教学档案管理制度大学

PAGE教学档案管理制度大学一、总则（一）目的为了加强大学教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教学档案在教学管理、教学研究和人才培养等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各学院、各教学单位以及与教学相关的职能部门在教学活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由学校档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则教学档案应如实反映教学活动的全过程，保证档案内容的真实性。3.完整性原则全面收集教学活动中形成的各种载体的档案材料，保证档案的完整性。4.保密性原则对涉及国家机密、学校机密和个人隐私的教学档案，应严格保密，防止泄露。二、教学档案管理机构及职责（一）档案管理部门1.负责制定和完善教学档案管理制度，指导各教学单位的教学档案管理工作。2.集中统一管理全校的教学档案，对教学档案进行分类、整理、编目、装订、上架等工作。3.建立教学档案数据库，实现教学档案的信息化管理，方便查询和利用。4.定期对教学档案进行鉴定和销毁，确保档案的质量和安全。5.开展教学档案的开发利用工作，为教学管理、教学研究和人才培养提供服务。（二）各教学单位1.负责本单位教学档案的收集、整理、归档和保管工作，指定专人负责教学档案管理。2.按照学校教学档案管理制度的要求，对本单位教学档案进行分类整理，确保档案的规范和完整。3.定期将整理好的教学档案移交学校档案管理部门，并办理交接手续。4.积极配合学校档案管理部门开展教学档案的开发利用工作，提供相关资料和信息。（三）档案管理人员职责1.热爱档案工作，遵守档案管理的法律法规和规章制度，保守档案机密。2.认真履行岗位职责，做好教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。3.熟悉教学档案管理业务，不断提高业务水平和工作能力。4.积极参与教学档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量。三、教学档案的分类及归档范围（一）综合类1.上级教育主管部门下达的有关教学工作的文件、通知、规定等。2.学校制定的教学工作计划、总结、规章制度等。3.教学工作会议记录、纪要、决议等。4.教学改革与研究项目立项、结题材料。5.教学成果奖申报、评审材料。（二）教师业务档案类1.教师个人基本情况登记表。2.教师教学工作量统计表。3.教师教学任务书、课程教学大纲、教案等。4.教师教学质量考核材料，包括学生评教、同行评教、教学督导评教等。5.教师参加教学培训、进修、学术交流等活动的材料。6.教师教学成果材料，如发表的教学论文、编写的教材、制作的教学课件等。（三）学生学籍档案类1.学生入学登记表、学籍卡片、成绩单等。2.学生休学、复学、转学、退学等学籍变动材料。3.学生毕业资格审核材料，包括毕业生登记表、学位申请表等。4.学生奖惩材料，如奖学金、助学金、荣誉称号等申请及审批材料，违纪处分材料。（四）课程教学档案类1.课程教学大纲、教学日历、授课计划等。2.课程教案、讲稿、课件等教学资料。3.课程考试试卷、成绩单、试卷分析等。4.课程实习、实验、课程设计等实践教学环节的材料，包括实习计划、实习报告、实验指导书、实验报告等。（五）实践教学档案类1.实践教学计划、大纲、任务书等。2.实习基地建设与管理材料，包括实习基地协议书、实习基地评估材料等。3.毕业设计（论文）选题、开题报告、指导记录、答辩记录等材料。4.实践教学质量考核材料，如实习成绩评定、毕业设计（论文）成绩评定等材料。（六）教学设施档案类1.教学实验室建设规划、验收报告等。2.教学仪器设备购置计划、合同、验收报告等。3.教学仪器设备使用、维护、维修记录等。4.多媒体教室、语音室等教学设施建设与管理材料。四、教学档案的收集与整理（一）收集要求1.各教学单位和相关职能部门应按照教学档案归档范围的要求，及时收集本单位在教学活动中形成的各类档案材料。2.教学档案材料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对电子文件应进行备份，并确保其可读性和完整性。（二）整理要求1.教学档案应按照分类方案进行分类整理，保持档案之间的有机联系。2.每份档案材料应进行编号，并编制目录，注明档案的题名、日期、来源等信息。3.档案材料应按照顺序排列，采用统一的装订方式进行装订，确保档案的整齐美观。4.电子档案应按照一定的格式进行整理，建立相应的文件夹结构，便于查询和管理。五、教学档案的归档与保管（一）归档时间1.当年形成的教学档案，应在次年上半年完成归档工作。2.对于跨年度的教学项目档案，应在项目结束后及时归档。（二）归档程序1.各教学单位将整理好的教学档案移交学校档案管理部门，填写档案移交清单，双方签字确认。2.学校档案管理部门对接收的教学档案进行审核，对不符合要求的档案退回原单位重新整理。3.审核合格的教学档案进行编目、装订、上架等工作，正式归档保存。（三）保管期限教学档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案：上级教育主管部门下达的重要文件、学校制定的重要规章制度、教学改革与研究成果显著的项目材料、教学成果奖等。2.长期保管的档案：教师业务档案、学生学籍档案、课程教学档案、实践教学档案等，保管期限为10年以上。3.短期保管的档案：教学设施档案等，保管期限为5年以下。（四）保管条件1.学校应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。六教学档案的利用与借阅（一）利用原则1.教学档案的利用应遵循方便利用、服务教学的原则，为学校教学管理、教学研究和人才培养提供支持。2.严格遵守档案利用的审批制度，确保档案的合理使用。（二）利用方式1.查阅：利用者可到学校档案管理部门查阅教学档案，档案管理人员应提供必要的帮助和指导。2.借阅：因工作需要借阅教学档案的，应填写借阅申请表，经所在单位负责人签字同意后，到档案管理部门办理借阅手续。借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。（三）利用要求1.利用者应爱护教学档案，不得在档案上涂改、圈划、污损、抽取、撤换等。2.如需复印教学档案，应经档案管理部门同意，并按照规定的程序办理。3.利用教学档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。七、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则教学档案的鉴定应遵循全面审查、区别对待、准确判定的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织学校成立教学档案鉴定小组，由档案管理部门、教学管理部门、相关教学单位的负责人和专家组成，负责教学档案的鉴定工作。（三）鉴定内容1.档案的完整性、准确性和系统性。2.档案的保管价值，包括是否反映教学活动的真实情况、是否具有历史查考价值、是否对教学管理和教学研究有参考作用等。3.档案的保管期限是否符合规定。（四）销毁程序1.教学档案鉴定小