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文档简介
食堂供货协议以下为一份食堂供货协议的框架性内容,具体条款需由甲乙双方根据实际情况进行详细磋商和拟定。---食堂供货协议甲方(采购方):[食堂运营方/单位名称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(供货方):[供货单位名称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]食品经营许可证编号:[许可证编号]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,就甲方向乙方采购食堂所需物资事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条供货标的与质量标准1.供货范围:乙方同意根据甲方食堂经营需求,供应符合本协议约定标准的[具体列明主要品类,如:米面粮油、蔬菜水果、肉禽蛋奶、调味品、干货等]及其他经双方书面确认的食品原材料(以下统称“货品”)。具体货品的品名、规格、等级等将在每次订货单中明确。2.质量标准:*乙方所供全部货品必须符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准及行业规范的要求。*货品必须为新鲜、未过期、无变质、无污染、无异味、无掺杂使假的合格产品。*涉及生产许可、检疫检验的货品(如肉类、禽类、预包装食品等),乙方必须随货提供相应的合格证明文件(如检验检疫合格证、出厂检验报告、产品质量保证书等),并确保文件真实有效。*蔬菜水果类应保证新鲜度,无腐烂、无病虫害;肉禽蛋奶类应保证来源合法,符合动物防疫要求;米面粮油等预包装食品应标注清晰的生产日期、保质期、生产厂家等信息。*甲方可根据实际需要,对乙方所供货品进行不定期抽样送检,检测费用由[甲方/乙方/责任方]承担(具体约定)。第二条供货期限1.本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。2.协议期满前[天数]日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展[期限],或双方另行协商签订新的协议。第三条供货方式与时间1.订单与确认:甲方根据食堂次日或近期需求,通过[电话/微信/QQ/邮件/书面订单]等方式向乙方下达订货单,明确所需货品的名称、规格、数量、交货时间等。乙方应在收到订单后[时间,如:2小时内]予以确认,如有异议应立即与甲方沟通。2.交货地点:乙方应将货品按时送达甲方指定的[食堂具体地点,如:后厨仓库/验收区]。3.交货时间:每日/每周[具体时间段,如:上午X点至X点,下午X点至X点]。特殊情况需提前配送或调整时间的,双方应提前协商。4.运输与装卸:乙方负责货品的运输、装卸,并承担相关费用。运输过程中应采取有效措施保证货品的质量与安全,防止损坏、污染。第四条价格与结算1.价格确定:乙方所供货品价格应遵循公平、合理、随行就市的原则。具体价格由双方协商确定,并可在附件《供货价格表》中列明。如遇市场价格波动较大(如涨跌幅度超过X%),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商,协商一致后可签订补充协议或更新价格表。2.价格调整:乙方如需调整价格,应提前[天数,如:3天]书面通知甲方,并提供价格调整的依据。甲方应在收到通知后[天数]内予以回复,逾期未回复视为默认。3.结算方式:双方同意采用[月结/半月结/周结]的结算方式。4.结算周期:每月[日期]前,乙方将上一结算周期([起始日期]至[结束日期])的供货明细及金额汇总,开具符合甲方要求的[增值税专用发票/普通发票],连同甲方签收的验收凭证,提交甲方审核。甲方应在收到完整结算资料后[天数]个工作日内审核完毕,并于[日期]前通过[银行转账/支票]方式支付货款至乙方指定账户。5.乙方账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]第五条验收与异议处理1.数量验收:甲方在乙方交货时,应对货品的数量、规格进行当场查验。2.质量验收:甲方对货品的外观、新鲜度、包装完整性等进行初步验收。对于需要进行内在质量检测的货品,甲方有权在收到货品后[时间]内进行。3.异议提出:如发现货品数量不符、规格错误、质量不合格或存在其他问题,甲方应在[最短时间,如:验收时/24小时内]向乙方提出书面异议,并可暂不签收或在签收单上注明异议情况。乙方应在收到异议后[时间]内予以核实处理,并根据情况采取补货、换货、退货或赔偿等措施。4.不合格处理:对于确认为不合格的货品,乙方应无条件予以退换,并承担由此给甲方造成的直接损失。第六条双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.有权对乙方所供货品的质量、价格、供货及时性进行监督和检查。2.应按照协议约定及时向乙方下达订单并确认。3.应按照协议约定及时对乙方送达的货品进行验收。4.应按照协议约定的结算方式和期限及时支付货款。5.应为乙方的送货人员提供必要的便利条件。6.保守乙方的商业秘密。(二)乙方权利与义务1.有权按照协议约定要求甲方及时确认订单和支付货款。2.应保证所供货品符合本协议约定的质量标准和食品安全要求。3.应保证按照甲方订单要求的品名、规格、数量、时间、地点准确供货。4.应向甲方提供必要的资质证明文件(如食品经营许可证、营业执照、产品合格证明等)的复印件,并对其真实性负责。5.应积极配合甲方的质量抽查和监督。6.如发生食品安全事故或可能影响食品安全的情况,应立即通知甲方并采取应急措施。7.建立并执行进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。8.保守甲方的商业秘密。第七条违约责任1.甲方违约:*甲方无故逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过[具体金额或比例]。*甲方无故拒收合格货品的,应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约:*乙方所供货品经确认存在质量问题或安全隐患的,除按本协议第五条处理外,甲方有权根据影响程度要求乙方支付违约金[具体金额或比例],情节严重的,甲方有权单方解除协议并要求乙方赔偿由此造成的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失及因此产生的诉讼费、律师费等)。*乙方未能按时供货,影响甲方正常经营的,每逾期一次/一日,应支付违约金[具体金额]。逾期超过[天数]或累计[次数]次逾期供货的,甲方有权单方解除协议。*乙方擅自提价未获甲方同意的,甲方有权按原价格结算或拒收该批次货品。第八条不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本协议义务的,应在不可抗力发生后[时间]内书面通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行协议义务。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。第九条争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。第十条其他1.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件(如有《供货价格表》、《质量承诺函》等)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。3.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。4.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.本协议所称“书面”包括但不限于传真、扫描件、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式,但重要变更或解除应以加盖公章的纸质文件为准。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---协议的重要性
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