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文档简介
PAGE戏剧家协会财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范戏剧家协会(以下简称“协会”)的财务行为,加强财务管理,保障协会各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,确保协会资产的安全与完整,促进协会健康、可持续发展。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策,结合协会实际情况制定。(三)适用范围本制度适用于戏剧家协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则:全面涵盖协会各项财务收支及资产负债情况,确保财务信息完整。4.准确性原则:财务数据记录准确,计算无误,报表编制规范。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现协会目标。二、财务管理职责(一)理事会职责1.审议批准协会年度财务预算、决算报告。2.监督协会财务制度的执行情况。3.决定协会重大财务事项,如重大资产购置、处置等。(二)财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作,编制财务报表。2.严格执行财务制度,审核各项收支凭证,确保财务收支合规。3.定期进行财务分析,为协会决策提供财务依据。4.负责协会资产管理,确保资产安全完整。5.配合相关部门做好财务审计、税务申报等工作。(三)各部门职责1.按照协会财务制度,合理编制本部门预算,严格控制各项费用支出。2.负责本部门业务活动相关费用的报销审核,确保费用支出真实、合理、合规。3.协助财务部门做好财务工作,提供财务相关信息和资料。三、预算管理(一)预算编制1.每年第四季度,协会财务部门应会同各部门,根据协会年度工作计划和业务发展需要,编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,收入预算应积极稳妥,支出预算应合理安排。3.预算草案应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等内容,并详细说明预算编制依据和方法。(二)预算审批1.财务预算草案编制完成后,提交理事会审议。2.理事会应认真审议预算草案,提出修改意见和建议,经修改完善后批准执行。(三)预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序报理事会批准。3.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。(四)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、协会业务发展变化等原因,需要调整预算的,由财务部门提出调整方案。2.调整方案应包括调整原因、调整内容、调整金额等,并说明对协会财务状况和业务活动的影响。3.调整方案经理事会审议批准后执行。四、收入管理(一)会费收入1.按照协会章程规定的会费标准收取会员会费,确保会费及时足额收缴。2.对会费收入进行明细核算,记录会员缴费情况。3.定期与会员核对会费缴纳情况,及时催缴欠费会员。(二)捐赠收入1.接受社会各界的捐赠,应按照捐赠协议或相关规定进行管理。2.对捐赠收入进行分类核算,区分限定性捐赠和非限定性捐赠。3.及时开具捐赠票据,确保捐赠手续完备。(三)政府资助收入1.积极争取政府部门的资助,按照相关规定和要求使用资助资金。2.对政府资助收入进行专项核算,确保专款专用。3.及时向政府部门报送资金使用情况报告。将其他收入1.包括演出收入、培训收入、咨询服务收入等,应按照相关合同或协议进行管理。2.对其他收入进行明细核算,确保收入真实、准确。3.加强对其他收入的管理,提高收入质量。五、支出管理(一)支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行,由经办人填写支出报销单,注明支出事由、金额、支付方式等,并签字确认。2.部门负责人对本部门支出的真实性、合理性进行审核,签字批准。3.财务部门对支出凭证的合法性、合规性进行审核,审核无误后报协会领导审批。4.协会领导根据财务审核意见进行审批,重大支出事项需经理事会审议批准。(二)费用报销标准1.差旅费:按照国家有关规定和协会实际情况制定差旅费报销标准,明确出差人员的交通、住宿、伙食补贴等费用标准。2.会议费:严格控制会议规模和费用支出,制定会议费报销标准,包括会议场地租赁、餐饮、资料印刷等费用标准。3.业务招待费:遵循勤俭节约的原则,制定业务招待费报销标准,明确招待对象、招待标准和审批程序。4.其他费用:根据协会实际情况,制定其他费用报销标准,如办公用品费、通讯费、邮电费等。(三)支出核算1.财务部门按照国家统一的会计制度进行支出核算,确保支出记录准确、完整。2.对各项支出进行分类核算,便于财务分析和管理。3.定期对支出情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施加以改进。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金协会应严格遵守国家有关货币资金管理的规定,确保货币资金安全。加强现金管理,严格执行现金收支两条线制度,不得坐支现金。定期对银行账户进行核对,确保银行存款账实相符。2.应收款项对会员会费、演出款项、培训费用等应收款项进行管理,及时催收。建立应收款项台账,详细记录应收款项的发生时间、金额、欠款单位等信息。对长期挂账的应收款项进行清理,查明原因,采取有效措施加以解决。(二)固定资产1.购置协会购置固定资产应按照规定程序进行审批,纳入年度预算管理。购置固定资产应进行充分的市场调研,选择性价比高的产品。固定资产购置后,应及时办理验收手续,登记入账。2.折旧按照国家有关规定,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。3.处置固定资产处置应按照规定程序进行审批,包括报废、出售、捐赠等。处置固定资产应进行评估,确保处置价格合理。处置固定资产的收入应及时入账,处置净损益应计入当期损益。(三)无形资产1.确认与计量协会自行开发或购入的无形资产,应按照规定进行确认和计量。无形资产应在预计使用年限内进行摊销。2.管理与保护加强对无形资产的管理和保护,确保无形资产的安全和完整。定期对无形资产进行评估,及时发现无形资产的价值变化情况。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.协会应按照国家统一的会计制度编制财务报告,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,反映协会的财务状况和收支情况。3.财务报告应定期报送理事会,并向会员公开披露。将财务分析1.财务部门定期对协会财务状况和收支情况进行分析,撰写财务分析报告。2.财务分析报告应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容。3.财务分析报告应提出改进建议和措施,为协会决策提供参考依据。八、财务监督(一)内部监督1.协会建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的监督检查。2.财务部门定期对协会财务制度执行情况进行自查,发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门做好内部财务监督工作,接受财务部门的监督检查。(二)外部监督1.接受财政部门、审计部门等政府
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