职业卫生管理档案范本

职业卫生管理档案范本前言职业卫生管理档案是用人单位落实职业卫生主体责任，开展职业病防治工作的重要记录和凭证，也是监管部门进行监督检查的重要依据。建立健全职业卫生管理档案，对于保护劳动者健康权益、促进企业可持续发展具有至关重要的意义。本范本旨在为用人单位提供一个相对完整、规范的职业卫生管理档案框架，用人单位可根据自身规模、行业特点及实际情况进行调整和细化，确保档案内容的真实性、准确性、连续性和可追溯性。档案管理应遵循动态更新原则，确保所记录信息与实际情况相符。---一、基础资料与组织机构（一）用人单位基本情况1.单位概况：包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式、所属行业、成立时间、经营范围、职工人数（其中接触职业病危害因素人数）等。2.营业执照及相关资质证明复印件。3.厂区平面布置图：标明生产车间、辅助设施、职业病危害因素分布区域等。（二）职业病危害因素申报资料1.职业病危害因素申报表及备案回执：应包含申报单位基本信息、存在的职业病危害因素种类、分布环节、接触人数等。2.职业病危害因素申报变更记录（如有）。（三）职业卫生管理组织机构及人员1.职业卫生管理机构设立文件：以单位正式文件形式明确职业卫生管理部门或专（兼）职职业卫生管理人员。2.职业卫生管理人员任命文件及资质证明：职业卫生专业知识培训合格证明等。3.职业卫生管理网络图：清晰展示从单位主要负责人到一线班组的职业卫生管理责任体系。（四）职业卫生管理制度及责任制1.职业卫生管理责任制：明确单位主要负责人、分管负责人、各职能部门、岗位从业人员在职业卫生方面的职责。2.各项职业卫生管理制度汇编：如职业病危害因素检测评价制度、职业健康监护制度、个体防护用品管理制度、职业卫生培训制度等（具体制度内容可作为附件）。---二、职业病危害因素识别、评价与控制（一）职业病危害因素识别与清单1.生产工艺流程图及说明：重点标注产生职业病危害因素的环节。2.职业病危害因素识别记录：包括各岗位存在的粉尘、化学毒物、物理因素（噪声、高温、振动等）、生物因素等。3.主要职业病危害因素清单：列明名称、所在岗位、接触人数、可能导致的职业病。（二）职业病危害因素检测与评价报告1.定期职业病危害因素检测报告：由具有相应资质的技术服务机构出具，包括工作场所空气中粉尘、化学毒物浓度，噪声强度，高温WBGT指数等检测结果与评价。2.职业病危害现状评价报告：（如法律要求或企业需要）在一定周期内或生产工艺发生重大变化时进行。3.建设项目职业卫生“三同时”资料：*职业病危害预评价报告及审核/备案意见*职业病防护设施设计专篇及审查/备案意见*职业病危害控制效果评价报告及竣工验收/备案意见4.检测结果告知记录：将检测结果告知劳动者的记录，如公告照片、会议纪要等。（三）职业病危害防护设施1.职业病防护设施清单：包括防尘、防毒、降噪、防暑降温等设施的名称、型号、安装位置、数量。2.职业病防护设施维护保养记录：定期检查、维护、检修的记录。3.个人职业病防护用品配备与使用：*各岗位个人职业病防护用品配备标准*个人职业病防护用品采购、验收、发放记录*个人职业病防护用品使用培训、指导记录*从业人员佩戴和使用情况检查记录---三、职业健康监护（一）职业健康检查1.职业健康检查年度计划。2.上岗前职业健康检查结果汇总及评价：包括检查机构出具的体检报告、不合格人员处理记录。3.在岗期间职业健康检查结果汇总及评价：定期体检报告、疑似职业病和职业禁忌证人员的处理、复查记录。4.离岗时/离岗后职业健康检查结果汇总及评价：（如适用）5.应急职业健康检查记录：（如发生急性职业病危害事故或意外暴露后）（二）职业健康监护档案1.劳动者个人职业健康监护档案：一人一档，包括：*劳动者基本信息、职业史、既往史、职业病危害接触史*历次职业健康检查结果及处理情况*职业病诊疗等健康资料2.职业健康监护档案汇总表：按工种或部门汇总。3.疑似职业病和职业病患者管理记录：包括报告、诊断、治疗、康复、安置等全过程记录。---四、职业卫生培训与教育（一）职业卫生培训计划与记录1.年度职业卫生培训计划：明确培训对象、内容、时间、方式、考核方法。2.职业卫生培训记录：*主要负责人、职业卫生管理人员的培训合格证明及培训记录。*从业人员上岗前及在岗期间的职业卫生培训签到表、培训课件（或提纲）、考核记录、培训效果评估等。3.职业卫生宣传教育资料：如宣传画、宣传栏照片、内部刊物等。---五、职业病危害告知与警示标识（一）劳动合同告知1.劳动合同中职业病危害告知条款（样本或摘要）。2.从业人员职业病危害告知确认记录。（二）作业场所告知1.职业病危害因素公告栏设置及内容记录：公告栏内容包括主要危害因素、健康危害、防护措施、应急处理、检测结果、联系方式等。2.职业病危害警示标识和中文警示说明设置图及检查记录：在产生严重职业病危害的作业岗位醒目位置设置。---六、应急管理（一）职业病危害事故应急救援预案1.职业病危害事故应急救援预案：包括组织机构、应急响应程序、急救措施、疏散路线、联系方式等。2.应急救援预案评审、备案记录。（二）应急演练与物资1.应急救援演练记录：演练计划、方案、照片/视频、总结评估报告。2.应急救援物资清单及维护记录：如急救箱、呼吸器、冲洗设备等。（三）急性职业病危害事故处理记录1.（如有发生）事故经过、原因分析、处理结果、报告记录。---七、监督检查与整改（一）内部职业卫生检查记录1.日常巡检记录：职业卫生管理人员对作业场所、防护设施、个体防护用品使用等的日常检查。2.定期综合性职业卫生检查记录：按计划组织，包括检查内容、发现问题、整改意见、责任部门、完成时限。（二）问题整改与复查记录1.职业卫生隐患整改通知书及反馈记录。2.对检查中发现问题的整改落实情况及复查验收记录。（三）外部监督检查资料1.安全生产监督管理部门等行政机关的监督检查意见书、行政处罚决定书（如有）。2.针对外部检查意见的整改报告及落实情况记录。---八、其他重要资料（一）职业病诊断与鉴定资料1.（如有）职业病诊断证明书、职业病鉴定书复印件。2.职业病患者治疗、康复、安置记录。（二）职业卫生档案借阅与销毁记录1.档案借阅登记本。2.档案销毁审批记录（按规定期限和程序）。---九、档案管理说明1.档案保管：明确档案保管责任人、保管地点、保管条件（防潮、防火、防虫、防盗等）。2.档案期限：按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。3.档案更新：明确档案更新的流程和责任，确保档案内容的时效性和准确性。---使用说明：1.本范本为通用性框架，用人单位应结合自身实际情况（如行业特点、规模、职业病危害因素种类等）进行调整、补充和完善