院士工作站管理办法

院士工作站管理办法第一章总则第一条为规范我院士工作站（以下简称“工作站”）的建设与运行管理，充分发挥院士及其团队在科技创新、人才培养和成果转化中的引领作用，促进产学研深度融合，提升单位核心竞争力，依据国家及地方相关政策法规，结合本单位实际，特制定本办法。第二条本办法所称院士工作站，是指本单位为引进国内外院士及其创新团队的智力资源，围绕单位发展战略和重大技术需求，以解决关键技术难题、培养高层次人才、推动科技成果转化为目标而设立的非法人创新协作平台。第三条工作站建设坚持以下原则：（一）需求导向，务实高效。紧密围绕单位主营业务和发展瓶颈，聚焦产业关键共性技术和前沿技术，注重解决实际问题，避免形式主义。（二）开放合作，优势互补。鼓励多形式、多层次的产学研合作，充分发挥院士团队的智力优势与本单位的产业基础、研发条件相结合的协同效应。（三）规范管理，持续发展。建立健全各项管理制度，明确各方权责，保障工作站健康、有序、可持续运行。（四）激励创新，注重实效。完善激励机制，鼓励工作站在技术创新、成果转化和人才培养方面取得实质性突破。第四条本办法适用于本单位及下属单位（以下统称“建站单位”）设立的各类院士工作站。第五条单位科技主管部门是院士工作站的归口管理部门，负责统筹规划、政策制定、备案审批、监督评估等工作。相关业务部门、人事部门、财务部门等应按照职责分工，协同支持工作站的建设与发展。第二章设立第六条设立工作站应具备以下基本条件：（一）建站单位在相关产业或技术领域具有一定的研发基础和优势，拥有固定的研发场所、必要的科研仪器设备和稳定的研发团队。（二）具有明确的建站目标、主要研发方向和预期成果，能够提出具体的技术需求或合作项目，且与院士及其团队的研究领域高度契合。（三）拟合作院士应为中国科学院或中国工程院院士（含外籍院士），在相关学科领域具有深厚造诣和广泛影响力，并有明确的合作意愿和时间投入。（四）建站单位能够为工作站提供必要的经费支持、人员配备和后勤保障，并有专门的管理和协调人员负责工作站的日常事务。（五）双方已就合作内容、合作期限、权利义务、知识产权归属、利益分配等达成初步共识。第七条设立程序：（一）单位申请：建站单位根据自身发展需求，与目标院士团队充分沟通后，填写《院士工作站设立申请表》，并附相关证明材料，报单位科技主管部门。（二）材料初审：科技主管部门对申请材料的完整性、合规性及基本条件进行初步审查。（三）专家论证：科技主管部门组织相关领域专家对建站的必要性、可行性、合作方案的合理性等进行论证评估。（四）审批立项：通过专家论证的，由科技主管部门报请单位领导审批。审批通过后，由单位发文批准设立，并明确工作站的依托部门、合作院士、建设周期及主要任务。（五）备案登记：建站单位应在批准设立后一个月内，将相关材料报上级主管部门（若有）备案，并及时在单位内部进行公示。第三章运行与管理第八条工作站实行建站单位领导下的站长负责制。站长一般由建站单位分管科技工作的领导或相关业务部门负责人担任，负责工作站的整体协调与重大事项决策。可设副站长若干名，协助站长工作，副站长可由院士团队核心成员或建站单位研发骨干担任。第九条工作站应与院士团队共同制定年度工作计划和中长期发展规划，明确年度目标、重点任务、预期成果及考核指标。工作计划应报单位科技主管部门备案。第十条建站单位的主要职责：（一）为工作站提供必要的办公和科研场地、仪器设备、实验条件及其他后勤保障。（二）根据合作协议，落实工作站的运行经费、科研项目经费及院士津贴等，并确保经费专款专用，规范管理。（三）负责工作站的日常运行管理，协调解决工作站建设和运行中的具体问题。（四）组织实施工作站的科研项目，督促各项任务的完成，推动科研成果的转化与应用。（五）配合院士团队开展人才培养、学术交流等活动。（六）负责工作站相关材料的整理、归档及信息上报工作。第十一条院士及其团队的主要职责：（一）根据合作协议，指导或参与工作站的科研项目研究，解决关键技术难题。（二）为建站单位的技术发展方向、学科建设、人才培养等提供咨询和建议。（三）推荐或带领高水平研发团队与建站单位开展实质性合作，培养中青年科技人才。（四）积极推动科研成果在本单位的转化和产业化。（五）每年应有一定的时间驻站工作或通过其他方式开展指导，具体时间由双方协商确定。第十二条工作站应建立健全内部管理制度，包括：（一）工作例会制度：定期召开工作会议，研究解决工作中遇到的问题，通报进展情况。（二）报告制度：定期向单位科技主管部门提交年度工作报告和中期进展报告，重大事项及时报告。（三）经费管理制度：严格执行国家及单位有关财务规定，规范经费使用，提高经费使用效益。（四）知识产权管理制度：明确科研成果（包括专利、论文、专有技术等）的归属、分享及转化收益分配原则，保护知识产权。（五）保密制度：严格遵守国家及单位有关保密规定，防止涉密信息泄露。第十三条工作站的科研项目管理、经费使用、成果转化、知识产权等，应纳入单位统一管理体系，并参照单位相关规定执行。第四章科研与创新第十四条工作站应围绕国家战略需求和行业发展趋势，结合建站单位的技术瓶颈和发展目标，组织开展前瞻性、关键性、共性技术研究和新产品、新工艺、新装备的开发。第十五条鼓励工作站承担或参与国家、省、市级重大科研项目，积极申报各类科技计划。建站单位应优先支持工作站提出的科研项目。第十六条工作站应加强与国内外高校、科研院所及企业的交流与合作，积极引进先进技术和管理经验，提升自主创新能力。第十七条工作站在科研活动中应遵守科研诚信和学术道德，杜绝学术不端行为。第五章考核与评估第十八条单位科技主管部门负责组织对工作站的考核与评估工作。考核评估以建站目标、年度工作计划及合作协议为主要依据，坚持客观公正、注重实效的原则。第十九条考核评估内容主要包括：（一）科研任务完成情况：包括项目进展、关键技术突破、科研成果（论文、专利、标准、获奖等）产出。（二）人才培养与团队建设：包括培养人才数量与质量、团队整体水平提升等。（三）成果转化与经济效益：包括技术成果转化应用情况、产生的经济社会效益等。（四）平台建设与运行管理：包括制度建设、经费使用、合作成效、院士参与度等。（五）对单位发展的贡献度。第二十条考核评估一般采取年度考核与期满评估相结合的方式。年度考核由建站单位自行组织，结果报科技主管部门备案；期满评估（一般为3-5年）由科技主管部门组织专家进行，评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级。第二十一条考核评估结果作为工作站后续支持、表彰奖励及是否续建的重要依据。对评估优秀的工作站，单位将给予表彰和重点支持；对评估不合格的工作站，责令其限期整改，整改仍不合格的，予以撤销。第六章激励与保障第二十二条单位对在工作站建设和运行中做出突出贡献的院士、团队成员及建站单位相关人员，给予表彰和奖励，并在项目申报、职称评定、评优评先等方面给予倾斜。第二十三条工作站运行经费可从单位自有资金、科研项目经费、成果转化收益及其他合法渠道筹集。单位应根据工作站的实际需求和贡献，给予必要的经费支持。第二十四条工作站在科研成果转化过程中所产生的经济效益，应按照国家相关法律法规及双方约定，对院士团队给予合理的奖励和回报。第二十五条单位应为院士及其团队在站工作提供必要的工作和生活便利条件，营造良好的创新环境。第七章退出机制第二十六条工作站建设期满，经评估合格且双方同意续建的，可办理续建手续，重新签订合作协议。第二十七条出现下列情况之一的，工作站应予以撤销或终止：（一）建设期满评估不合格，经整改后仍未达到要求的；（二）合作双方协商一致同意终止的；（三）院士因故无法继续履行职责，且无法找到合适替代院士的；（四）建站单位无法保障工作站正常运行所需的条件和经费的；（五）违反国家法律法规或本办法规定，造成严重后果或不良影响的；（六）其他应当终止的情形。第