3甲方应按照以下方式向乙方支付辅导服务费：5.3.1预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）；5.3.2进度款：[描述支付节点，如完成XX任务后/在XX时间节点]，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）；5.3.3尾款：[描述支付节点，如业委会选举成功并召开首次会议后/在XX时间节点]，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。5.4上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]5.5甲方逾期支付辅导服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、收费标准等）、甲方提供的业主个人信息、业主名册、业主大会会议的议题、讨论内容、表决结果等未公开信息，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。因法律法规要求或监管机构要求而披露的，披露方应在法律允许的范围内，仅向获取信息的第三方披露，并要求该第三方承担保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数，如二或三年]年。6.4任何一方违反本条约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条知识产权7.1乙方在提供辅导服务过程中产生的通用性模板、方法、咨询意见等知识产权归乙方所有。7.2乙方根据甲方具体需求定制开发的文件（如特定区域的业主大会议事规则草案等），其知识产权归属由甲乙双方协商确定，[例如：约定为甲方所有，乙方不得在其他项目中使用；或约定为双方共有等]。第八条协议的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2除本协议另有约定外，发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：8.2.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数，如三十]日内仍未纠正的；8.2.2乙方未能按照本协议约定的主要服务内容和服务标准提供辅导服务，经甲方书面指出后，在合理期限内仍未改善的；8.2.3甲方无正当理由逾期支付辅导服务费，经乙方书面催告后[天数，如三十]日内仍未支付的；8.2.4因不可抗力导致本协议目的无法实现的；8.2.5双方协商一致同意解除本协议的。8.3本协议因约定的服务期限届满且辅导工作完成而自然终止。8.4协议解除或终止后，双方应在[天数，如十]日内进行工作交接，乙方应向甲方返还属于甲方的资料、文件及财物；甲乙双方应根据实际情况结清费用。8.5协议解除或终止不影响双方在协议有效期内产生的权利义务关系及保密等后续责任的承担。第九条违约责任9.1甲方未按本协议第五条约定支付辅导服务费的，除按5.5款承担违约金外，还应承担乙方为追索欠款而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。9.2乙方未按本协议第二条约定履行辅导服务义务，或提供的服务存在重大瑕疵，给甲方造成直接损失的，应在其辅导服务费中扣除相应金额予以赔偿，或根据损失情况支付赔偿金，赔偿金额不超过乙方已收取的辅导服务费总额。9.3任何一方违反本协议第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。9.4本协议其他条款对违约责任有约定的，从其约定。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决：10.1[若选择仲裁]：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2[若选择诉讼]：向[具体法院名称，如：乙方所在地有管辖权的人民法院或物业管理区域所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为、法律法规变更等。11.2任何一方因不可抗力导致未能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数，如五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第