广州市校服采购管理制度

PAGE广州市校服采购管理制度一、总则（一）目的为加强广州市校服采购管理，规范采购行为，确保校服质量，保障学生健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于广州市行政区域内各级各类学校（含幼儿园）的校服采购活动。（三）基本原则1.质量第一原则：校服质量应符合国家和地方相关标准，优先选用质量可靠、信誉良好的产品。2.公开公平公正原则：采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与，杜绝不正当竞争行为。3.学生自愿原则：尊重学生和家长意愿，不得强制学生购买校服。4.勤俭节约原则：在保证校服质量的前提下，合理控制采购成本，避免浪费。二、职责分工（一）教育部门1.负责制定广州市校服采购政策和相关标准，指导和监督学校校服采购工作。2.组织开展校服质量抽检等工作，对违规采购行为进行查处。（二）学校1.成立由学校领导、教师、家长代表等组成的校服采购工作小组，负责本校校服采购的具体组织实施。2.负责收集本校学生及家长对校服款式、质量、价格等方面的意见和建议，参与校服采购方案的制定。3.按照本制度规定的程序和要求，组织校服采购招标、合同签订、验收等工作，并做好相关档案资料的整理和保存。（三）供应商1.遵守国家法律法规和本制度规定，诚实守信，提供符合质量标准和合同要求的校服产品。2.配合学校做好校服的售后服务工作，及时处理学生及家长的反馈意见。三、采购程序（一）需求调研1.学校校服采购工作小组应通过问卷调查、家长会、家长委员会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、价格等方面的意见和建议。2.根据调研结果，结合学校实际情况和学生特点，制定本校校服采购方案，明确采购校服的种类、数量、质量要求、预算等内容。（二）采购方式选择1.公开招标：学校采购金额较大、采购需求明确、市场竞争充分的校服采购项目，应采用公开招标方式进行采购。2.邀请招标：对于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的校服采购项目，或采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的项目，可以采用邀请招标方式。3.竞争性谈判：招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的校服采购项目，或者技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的项目，可以采用竞争性谈判方式。4.单一来源采购：只能从唯一供应商处采购的校服采购项目，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目，或者必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的项目，可以采用单一来源采购方式。5.询价：采购的校服规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式。（三）招标公告发布1.采用公开招标方式采购的，学校应在广州市公共资源交易平台等指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括学校名称、地址、联系方式，采购项目名称、数量、规格、技术要求、采购预算等。2.采用邀请招标方式采购的，学校应向不少于三家符合相应资格条件的供应商发出投标邀请书。（四）供应商报名及资格审查1.供应商应在规定时间内报名参加投标，并提交营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（已办理“三证合一”的提供营业执照副本）、法定代表人授权书、产品质量检测报告、业绩证明材料等相关资格证明文件。2.学校校服采购工作小组负责对报名供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。（五）招标文件编制1.学校应根据采购项目特点和需求，编制招标文件，明确采购项目的技术规格、质量要求、商务条款、评标标准等内容。2.招标文件应符合法律法规和行业标准要求，确保公平、公正、合理。（六）开标、评标及定标1.学校应按照招标文件规定的时间、地点组织开标，开标过程应公开、透明。2.评标委员会由学校代表和相关专家组成，负责对投标文件进行评审，推荐中标候选人。3.学校根据评标委员会的推荐意见，确定中标供应商，并向中标供应商发出中标通知书。（七）合同签订1.学校应在中标通知书发出之日起三十日内，与中标供应商签订校服采购合同。合同内容应包括采购项目名称、规格、数量、价格、交货时间、地点、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订后，学校应将合同副本报教育部门备案。四、质量要求（一）基本要求校服质量应符合国家和地方相关标准，包括但不限于GB/T318882015《中小学生校服》、GB184012010《国家纺织产品基本安全技术规范》等。（二）面料要求1.校服面料应选用安全、舒适、环保的面料，不得含有甲醛、芳香胺等有害物质。2.面料的色牢度、缩水率等指标应符合相关标准要求。（三）制作工艺要求1.校服的制作工艺应精细，做工应牢固，线迹应均匀，不得有脱线、漏缝、毛边等现象。2.校服的款式应符合学生年龄特点和审美需求，不得有奇装异服等不良设计。（四）标识要求1.校服应标明学校名称、学生姓名、年级、班级等信息。2.校服上应有耐久性标识，包括产品名称、号型、纤维成分及含量、洗涤方法、执行标准等内容。五、验收管理（一）验收组织学校应成立校服验收小组，负责对采购的校服进行验收。验收小组应由学校领导、教师、家长代表等组成。（二）验收内容1.数量验收：核对校服的种类、数量是否与合同一致。2.质量验收：按照质量要求，对校服的面料、制作工艺、标识等进行检查，确保校服质量符合标准。3.外观验收：检查校服的外观是否有瑕疵、破损等问题。（三）验收程序1.供应商交货时，应向学校提供产品质量检测报告、合格证等相关资料。2.学校验收小组按照验收内容进行验收，并填写验收报告。验收合格的，学校应出具验收合格证明；验收不合格的，学校应要求供应商限期整改或退换货。六、售后服务（一）售后服务内容1.供应商应提供校服售后服务，包括校服的清洗、修补、更换等。2.对于学生及家长反馈的校服质量问题，供应商应及时响应，妥善处理。（二）售后服务期限校服售后服务期限应不少于一年。（三）售后服务监督学校应加强对校服售后服务的监督，定期对供应商的售后服务情况进行检查和评估。对于售后服务不到位的供应商，学校应责令其整改，情节严重的，应取消其供货资格。七、监督与处罚（一）监督检查1.教育部门应加强对学校校服采购工作的监督检查，定期对校服质量、采购程序等进行抽查。2.学校应建立健全校服采购内部监督机制，加强对采购过程的全程监督，确保采购活动公开、公平、公正。（二）违规处罚1.对于违反本制度规定的学校，教育部门将责令其限期整改，并视情节轻重给予通报批评等处罚。2.对于违反本