河湖长制信息工作制度

PAGE河湖长制信息工作制度一、总则（一）目的为加强河湖长制信息工作管理，规范信息收集、整理、报送、发布等流程，确保河湖长制工作信息的及时、准确、全面传递，提高河湖长制工作的透明度和社会参与度，提升河湖管理保护水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及河湖长制信息工作的所有部门、人员以及相关工作环节。（三）基本原则1.准确性原则：信息内容必须真实、准确，如实反映河湖长制工作实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性原则：及时收集、整理、报送各类河湖长制信息，确保信息时效性，为决策提供及时依据。3.全面性原则：涵盖河湖长制工作的各个方面，包括河湖管理保护措施落实、问题排查整治、工作动态、成效展示等。4.保密性原则：对于涉及国家机密、商业秘密、敏感信息等，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、信息收集（一）收集主体1.各级河湖长及相关工作人员负责收集各自职责范围内的河湖长制工作信息。2.各部门按照业务分工，负责收集本部门涉及河湖长制工作的相关信息。3.鼓励社会公众通过举报电话、邮箱、微信公众号等渠道提供河湖长制相关信息。（二）收集内容1.河湖长履职情况：包括河湖长巡查河湖记录、问题交办处理情况、工作部署及推进情况等。2.河湖管理保护工作动态：如河湖清淤疏浚、岸线整治、水污染防治、水生态修复等工作进展。3.河湖问题排查及整治情况：发现的河湖“四乱”问题（乱占、乱采、乱堆、乱建）、水质超标问题、生态破坏问题等，以及采取的整治措施和结果。4.涉河湖项目建设情况：新建、改建、扩建涉河湖工程项目的规划、实施进度、对河湖影响及保护措施等。5.社会公众参与河湖长制情况：公众举报、投诉、建议，以及参与河湖保护宣传、志愿服务等活动情况。6.上级部门及领导要求报送的其他信息。（三）收集方式1.巡查记录：各级河湖长及巡查人员通过现场巡查，填写巡查记录表格，详细记录河湖状况、发现问题及处理情况等。2.工作报表：相关部门定期填报河湖长制工作报表，如水质监测报表、项目进展报表等。3.信息系统：利用河湖长制信息管理系统，实时录入工作信息，实现信息的动态更新和共享。通过系统自动提醒功能，确保信息及时收集。4.文件资料：收集整理上级部门下发的关于河湖长制工作的文件、通知、会议纪要等，以及本公司/组织内部印发的相关文件、方案、总结等。5.媒体报道：关注各类媒体平台，收集有关本地区河湖长制工作的新闻报道、舆情信息等。6.公众反馈：设立专门的举报电话、邮箱，并在微信公众号等平台公布，及时接收公众反馈的信息。三、信息整理（一）整理流程1.信息收集人员将收集到的各类信息进行初步分类，剔除重复、无效信息。2.对有效信息进行详细梳理，补充完善相关细节，确保信息内容完整、逻辑清晰。3.将整理后的信息按照河湖长制工作的不同类别进行进一步细分，如分为河湖长履职、河湖治理、水质保护等类别。（二）整理要求1.内容完整性：确保信息涵盖事件的时间、地点、人物、经过、结果等关键要素，对于重要信息要详细描述相关背景和影响。2.数据准确性：对涉及的数据进行核实，确保数据真实可靠，数据来源要清晰可查。3.语言规范性：信息表述应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义、口语化的表述。4.格式一致性：对于同类信息，尽量保持格式统一，便于后续查阅和分析。例如，工作报表的格式应固定，巡查记录的填写规范应统一。四、信息报送（一）报送主体1.各级河湖长及相关工作人员负责向本级河湖长制办公室报送信息。2.各部门按照规定向河湖长制办公室或上级主管部门报送本部门涉及河湖长制工作的信息。（二）报送内容及要求1.定期报送月报：每月[具体日期]前，报送当月河湖长制工作进展情况，包括工作动态、问题排查整治情况、下月工作计划等。月报内容应简洁明了，重点突出，数据准确。季报：每季度末[具体日期]前，报送本季度河湖长制工作全面总结，包括工作成效、存在问题、下一步工作措施等。季报应形成书面报告，内容详实，分析深入。年报：每年年底[具体日期]前，报送本年度河湖长制工作总结及下一年度工作计划。年报应全面总结全年工作，对取得的成绩、经验教训进行系统梳理，提出下一年度工作目标和重点任务。2.即时报送对于重大突发事件、紧急情况，如发生严重水污染事件、河湖“四乱”突出问题等，应在事件发生后[规定时间]内立即报送详细信息，包括事件发生的时间、地点、现状、已采取的措施及影响等，并持续跟踪报送后续处置情况。对于上级部门及领导交办的重要任务、批示事项等，应按照要求及时报送办理情况和结果。（三）报送渠道1.纸质报送：对于需要书面存档的信息，通过专人送达或邮寄的方式报送至河湖长制办公室。2.电子报送：通过河湖长制信息管理系统、指定邮箱等电子渠道报送信息。电子报送时应确保信息格式正确，附件齐全。对于涉密信息，按照保密规定通过机要渠道报送。（四）审核与审批1.信息报送部门负责人对报送的信息进行审核，确保信息内容真实、准确、完整，符合报送要求。审核通过后签字确认。2.河湖长制办公室对报送的信息进行进一步审核把关，对于重要信息报河湖长制领导审批。河湖长制领导根据信息内容和工作需要进行审批，审批通过后方可对外发布或存档。五、信息发布（一）发布主体河湖长制办公室负责本公司/组织河湖长制信息的统一发布工作。（二）发布渠道1.官方网站：在本公司/组织官方网站设立河湖长制专栏，及时发布河湖长制工作动态、政策法规、治理成果等信息，方便公众查阅。2.微信公众号：通过微信公众号定期推送河湖长制相关信息，以图文并茂、通俗易懂的形式向公众宣传河湖保护知识、工作进展等，提高公众关注度和参与度。3.新闻媒体：积极与各类新闻媒体合作，及时向媒体提供河湖长制工作信息，通过新闻报道、专题节目等形式扩大宣传范围。4.政务公开平台：按照政务公开要求，在政府政务公开平台发布河湖长制相关信息，确保信息公开透明。（三）发布内容及要求1.工作动态类：及时发布河湖长制工作的最新进展、工作举措、重要活动等，突出时效性和新闻价值。2.政策法规类：发布国家和地方有关河湖长制的政策法规、规范性文件等，方便公众了解相关政策要求。3.治理成果类：展示河湖长制工作取得的阶段性成果，如河湖水质改善情况、岸线生态修复成效等，以数据、图片、视频等形式呈现，增强公众对河湖长制工作的信心。4.公众参与类：发布公众参与河湖长制的活动信息、优秀案例等，鼓励更多公众参与河湖保护。发布信息应严格遵守国家法律法规和信息发布管理规定，确保信息内容合法合规、积极正面。对于涉及敏感信息、未经核实的信息等，不得随意发布。（四）发布流程1.信息发布人员根据审核通过的信息，按照不同发布渠道的要求进行编辑整理。2.在官方网站、微信公众号等平台发布信息时，应按照平台操作流程进行上传、排版、校对等工作，确保信息发布准确无误。3.与新闻媒体合作发布信息时，应及时与媒体沟通协调，提供准确详细的信息资料，并按照媒体要求配合做好相关宣传工作。4.信息发布后，应及时跟踪信息的传播效果和公众反馈，对于公众提出的疑问、意见和建议，及时进行收集整理，并反馈给相关部门进行处理。六、信息存储与保管（一）存储方式1.建立河湖长制信息电子档案库，将各类信息以电子文档形式进行分类存储，包括文字材料、报表、图片、视频等。2.定期对电子档案进行备份，备份存储介质采用光盘、移动硬盘等多种形式，并分别存储于不同地点，防止数据丢失。3.对于纸质信息资料，按照档案管理要求进行整理装订，存放于专门的档案柜中，并建立纸质档案目录索引，便于查找。（二）保管期限1.短期保管：对于一般性的工作信息、月报、季报等，保管期限为[具体年限]，期满后经审批可进行销毁。2.长期保管：对于重要的工作文件、年度总结、重大事件资料、上级批示等，保管期限为[具体年限]以上，长期保存，以备查阅和审计。（三）查阅与借阅1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅河湖长制信息档案的，应填写查阅申请表，注明查阅内容、目的、时间等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.外单位人员因工作需要查阅的，需持有单位介绍信，并经河湖长制办公室负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理规定，不得擅自复制、拍照、传播档案内容。3.如需借阅档案，应办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、污损。七、信息安全与保密（一）安全措施1.加强河湖长制信息管理系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.用户登录信息管理系统应使用强密码，并定期更换密码。严禁使用简单、易被破解的密码。3.定期对信息管理系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，确保系统稳定运行。（二）保密制度1.明确河湖长制信息中的保密范围，包括涉及国家机密、商业秘密、个人隐私、敏感工作信息等。2.对涉及保密信息的收集、整理、报送、存储过程，严格按照保密规定进行操作，采取加密存储、专人管理等措施。3.与信息接触人员签订保密协议，明确保密责任和义务，对违反保密规定的行为进行严肃处理。4.在信息发布过程中，对涉及保密内容的信息进行严格审核，确保不泄露保密信息。八、监督与考核（一）监督机制1.河湖长制办公室定期对各部门信息工作开展情况进行监督检查，检查内容包括信息收集的及时性、准确性，整理的规范性，报送的时效性，发布的合规性等。2.通过信息管理系统实时监控信息录入、报送等情况，对未按时完成任务的部门进行提醒和督促。3.设立信息工作监督举报电话和邮箱，接受内部人员和社会公众对信息工作中存在问题的举报和监督。（二）考核办法1.制定信息工作考核指标体系，对各部门信息工作进行量化考核。考核指标包括信息报送数量、质量、及时性、采用率等。2.每年对各部门信息工作