2026年会展托管风控合规合同

2026年会展托管风控合规合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方（委托方公司）需要将特定会展活动委托乙方（服务方公司）进行托管，乙方具备相应的服务能力和资质，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：本次会展托管服务包括但不限于场地布置、展台搭建、现场管理、安全保卫、人员接待、资料分发、活动策划与执行等。1.2规格型号/标准：按照甲方提供的会展活动需求及行业标准执行。1.3数量：本次会展活动为期三天，共计三个展台。1.4单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工服务单价为人民币贰万元整。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款。2.1.2甲方应按照约定的时间、地点提供场地及所需物资。2.1.3甲方应配合乙方进行活动策划与执行，提供必要的支持与协助。2.1.4甲方应在活动结束后5个工作日内向乙方支付剩余款项。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到预付款后10个工作日内完成场地布置及展台搭建。2.2.2乙方应按照甲方要求提供专业、高效的服务，确保活动顺利进行。2.2.3乙方应负责活动现场的安全保卫工作，确保人员及财产安全。2.2.4乙方应按照约定的时间、地点交付场地及所需物资。第三条违约责任3.1甲方违约责任：3.1.1甲方未按时支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。3.1.2甲方未按约定提供场地及所需物资，导致活动无法按期举行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价20%的违约金。3.2乙方违约责任：3.2.1乙方未按时完成场地布置及展台搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。3.2.2乙方未能确保活动现场的安全，造成人员或财产损失，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第七条保密条款7.1甲方和乙方在本合同履行过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容负有保密义务。未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内，甲方和乙方应继续履行保密义务。第八条合同解除,8.1在以下情况下，任何一方均有权解除合同：（1）一方严重违约，经对方书面通知后，在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施不满意的；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，且不可抗力持续超过六十日的；（3）经双方协商一致解除合同。8.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照约定进行清算。第九条不可抗力9.1不可抗力是指因自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。9.2发生不可抗力时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。在不可抗力持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行事宜。9.3不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行合同。第十条法律适用及争议解决10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同附件本合同附件如下：,1.场地租赁协议2.物资清单,3.安全保障方案4.人员安排表5.其他双方约定的文件,甲方（委托方公司）：北京华夏会展有限公司12.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。12.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。第十三条违约责任13.1任何一方违反本合同约定，导致对方损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。13.2若因甲方原因导致合同无法履行，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。13.3若因乙方原因导致合同无法履行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。第十四条通知与送达14.1双方之间的通知、文件等，应以书面形式进行，并按照以下地址送达：,乙方（服务方公司）：深圳市南山区XX号14.2通知自送达之日起生效。第十五条合同生效与终止15.1本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2合同履行完毕或任何一方按照本合同约定解除合同后，本合同即终止。第十六条其他16.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。16.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：北京华夏会展有限公司,签字：日期：2026年7月15日乙方（服务方公司）：深圳卓越会展管理有限公司日期：2026年7月15日第十七条保密条款17.1双方对本合同内容以及与合同履行相关的技术、商业信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。17.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。第十八条争议解决18.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十九条法律适用19.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十条附则20.1本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。20.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。20.3附件一：会展托管服务内容清单,20.4附件二：费用结算明细表附件一：会展托管服务内容清单,1.会展现场搭建及拆除2.展台设计及搭建,1.搭建及拆除费用：人民币50万元,2.展台设计及搭建费用：人民币50万元,3.安保及保洁费用：人民币50万元,6.活动策划及执行费用：人民币50万元7.客户服务及接待费用：人民币50万元签字：张华日期：2026年7月15日签字：李明日期：2026年7月15日8.客户服务及接待费用：人民币50万元，包括但不限于提供专业接待人员、客户咨询解答、VIP客户接待及陪同参观等。9.甲方承诺，在合同签订之日起，按照附件一的服务内容清单，支付乙方相应费用。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定提供服务。10.乙方承诺，在接到甲方通知后，在规定的时间内完成会展现场搭建及拆除工作。具体时间安排如下：,-搭建时间：2026年8月1日至2026年8月5日,-拆除时间：2026年8月10日至2026年8月12日11.乙方在搭建过程中，应确保展台设计及搭建符合甲方要求，并在搭建完成后，接受甲方验收。如不符合要求，乙方应立即整改，直至满足甲方要求。12.乙方负责会展现场安保及保洁工作，确保现场安全、整洁。具体措施如下：-安保人员：配备XX名专业安保人员，负责现场安全巡逻、秩序维护等工作。-清洁人员：配备XX名专业清洁人员，负责现场卫生清洁、垃圾清运等工作。13.乙方负责会展现场交通及物流安排，确保参展商、观众等各方人员顺利进出。具体措施如下：-交通疏导：配备XX名交通疏导人员，负责现场交通指挥、车辆引导等工作。-物流保障：与专业物流公司合作，确保参展物资及时、安全送达现场。-宣传媒体：与国内XX家知名媒体合作，进行展会宣传报道。15.乙方负责会展现场活动策划及执行工作，丰富展会内容，提升观众体验。具体案例如下：-案例一：举办XX场行业高峰论坛，邀请XX位行业专家、企业家进行主题演讲。-案例二：举办XX场产品展示活动，邀请XX家企业参展，展示最新产品和技术。16.乙方负责会展现场客户服务及接待工作，确保客户满意度。具体措施如下：-客户服务人员：配备XX名专业客户服务人员，负责解答客户疑问、提供咨询服务。-V