小学总务工作制度

PAGE小学总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务工作的规范化、科学化管理，提高总务工作的质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员以及参与学校总务相关工作的其他人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立“服务第一”的思想，积极为教育教学服务，为师生生活服务，努力做到管理育人、服务育人。2.勤俭节约原则严格执行财务制度，精打细算，节约开支，珍惜学校的人力、物力、财力，提高资源利用效率，反对铺张浪费。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全，杜绝安全事故的发生。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，实行规范化管理，做到有章可循、违章必究。二、总务部门职责（一）财务管理1.贯彻执行国家财经法规和财务制度，制定学校财务管理制度和实施细则，并组织实施。2.负责编制学校年度预算和决算，合理安排经费，确保学校各项工作的资金需求。3.做好学校各项收入的收缴和管理工作，严格执行收费标准，杜绝乱收费现象。4.负责学校经费的支出审核和报销工作，严格控制经费开支，确保经费使用合理、合规、合法。5.定期对学校财务状况进行分析，为学校领导决策提供财务信息支持。（二）资产管理1.负责学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等工作，建立健全固定资产管理制度。2.做好学校物资设备的采购、验收、保管、发放等工作，确保物资设备的质量和安全。3.加强对学校资产的维护和管理，定期对资产进行检查和维修，延长资产使用寿命。4.负责学校资产的报废、处置等工作，按照规定程序办理相关手续。（三）校园建设与维修1.负责学校校园建设规划和项目申报工作，按照学校发展需要，合理规划校园布局。2.组织实施学校校园建设工程，确保工程质量和进度，做好工程验收和结算工作。3.定期对学校校舍、设施设备进行检查和维修，及时发现和排除安全隐患，保障师生正常学习和生活。4.加强对校园环境以及绿化、美化工作的管理，营造优美、整洁、舒适的校园环境。（四）后勤服务1.负责学校食堂、宿舍等后勤服务设施的管理工作，为师生提供优质、安全、卫生的饮食和住宿服务。2.做好学校水电暖、通讯等设施设备的管理和维护工作，确保正常运行。3.加强对学校环境卫生的管理，定期组织清扫和消毒，保持校园整洁卫生。4.负责学校车辆的调度和管理，保障学校公务用车需求。（五）安全保卫1.建立健全学校安全保卫制度，加强安全保卫队伍建设，落实安全保卫责任。2.做好学校门禁管理工作，严格人员和车辆出入登记，防止无关人员和车辆进入校园。3.加强对学校重点部位和设施设备的安全巡查，及时发现和处理安全隐患，维护校园安全秩序。4.协助公安机关做好学校周边环境治理工作，保障学校师生安全。三、财务管理制度（一）预算编制1.每年[具体时间]前，总务部门应根据学校事业发展计划和工作任务，编制下一年度学校财务预算草案。2.预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑学校各项工作的资金需求，确保预算的科学性、合理性和可行性。3.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据学校各项收入来源进行预测；支出预算应按照人员经费、公用经费、专项经费等类别进行编制，并细化到具体项目。（二）预算执行1.学校财务预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排使用经费，不得擅自调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报经学校领导批准，并报上级主管部门备案。3.总务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向学校领导汇报预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）经费审批1.学校经费支出实行分级审批制度。一般经费支出由总务部门负责人审批；重大经费支出由学校领导集体研究决定。2.经费支出审批应严格按照学校财务管理制度和审批程序进行，审批人应认真审核支出的合理性、合法性和真实性，对不符合规定的支出不予审批。3.报销凭证应符合国家财务制度规定，具备合法有效的票据、审批手续齐全等条件。报销时，应填写报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并按照规定粘贴票据。（四）财务监督1.学校应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的内部监督和审计监督。2.总务部门应定期对学校财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.学校审计部门应定期对学校财务收支情况进行审计，确保学校财务工作规范、透明。四、资产管理制度（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.学校应建立固定资产总账、明细账和卡片账，对固定资产进行分类核算和管理。固定资产卡片应详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、保管人等信息。3.固定资产的购置应按照学校预算和采购制度进行，严格执行采购程序，确保购置资产的质量和性能符合要求。购置固定资产时，应及时办理入账手续，登记固定资产卡片。4.固定资产的清查盘点每年至少进行一次，由总务部门组织实施。清查盘点应做到账账相符、账实相符，对清查盘点中发现的问题应及时查明原因，并按照规定进行处理。5.固定资产的报废、处置应按照规定程序办理。固定资产报废时，应由使用部门提出申请，总务部门组织技术鉴定，经学校领导批准后，报上级主管部门备案，并按照规定进行处置。处置固定资产的收入应按照国家有关规定上缴财政。（二）物资设备管理1.物资设备是指学校教学、科研、行政等工作所需的各种材料、办公用品、仪器设备等。2.物资设备采购应按照学校采购制度进行，严格执行采购程序。采购前应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购过程中应签订采购合同，明确双方权利义务。3.物资设备到货后，应由采购人员、使用部门和保管人员共同进行验收。验收合格的物资设备应及时办理入库手续，登记物资设备台账。4.物资设备的保管应做到分类存放、整齐有序、安全完好。保管人员应定期对物资设备进行检查和盘点，确保物资设备数量准确无误、质量完好无损。5.物资设备的发放应按照规定程序进行。使用部门应填写领用申请表，经部门负责人审批后，到保管部门领取物资设备。保管部门应按照领用申请表发放物资设备，并做好发放记录。五、校园建设与维修管理制度（一）校园建设规划1.学校应根据教育事业发展需要和校园实际情况，制定校园建设规划。校园建设规划应具有前瞻性、科学性和可行性，符合国家有关法律法规和政策要求。2.校园建设规划应包括校园总体布局、建筑设施建设、环境绿化美化等方面的内容。规划编制过程中应广泛征求师生意见，确保规划符合学校发展需求和师生意愿。3.校园建设规划经学校领导批准后，应报上级主管部门备案，并严格按照规划组织实施。（二）建设项目管理1.学校建设项目应按照国家有关规定履行项目审批、招标、施工、监理等程序。项目实施过程中应严格遵守相关法律法规和工程建设规范，确保工程质量和安全。2.建设项目应实行项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制。项目法人应负责项目的组织实施和管理，招投标应按照规定程序进行，选择具有相应资质和信誉的施工单位和监理单位，签订工程合同和监理合同。3.建设项目应建立健全工程质量监督机制，加强对工程质量的全过程监督。建设单位应定期对工程质量进行检查，施工单位应严格按照设计文件和施工规范进行施工，监理单位应认真履行监理职责，确保工程质量达到合同要求。4.建设项目应加强工程造价管理，严格控制工程成本。建设单位应按照合同约定支付工程款，施工单位应按照规定编制工程结算报告，经审计后办理工程结算手续。（三）维修管理1.学校应建立维修管理制度，加强对校舍、设施设备等的维修管理。维修管理应坚持“预防为主、及时维修”的原则，确保学校设施设备正常运行。2.维修项目应按照轻重缓急进行安排，优先保障教学、生活急需的维修项目。维修项目实施前应进行现场勘查，制定维修方案，明确维修内容、维修预算、维修工期等要求。3.维修项目应实行招投标制度，选择具有相应资质和信誉的施工单位进行维修。维修过程中应加强质量监督，确保维修质量达到规定标准。4.维修项目竣工后，应由使用部门、施工单位和总务部门共同进行验收。验收合格的维修项目应办理验收手续，登记维修台账。六、后勤服务管理制度（一）食堂管理1.学校食堂应严格遵守国家食品安全法律法规和相关标准，建立健全食品安全管理制度，确保师生饮食安全。2.食堂应取得食品经营许可证，从业人员应持健康证上岗。食堂应加强对从业人员的培训和管理，提高从业人员的食品安全意识和服务水平。3.食堂应严格执行食品采购索证索票制度，采购的食品应符合食品安全标准，严禁采购变质、过期、三无食品等。食品储存应分类存放、隔墙离地，防止食品污染和变质。4.食堂应加强食品加工过程管理，严格遵守食品加工操作规范，做到生熟分开、烧熟煮透。食品留样应按照规定进行，留样数量不少于100克，留样时间不少于48小时。5.食堂应加强环境卫生管理，定期对食堂进行清扫、消毒，保持食堂环境整洁卫生。餐具、厨具应定期清洗、消毒，确保餐具、厨具清洁卫生。（二）宿舍管理1.学校宿舍应建立健全宿舍管理制度，加强对住宿学生的管理和服务。宿舍管理应坚持“以人为本、安全第一”的原则，为学生提供良好的住宿环境。2.宿舍管理人员应认真履行职责，加强对宿舍的巡查和管理，及时发现和处理学生宿舍存在的问题。宿舍管理人员应关心学生生活，为学生提供必要的帮助和服务。3.住宿学生应遵守宿舍管理制度，按时作息，保持宿舍整洁卫生。学生应爱护宿舍设施设备，不得擅自损坏或拆卸宿舍设施设备。4.学校应加强对宿舍安全管理，定期对宿舍进行安全检查，确保宿舍设施设备安全可靠。宿舍应配备必要的消防器材和安全设施，严禁在宿舍内使用明火、私拉乱接电线等。（三）水电暖管理1.学校应建立健全水电暖管理制度，加强对水电暖设施设备的管理和维护。水电暖管理应坚持“节约能源、安全运行”的原则，确保学校水电暖供应正常。2.水电暖管理人员应认真履行职责，加强对水电暖设施设备的巡查和维护，及时发现和处理水电暖设施设备存在的问题。水电暖管理人员应定期对水电暖设施设备进行检查和保养，延长设施设备使用寿命。3.学校应加强对师生节约水电暖的宣传教育，提高师生节约意识。师生应自觉遵守水电暖管理制度，做到节约用电、用水、用暖，杜绝浪费现象。4.水电暖设施设备发生故障时，应及时通知水电暖管理人员进行维修。维修人员应及时到达现场进行维修，确保水电暖设施设备尽快恢复正常运行。七、安全保卫管理制度（一）安全保卫工作责任制1.学校应建立健全安全保卫工作责任制，明确学校各部门和人员在安全保卫工作中的职责。学校校长是学校安全保卫工作的第一责任人，分管领导是直接责任人，各部门负责人是本部门安全保卫工作的责任人。2.安全保卫工作责任制应包括安全保卫工作目标、工作任务、工作措施、考核奖惩等内容。学校应与各部门签订安全保卫工作责任书，将安全保卫工作责任落实到具体部门和人员。3.学校应定期对安全保卫工作责任制的落实情况进行检查和考核，对工作成绩突出的部门和人员给予表彰和奖励；对工作不力、造成安全事故的部门和人员，依法依规追究责任。（二）门禁管理制度1.学校应建立门禁管理制度，加强对人员和车辆出入校园的管理。学校大门应实行24小时值班制度，值班人员应认真履行职责，严格人员和车辆出入登记。2.本校师生员工出入校园应佩戴工作证或学生证，外来人员进入校园应经学校相关部门或人员同意，并进行登记，注明来访事由、来访时间、被访人等信息。外来车辆进入校园应经学校相关部门同意，并进行登记，按指定地点停放。3.严禁无关人员和车辆进入校园。对强行闯入校园的人员和车辆，值班人员应及时制止，并报告学校保卫部门和相关领导。（三）安全巡查制度1.学校应建立安全巡查制度，加强对校园重点部位和设施设备的安全巡查。安全巡查应做到定时巡查和不定时巡查相结合，及时发现和处理安全隐患。2.安全巡查人员应认真履行职责，按照规定的巡查路线和内容进行巡查。巡查过程中应做好记录，对发现的安全隐患应及时报告学校保卫部门和相关领导，并采取有效措施进行处理。3.学校应定期对安全巡查制度的执行情况进行检查和考核，确保安全巡查工作落到实处。（四）安全应急预案1.学校应制定安全应急预案，明确各类安全事故的应急处置程序和措施。安全应急预